一、如果本年利潤為貸方余額，則說明本年盈利了，應(yīng)對其進(jìn)行分配，作如下分錄：

先將余額轉(zhuǎn)入未分配利潤

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

（1）如果年初利潤分配在借方，說明以前年度虧損，用本年度結(jié)轉(zhuǎn)的利潤彌補(bǔ)，彌補(bǔ)后余額仍在借方的說明還有虧損留待以后年度彌補(bǔ)。

（2）結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后利潤分配余額在貸方的，作如下分錄：

按利潤總額的10%計(jì)提法定盈余公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈余公積 ? ?根據(jù)公司情況自主決定是否計(jì)提任意盈余公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈余公積 ? ?向股東分配利潤

借：利潤分配——未分配利潤

貸：應(yīng)付股利 ? ?可以合并以下作如下分錄

借：利潤分配——未分配利潤

貸：利潤分配——提取盈余公積

貸：利潤分配——應(yīng)付股利

二、如果本年利潤賬戶為借方余額，表明本年度經(jīng)營結(jié)果為虧損，則將期余額直接結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配賬戶，留待以后年度彌補(bǔ)。

借：利潤分配——未分配利潤

貸：本年利潤

一、本科目核算企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤（或發(fā)生的凈虧損）。

二、企業(yè)期（月）末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時(shí)，應(yīng)將各損益類科目的金額轉(zhuǎn)入本科目，結(jié)平各損益類科目。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目的貸方余額為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤；借方余額為當(dāng)期發(fā)生的凈虧損。

三、年度終了，應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，轉(zhuǎn)入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配——未分配利潤”科目；如為凈虧損做相反的會(huì)計(jì)分錄。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

本年利潤賬戶的余額表示年度內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤或凈虧損，該賬戶平時(shí)不結(jié)轉(zhuǎn)，年終一次性地轉(zhuǎn)至利潤分配一未分配利潤賬戶，

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

如為虧損則作相反分錄。年終利潤分配各明細(xì)賬只有未分配利潤有余額，需將其他明細(xì)賬轉(zhuǎn)平，

借：利潤分配一未分配利潤

貸：利潤分配 — 提取盈余公積、向投資者分配利潤等

至此，所有結(jié)轉(zhuǎn)分錄可以劃上一個(gè)圓滿的句號。

為了使“本年利潤”科目能準(zhǔn)確、及時(shí)地提供當(dāng)期利潤額又不增加編制分錄的工作量，單位在實(shí)際工作中“本年利潤”賬頁采用多欄式。

把“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等項(xiàng)科目，由一級科目轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨灸昀麧櫋毕碌亩壙颇渴褂?，減少了結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的工作量。但“收入”、“成本”下設(shè)的產(chǎn)品明細(xì)賬仍需按數(shù)量和金額登記。

按“附表”賬頁中期末結(jié)出發(fā)生額，在編制損益表時(shí)不用查看多本賬簿，只通過“本年利潤”就能滿足編制損益表的需要。

“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等項(xiàng)費(fèi)用，每月的發(fā)生額不大或業(yè)務(wù)筆數(shù)不多，也可直接作為“本年利潤”的二級科目使用，以減少結(jié)轉(zhuǎn)的工作量。如果上述費(fèi)用較大或發(fā)生的業(yè)務(wù)筆數(shù)較多，仍需根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置明細(xì)賬，期末結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”科目中。