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出納工作流程主要是:根據(jù)涉及現(xiàn)金,銀行存款業(yè)務(wù)的發(fā)生情況編制相應(yīng)的分錄,然后登記現(xiàn)金,銀行存款日記賬。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
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出納工作的具體流程包括以下幾個方面:(1)出納的工作。①辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。②負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。④負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。⑤員工工資的發(fā)放。(2)出納工作細(xì)則。①工作事項及審驗(yàn)等程序。②失誤防范及糾正程序。(3)現(xiàn)金收付。①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。②現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。③把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。(4)不得“坐支”。①每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。②一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。③員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。(5)銀行賬處理。①登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。②每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報單。③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。④公司賬務(wù)章平時由出納保管。 每日下班后上交賬務(wù)章。(6)報銷審核。①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。②附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。③正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。④支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。⑤大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。⑥報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
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