沖銷憑證：為了更正錯(cuò)誤憑證所產(chǎn)生的錯(cuò)賬而制作的憑證，與錯(cuò)誤憑證的借貸科目、余額相同，但余額為負(fù)值。

沖銷憑證步驟：

1、打開“填制憑證”的界面，在下月第一張憑證的界面點(diǎn)擊“制單”-“插入憑證”菜單，隨便填制一張憑證，后續(xù)刪除該憑證可以制造斷號(hào)。

2、在新生成的1號(hào)憑證界面點(diǎn)擊“制單”-“作廢”，后點(diǎn)擊“制單”-“整理憑證”，不要整理憑證斷號(hào)。

3、依次點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”菜單，勾選憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”。

4、打開“填制憑證”的界面，點(diǎn)擊“制單”-“沖銷憑證”菜單，輸入需要沖銷的憑證信息，點(diǎn)擊確定之后會(huì)生成一張沖銷憑證，修改憑證號(hào)為0001。

拓展資料：

舉例

首先,發(fā)票未到,但此項(xiàng)業(yè)務(wù)已在當(dāng)月發(fā)生,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制必須在當(dāng)月反映,所以先對(duì)其估價(jià).

借:原材料 50000

貸:應(yīng)付賬款 50000

下月收到發(fā)票時(shí),有了正確的價(jià)格,應(yīng)將原先估價(jià)用紅字沖銷,(實(shí)際上是用負(fù)數(shù)登記,抵消掉原來的估價(jià))

借:原材料 50000

貸:應(yīng)付賬款 50000(數(shù)字均用紅字登記)

這一步驟實(shí)際上可用一相反的藍(lán)字分錄代替.

即:借: 應(yīng)付賬款: 50000

貸:原材料: 50000

然后根據(jù)收到的發(fā)票編制分錄:

借:原材料: 50000

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅:8500 （即50000*0.17 ）

貸:應(yīng)付賬款: 58500

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