大力非水手
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證?，F(xiàn)在請欣賞我?guī)淼奶钪茣嬘涃~憑證的方法。
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范，并填至分位;相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
1)記賬憑證各項內容必須完整。
2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
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記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的會計基礎工作。下面我就為大家解開記賬憑證填寫方法，希望能幫到你。
記帳憑證上記完經(jīng)濟業(yè)務后，如果還有空行，應當自金額欄最后一筆的數(shù)字下的空行處至合計數(shù)的空行處劃一條斜線注銷。
業(yè)務如果較多需填制多張記帳憑證，每張上應有合計數(shù)(個人認為是，因為你要據(jù)此記到賬本上的)填在最后一行。還有編號也要采用分數(shù)編號法，例如 是第6 號的憑證需要添3張，就分別編 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，而其中又以記賬憑證摘要的應用頻率最高，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟業(yè)務內容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟業(yè)務內容的途徑和手段。
一、記賬憑證摘要的書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會計，應該認真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內，抓住重點，將經(jīng)濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經(jīng)營方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應按每項經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節(jié)，將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業(yè)務較為重要因素，處理不同經(jīng)濟業(yè)務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟業(yè)務的行為主體。
2、What
摘要內容應相應強調經(jīng)濟業(yè)務的行為實施對象。
3、When
摘要內容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生地點。
5、Why
摘要內容應突出經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原因。
日常會計核算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面：
1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業(yè)務較為重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現(xiàn)文字過于簡單、表述不清的情況，這主要是由于忽略了單項要素的重要性。
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。
不完整的寫法為：“差旅費報銷”。這種寫法過于簡單，忽略了經(jīng)濟業(yè)務的行為主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這里點明行為主體，是經(jīng)濟業(yè)務在核算時是記入“制造費用”賬戶還是“管理費用”賬戶的關鍵。
正確的寫法應為：“車間技術員張某差旅費”，顯而易見，該項經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證摘要突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入“原材料”賬戶記入了“周轉材料”賬戶，現(xiàn)予以更正。
不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現(xiàn)予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。因此正確的寫法應為：“3月份第8號憑證科目用錯，現(xiàn)予以更正”。
注重多要素的組合。在一些較為復雜或特殊的經(jīng)濟業(yè)務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤為重要。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。
不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業(yè)的存款賬戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行;二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬于哪個期間。根據(jù)who+when的組合，正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息。
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力
為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以采用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。
從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。因此作為摘要書寫的造句，必須符合邏輯規(guī)范和語法習慣，否則，容易產(chǎn)生缺主語、缺謂語、缺賓語、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當?shù)日Z法錯誤。
例4：某公司向本公司投入設備一臺，價值38000元。
錯誤書寫：“設備一臺”。這種書寫缺少主語和謂語，應將形成一臺設備的原因在摘要中指出，陳述的對象，即主語，在此句中不可省略。同時，設備是如何取得的，應增加謂語動詞“投入”。正確的寫法為：“某公司投入調設備一臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現(xiàn)金支付。
錯誤的寫法：“付辦公用品”。這種寫法動賓搭配不當，付款的只能是錢，不能是實務。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
手工賬會計核算中，如記賬憑證的摘要，如果文字過于簡單，項目填寫不齊全，不僅不能全面反映該項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且也會給明細賬的登記帶來不便。因此，在書寫記賬憑證摘要時還應考慮登記明細的需要，針對不同的經(jīng)濟業(yè)務和不同性質的科目，摘要書寫也應有所側重，不能機械地平等對待。
例6：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元;生產(chǎn)乙產(chǎn)品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。
不完整寫法：生產(chǎn)產(chǎn)品領用材料。雖然該摘要也簡單的概括了經(jīng)濟業(yè)務的內容，但給原材料明細賬的登記帶來了不便，因為原材料明細的格式為數(shù)量金額式，不僅要記總金額，還要登記數(shù)量和單價，如果此摘要，登記明細賬時只能查原始憑證，費時又費力。規(guī)范的寫法：生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用A料1200Kg，@80;乙產(chǎn)品領用B材料700Kg，@50。
當然，“摘要”書寫時考慮登記明細的需要，不是說對每項經(jīng)濟業(yè)務的描述都要面面具到，這樣只會浪費不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高會計工作的效率。
例7：售給某公司A產(chǎn)品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款共計117000元，尚未收到。
不恰當?shù)膶懛ǎ菏劢o某公司A產(chǎn)品200件，@500元，貨款未收到。這樣的書寫顯然考慮登記明細的需要，但是與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總金額，不需要登記數(shù)量和單價，該書寫顯得有些多此一舉。規(guī)范的書寫為：售給某公司A產(chǎn)品一批，貨款未收。
檸檬草的味道11
記賬憑證怎么填寫才正確?記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。接下來，我跟你分享最全記賬憑證的填制要求。
記賬憑證必須具備以下基本內容：記賬憑證的名稱及填制單位名稱，填制記賬憑證的日期，記賬憑證的編號，經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要，經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，
經(jīng)濟業(yè)務事項的金額，所附原始憑證張數(shù)，會計主管記賬審核出納制單等有關人員的簽章。
記賬憑證編制時必須遵循以下原則：
1、會計科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務內容填寫正確的摘要。
其他補充要點：
1.記賬憑證日期，應以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項的日期為準(年，月，日應寫全)。
2.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
3.填制記賬憑證摘要，應簡明扼要，說明問題。
4.會計科目內容，記賬方向及金額填制應做到：
填制會計科目時應先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;
每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務，除少數(shù)特殊業(yè)務外;
記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;
記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后，如有空行，應當自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;
記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致
5.記賬憑證應附原始憑證
6.記賬憑證填制完畢后，應當按照規(guī)定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據(jù)
7.實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，也應當符合國家同意的會計制度的規(guī)定
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證填制。記賬憑證填制正確與否,直接影響到整個會計核算過程,填制記賬憑證時,應遵循如下基本要求:
1.正確、簡明填寫'摘要'欄。'摘要'欄是對憑證所反映經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明,要做到言簡意賅。
2.填制記賬憑證時,應對記賬憑證連續(xù)編號。采用通用記賬憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用專用記賬憑證時,可采用'字號編號法',即收字第×號、付字第×號和轉字第×號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證時,可采用'分數(shù)編號法'。但不得把不同類型的經(jīng)濟業(yè)務合并填制一張記賬憑證,混淆賬戶的對應關系。
3.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。并且記賬憑證的內容和金額,應和所附的原始憑證一致。
4.記賬憑證填制完經(jīng)濟事項后,如有空行,應自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)的空行處劃線注銷。
5.記賬憑證的日期要正確填寫。收、付款憑證應按編制憑證的日期填寫;轉賬憑證應按填制憑證的日期填寫。
6.填制憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
(1)阿拉伯數(shù)字應當按規(guī)范書寫,不得連筆寫。數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫'00',或者用符號'--'代替;有角無分的,分位寫'0',不得用符號'--'代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額,一律按規(guī)定用正楷或者行書字體書寫;不得任意自選簡化字。大寫數(shù)字到元或者角為止的,在'元'或'角'字之后應當寫'整'字或'正'字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫'整'字或'正'字。
(4)大寫數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
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