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內(nèi)賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計三板斧》中的講解:三、記賬實例做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。(一)初始建賬新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。其實建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會計科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。對于電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。1.準備賬簿:企業(yè)建賬需要準備的賬本有:(1)兩本日記賬一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。(2)一本費用明細賬這本賬可以設(shè)置“管理費用”、“銷售費用”、“財務(wù)費用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務(wù)費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多,財務(wù)費用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因為“應(yīng)付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。(3)一本商品賬使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個科目至少要設(shè)置一本。(4)一本固定資產(chǎn)明細賬這本記載著固定資產(chǎn)和累計折舊。(5)一本應(yīng)交稅費明細賬這本賬只供一般納稅人使用。(6)一本成本賬專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。(7)一本往來賬往來賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。(8)一本三欄式明細賬除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。(9)一本總賬不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
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第一步: 根據(jù)各種書籍的要求格式要求, 準備各種帳戶頁面,并使用活頁帳戶頁面綁定帳戶文件夾。
第二步:在分類帳的 "啟用表" 上,說明單位名稱、書名、書的數(shù)量、數(shù)量、開始和結(jié)束頁、開戶日期以及簿記員和會計的姓名,并蓋上徽章和官員 密封的單位。簿記員或者會計人員當年調(diào)動工作時,應(yīng)當注明交接日期、接管人姓名和監(jiān)事姓名, 并由移交各方簽字蓋章, 以澄清財務(wù)情況責(zé)任。
第三步: 按照會計科目表的順序,在總帳科目頁面上的名稱建立總帳科目, 并按照總帳科目的詳細會計要求,在每個詳細的帳戶建立一個三級分項賬戶。原單位應(yīng)當在當年各級賬戶設(shè)立的同時, 結(jié)轉(zhuǎn)上一年度賬目余額。
第四步: 要啟用圖書預(yù)訂,從第一頁到最后一頁。 以設(shè)置數(shù)字。不跳轉(zhuǎn)頁面。 缺乏數(shù)字。 使用活頁圖書。應(yīng)按帳戶的順序編譯用戶頁碼。設(shè)置每個帳戶后。應(yīng)填寫 "帳戶目錄", 將帳戶名稱頁面無限制地放入目錄中, 并粘貼索引紙 (帳戶標簽),注明帳戶名稱, 以便進行搜索。
填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
對銀行賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,規(guī)定我們是月末核對,現(xiàn)實生活中,很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務(wù)發(fā)生,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行大廳對賬單再進行核對。
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。
計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
參考資料來源:百度百科-建賬
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一、建賬帳冊
至少應(yīng)設(shè)置四冊帳:一冊現(xiàn)金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細帳。
其中,活頁明細帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);庫存材料多欄式分類帳(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);材料采購明細帳;材料成本差異明細帳;
分期收款發(fā)出商品明細帳;委托加工存貨明細帳;固定資產(chǎn)明細分類帳(登記設(shè)備與計算折舊);生產(chǎn)成本明細帳;制造費用明細帳;管理費用明細帳;銷售費用明細帳;經(jīng)營費用明細帳;工資明細帳;產(chǎn)品銷售明細帳;應(yīng)交增值稅明細帳。
二、建賬的基本程序
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿,即平常所說的“建帳”。
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁,并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應(yīng)按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應(yīng)填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
會計憑證設(shè)計的原則
會計憑證設(shè)計,就是根據(jù)被設(shè)計單位實際情況,對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。同時在設(shè)計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫實,記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:
①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;
②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;
③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;
④對記帳憑證而言,科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;
⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。
(2)經(jīng)濟性原則。
經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到:
①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;
②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;
③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)統(tǒng)一性原則。
統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等,有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一。
一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。
(4)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則。
自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設(shè)計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。
參考資料來源:百度百科-建賬
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內(nèi)賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計三板斧》中的講解:
三、記賬實例
做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開始。
(一)初始建賬
新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。
其實建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。
如果你是新接手的會計,不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會計科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對于電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對于手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。
1.準備賬簿:
企業(yè)建賬需要準備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費用明細賬
這本賬可以設(shè)置“管理費用”、“銷售費用”、“財務(wù)費用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務(wù)費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多,財務(wù)費用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因為“應(yīng)付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個科目至少要設(shè)置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計折舊。
(5)一本應(yīng)交稅費明細賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。
(7)一本往來賬
往來賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。
擴展文件; 《會計資料大全》
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