管理會(huì)計(jì)經(jīng)理的困惑
Nice甜甜圈
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如何快速融入部門(mén) 初入一個(gè)新集體，人際關(guān)系一定是首先要面對(duì)的問(wèn)題。從面試、復(fù)試到最終同意錄取，加入這個(gè)新的部門(mén)，如何開(kāi)展工作都建立在彼此之間的溝通和協(xié)調(diào)之上。 但是很多財(cái)務(wù)新人會(huì)很不理解，為什么老員工總是對(duì)自己頤指氣使，叫自己做雜事，復(fù)印打印就算了，還要幫他們端茶倒水取外賣(mài)。這樣的人際關(guān)系能好么。 心理學(xué)分析稱(chēng)，在很多老員工心里，公司錄取新人不是來(lái)做新的事情的，而是替他們分擔(dān)壓力的，這種時(shí)候叫新人去取快遞取外賣(mài)似乎就成了順理成章的事情。 在財(cái)務(wù)新人的角度可以換種思路來(lái)想，如果老員工真的很忙的情況下，自己又剛好有空，去取個(gè)外賣(mài)就是無(wú)可厚非的事情，大可以把它當(dāng)成人生的學(xué)費(fèi)，人生有些彎路是不得不走的，而這些都是在學(xué)會(huì)新的處事方式時(shí)要繳納的學(xué)費(fèi)。 如何快速進(jìn)入工作狀態(tài) 當(dāng)你知道自己要做什么，先做什么的時(shí)候，很快就能進(jìn)入工作狀態(tài)。對(duì)財(cái)務(wù)新人來(lái)說(shuō)也是一樣，想讓自己的新工作進(jìn)行的順利，首先要明白，自己的主要職能是什么，以及邊緣職能有哪些，工作時(shí)自己的可利用資源有哪些。 日常的工作業(yè)務(wù)，包括粘貼發(fā)票憑證、數(shù)據(jù)錄入和審核，以及表單整理等無(wú)聊且繁瑣的工作，都是財(cái)務(wù)新人的主要工作，如何能把這些簡(jiǎn)單的工作做到熟練，完全不出錯(cuò)誤也是財(cái)務(wù)新人需要學(xué)習(xí)的地方。 在保證自己的工作不受影響的前提下，了解一些邊緣職能，幫前輩整理一些需要的數(shù)據(jù)，復(fù)印打印資料等等，也可以了解一些別人的工作內(nèi)容，對(duì)自己的工作做更好的分析。 如何得到晉升的機(jī)會(huì) 在新人中脫穎而出，被上司賞識(shí)，升職加薪一定是每個(gè)財(cái)務(wù)新人都想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想。古話(huà)講成功講究的是天時(shí)地利人和，也就是我們現(xiàn)在所說(shuō)的主觀(guān)和客觀(guān)因素。 主觀(guān)上，要改變自己的心態(tài)，變被動(dòng)為主動(dòng)去為公司創(chuàng)造價(jià)值。職場(chǎng)經(jīng)典的“買(mǎi)土豆的故事”相信很多人都聽(tīng)過(guò)，兩個(gè)年輕人同時(shí)進(jìn)入一家蔬菜貿(mào)易公司，三個(gè)月后其中一個(gè)晉升為部門(mén)主管，薪水還漲了一倍，為什么？因?yàn)楫?dāng)老板交代他們?nèi)タ匆幌履睦镉匈u(mài)土豆的時(shí)候，這個(gè)年輕人不只問(wèn)到了地點(diǎn)，還問(wèn)清了價(jià)格，比較了幾家的質(zhì)量和各項(xiàng)條件，做出了供老板選擇的方案，而另一個(gè)年輕人只查到了老板交代的地點(diǎn)。
doublel0814
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎谟行┚唧w問(wèn)題確實(shí)錯(cuò)之千毫，謬之千里。比如小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)，貨幣單位搞錯(cuò)了，就不得了。開(kāi)票錯(cuò)率千分之三、四，比較高，嚴(yán)格說(shuō)應(yīng)筆筆無(wú)誤。一張嚴(yán)重的錯(cuò)票，往往令給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。做財(cái)務(wù)工作就是要要求一絲不茍。
夏天的小霧
作為財(cái)務(wù)經(jīng)理，需要每月參與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議或季度、半年度、年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。這對(duì)財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是對(duì)財(cái)務(wù)分析專(zhuān)業(yè)知識(shí)及對(duì)公司管理情況了解及溝通、表達(dá)能力和相關(guān)專(zhuān)業(yè)技巧的一項(xiàng)考驗(yàn)。
那么，在召開(kāi)會(huì)議前需要注意哪些事情呢？如何做好經(jīng)營(yíng)分析？
01、 關(guān)于財(cái)務(wù)分析普遍存在的困惑
1.目標(biāo)不明
報(bào)表數(shù)據(jù)堆砌事實(shí)，不加提煉，報(bào)表內(nèi)容缺乏針對(duì)性和時(shí)效性，高層看了不知道要決策什么，也不知道該向下面要什么樣的數(shù)據(jù)。
2.邏輯不清
數(shù)據(jù)很多，指標(biāo)很多，報(bào)表也很多，但是那個(gè)指標(biāo)是那個(gè)數(shù)據(jù)得來(lái)的？指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，高層需要自己去琢磨，好比“霧里看花，水中望月”。
3.數(shù)據(jù)口徑
數(shù)據(jù)口徑不一致，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)在管理會(huì)上爭(zhēng)吵不清，很有可能會(huì)有“第三套”數(shù)據(jù)。
4.效率低
大量財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都在做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，層層加工，數(shù)據(jù)卻不準(zhǔn)確，無(wú)法追溯，效率很低，最好的決策時(shí)機(jī)常常錯(cuò)過(guò)。
5.難以促進(jìn)管理改善
每次數(shù)據(jù)有問(wèn)題或者偏差，各個(gè)部門(mén)胡亂找借口，推卸責(zé)任，解釋的原因都不一樣。
6.無(wú)法持續(xù)積累
無(wú)法形成持續(xù)積累，報(bào)表年年改，指標(biāo)月月變，好不容易有點(diǎn)感悟，下個(gè)月又要變了。
2、 財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析的區(qū)別？
報(bào)表是做給誰(shuí)看的？
高層：財(cái)務(wù)分析（財(cái)務(wù)報(bào)表）與經(jīng)營(yíng)分析（經(jīng)營(yíng)管理分析或報(bào)告）
中層：經(jīng)營(yíng)分析（經(jīng)營(yíng)管理分析或報(bào)告）
報(bào)表類(lèi)型？
管理報(bào)表
稅務(wù)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
經(jīng)營(yíng)分析三個(gè)基本元素：
1. 指標(biāo)和報(bào)表--以事實(shí)為基礎(chǔ)
2. 分析報(bào)告--分析和發(fā)現(xiàn)以事實(shí)為基礎(chǔ)的問(wèn)題
3. 分析會(huì)議--從問(wèn)題討論到行動(dòng)計(jì)劃
管理=實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)+分析預(yù)警+判斷決策
經(jīng)營(yíng)報(bào)表之功能：
監(jiān)控與分析業(yè)績(jī)表現(xiàn)
溝通傳達(dá)分析結(jié)果
財(cái)務(wù)分析
績(jī)效管理
3、 如何構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析體系？
第一步： 基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，建立一套能夠衡量業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的指標(biāo)體系和穩(wěn)定的分析結(jié)構(gòu)；
第二步 ：圍繞經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表報(bào)告體系，建立指標(biāo)-報(bào)表/報(bào)告-數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系；
第三步 ：將報(bào)表和會(huì)議相結(jié)合，明確不同的會(huì)議需要提供的報(bào)表數(shù)據(jù)和分析一體，通過(guò)會(huì)議有效發(fā)揮數(shù)據(jù)分析對(duì)管理改進(jìn)的應(yīng)用效力，積累企業(yè)管理知識(shí)和智慧；
第四步 ：利用信息化工具，提供實(shí)時(shí)的報(bào)表體系和多維度的分析方式，提高數(shù)據(jù)的加工效率，豐富報(bào)表的展現(xiàn)方式；
第五步 ：建立經(jīng)營(yíng)分析長(zhǎng)效落實(shí)機(jī)制，制定經(jīng)營(yíng)分析階段的計(jì)劃目標(biāo)、明確管理機(jī)制，逐漸形成用數(shù)字管理的企業(yè)文化。
1、建立經(jīng)營(yíng)分析(績(jī)效評(píng)估)指標(biāo)體系
以客戶(hù)為導(dǎo)向建立經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)體系
? 理解企業(yè)戰(zhàn)略：了解企業(yè)戰(zhàn)略，明確公司未來(lái)走向
? 理解行業(yè)商業(yè)模式：了解公司業(yè)務(wù)、培養(yǎng)業(yè)務(wù)敏感性
? 理解管理層的考核重點(diǎn)
? 理解企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
經(jīng)營(yíng)分析人員的高度決定了報(bào)告的深度
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)
西南航空-BSC-關(guān)鍵成功因素法
2、定義管理報(bào)告
定義報(bào)告需求
? 建立信息需求收集機(jī)制
? 評(píng)估信息獲取的可行性及成本效益性
建立報(bào)告體系
? 建立報(bào)告體系要點(diǎn)
? 確定報(bào)告周期
? 管理報(bào)告數(shù)據(jù)的采集
? 管理報(bào)告的報(bào)送
其它分析報(bào)表
? 可行性分析報(bào)告
? 商業(yè)計(jì)劃書(shū)
典型財(cái)務(wù)分析季報(bào)框架
典型的制造業(yè)企業(yè)報(bào)表框架：
? 經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析
? 新訂單分析
? 收入分析
? 銷(xiāo)售成本和毛利分析
? 凈利潤(rùn)分析
? 營(yíng)運(yùn)資本分析
? 運(yùn)營(yíng)分析
? 固定資產(chǎn)投資情況，大的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展以及投資超支或節(jié)余情況
? 產(chǎn)品質(zhì)量情況
? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r（新產(chǎn)品，新服務(wù)，價(jià)格策略，新技術(shù)，新市場(chǎng)策略）
? 下一季度以及全年的業(yè)務(wù)展望，主要是收入和盈利情況
零售行業(yè)-財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)體系
經(jīng)營(yíng)分析的基礎(chǔ)工作
比較數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
? 企業(yè)內(nèi)部歷年的信息
? 關(guān)聯(lián)公司信息
? 企業(yè)的產(chǎn)品和行業(yè)信息
? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息
? 市場(chǎng)信息
? 財(cái)務(wù)標(biāo)桿
責(zé)任中心的配置
? 利潤(rùn)中心
? 成本中心
? 項(xiàng)目中心
費(fèi)用性質(zhì)的劃分
產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的建立
數(shù)據(jù)信息搜集的程序建立
基本經(jīng)營(yíng)分析方法一般包括
? 比較法
? 本期實(shí)際與前期實(shí)際的比較
? 本期實(shí)際與計(jì)劃的比較
? 本期實(shí)際與同行業(yè)或本企業(yè)平均或最佳水平的比較
比率法
? 結(jié)構(gòu)比率法
? 相關(guān)比率法
因素分析法
? 差額分析法
? 連環(huán)替代法
4、 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上，財(cái)務(wù)人應(yīng)如何匯報(bào)？
1、經(jīng)營(yíng)分析和會(huì)議體系相結(jié)合
2、公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議體系
華為“一報(bào)一會(huì)”
一報(bào)：經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告
一會(huì)：經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告講解會(huì)
負(fù)責(zé)人：EMT成員XXX
范圍：全球各大片區(qū)、代表處
操作模式：財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)作支持一起完成報(bào)告，一把手宣講。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的三個(gè)層次
1、作檢查，找出異動(dòng)指標(biāo)
2、下診斷，揭示異動(dòng)指標(biāo)背后的業(yè)務(wù)原因
3、開(kāi)藥方，針對(duì)問(wèn)題給出可操作的解決措施
華為財(cái)務(wù)分析的框架
上期重大問(wèn)題回顧
主要KPI完成情況
專(zhuān)項(xiàng)分析
?增長(zhǎng)性分析
?盈利性分析
?流動(dòng)性分析
本期預(yù)測(cè)
重要問(wèn)題總結(jié)
特點(diǎn)是什么呢？
圍繞三張報(bào)表進(jìn)行，緊扣KPIl 分析貼近財(cái)務(wù)金三角
為管理服務(wù)，閉環(huán)作業(yè)
第一個(gè)閉環(huán)：上期重點(diǎn)問(wèn)題解決
第二個(gè)閉環(huán)：主要財(cái)務(wù)KPI完成情況
第三個(gè)閉環(huán)：下季度及年度預(yù)測(cè)
最后：改進(jìn)建議
如果改進(jìn)建議能落實(shí)責(zé)任人，框出時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分析報(bào)告就更牛了，相當(dāng)于變成了實(shí)施綱領(lǐng)。
5、 經(jīng)營(yíng)分析如何從優(yōu)秀走向卓越
1、 日積月累，持續(xù)不斷改進(jìn)，監(jiān)控、分析與支持商業(yè)表現(xiàn)
2、財(cái)務(wù)分析重在 有用 ，不要過(guò)分追求專(zhuān)業(yè)形式（必要的美化也是需要考慮嘀）。
3、財(cái)務(wù)分析要“ 客戶(hù)導(dǎo)向 ”，抓住主要需求，不要過(guò)分追求全面。
4、一份 遲到 的完美報(bào)告沒(méi)有任何用處。
5、財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng) 精簡(jiǎn) 。在多數(shù)情況下，不要超過(guò)2頁(yè)。如果實(shí)在需要較長(zhǎng)的篇幅，務(wù)必開(kāi)門(mén)見(jiàn)山列出主要結(jié)論，讓人一目了然。
6、不要因?yàn)樽约旱男枰o業(yè)務(wù)部門(mén)造成過(guò)大的壓力，他們的主要責(zé)任不在給你提供數(shù)據(jù)，而是打拼市場(chǎng)。
7、財(cái)務(wù)分析不要停留在“就數(shù)字論數(shù)字”的層次，要更進(jìn)一步，探求數(shù)字背后的原因。
8、財(cái)務(wù)分析要做到 “范式的報(bào)表，個(gè)性的解讀” 。
9、 不理解業(yè)務(wù)模式的財(cái)務(wù)人員撰寫(xiě)不出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
10、財(cái)務(wù)分析的最終目的應(yīng)當(dāng)是 促成行動(dòng) 。所以，最好在報(bào)告的結(jié)尾加上你的建議。
懶癌末期
1、如何快速融入部門(mén)初入一個(gè)新集體，人際關(guān)系一定是首先要面對(duì)的問(wèn)題。從面試、復(fù)試到最終同意錄取，加入這個(gè)新的部門(mén)，如何開(kāi)展工作都建立在彼此之間的溝通和協(xié)調(diào)之上。但是很多財(cái)務(wù)新人會(huì)很不理解，為什么老員工總是對(duì)自己頤指氣使，叫自己做雜事，復(fù)印打印就算了，還要幫他們端茶倒水取外賣(mài)。這樣的人際關(guān)系能好么。心理學(xué)分析稱(chēng)，在很多老員工心里，公司錄取新人不是來(lái)做新的事情的，而是替他們分擔(dān)壓力的，這種時(shí)候叫新人去取快遞取外賣(mài)似乎就成了順理成章的事情。在財(cái)務(wù)新人的角度可以換種思路來(lái)想，如果老員工真的很忙的情況下，自己又剛好有空，去取個(gè)外賣(mài)就是無(wú)可厚非的事情，大可以把它當(dāng)成人生的學(xué)費(fèi)，人生有些彎路是不得不走的，而這些都是在學(xué)會(huì)新的處事方式時(shí)要繳納的學(xué)費(fèi)。2、如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)當(dāng)你知道自己要做什么，先做什么的時(shí)候，很快就能進(jìn)入工作狀態(tài)。對(duì)財(cái)務(wù)新人來(lái)說(shuō)也是一樣，想讓自己的新工作進(jìn)行的順利，首先要明白，自己的主要職能是什么，以及邊緣職能有哪些，工作時(shí)自己的可利用資源有哪些。日常的工作業(yè)務(wù)，包括粘貼發(fā)票憑證、數(shù)據(jù)錄入和審核，以及表單整理等無(wú)聊且繁瑣的工作，都是財(cái)務(wù)新人的主要工作，如何能把這些簡(jiǎn)單的工作做到熟練，完全不出錯(cuò)誤也是財(cái)務(wù)新人需要學(xué)習(xí)的地方。在保證自己的工作不受影響的前提下，了解一些邊緣職能，幫前輩整理一些需要的數(shù)據(jù)，復(fù)印打印資料等等，也可以了解一些別人的工作內(nèi)容，對(duì)自己的工作做更好的分析。3、如何得到晉升的機(jī)會(huì)在新人中脫穎而出，被上司賞識(shí)，升職加薪一定是每個(gè)財(cái)務(wù)新人都想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想。古話(huà)講成功講究的是天時(shí)地利人和，也就是我們現(xiàn)在所說(shuō)的主觀(guān)和客觀(guān)因素。主觀(guān)上，要改變自己的心態(tài)，變被動(dòng)為主動(dòng)去為公司創(chuàng)造價(jià)值。職場(chǎng)經(jīng)典的“買(mǎi)土豆的故事”相信很多人都聽(tīng)過(guò)，兩個(gè)年輕人同時(shí)進(jìn)入一家蔬菜貿(mào)易公司，三個(gè)月后其中一個(gè)晉升為部門(mén)主管，薪水還漲了一倍，為什么？因?yàn)楫?dāng)老板交代他們?nèi)タ匆幌履睦镉匈u(mài)土豆的時(shí)候，這個(gè)年輕人不只問(wèn)到了地點(diǎn)，還問(wèn)清了價(jià)格，比較了幾家的質(zhì)量和各項(xiàng)條件，做出了供老板選擇的方案，而另一個(gè)年輕人只查到了老板交代的地點(diǎn)。試問(wèn)，如果你是老板，你會(huì)給誰(shuí)升職加薪？所謂客觀(guān)因素，其實(shí)也要從主觀(guān)出發(fā)，了解各個(gè)財(cái)務(wù)崗位，明白自己的晉升方向和機(jī)會(huì)有哪些。公司的各種明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理，乃至財(cái)務(wù)總監(jiān)等等，他們的主要職能是哪些，有哪些學(xué)歷要求或者證書(shū)要求，對(duì)哪方面的專(zhuān)業(yè)要求更多，哪個(gè)職位有空缺的機(jī)會(huì)可以讓自己努力。4、什么樣的證書(shū)可以幫助自己證書(shū)自不必多說(shuō)，財(cái)經(jīng)領(lǐng)域有很多的證書(shū)可供選擇，在自己的實(shí)力不高，競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的情況下，證書(shū)可以幫助自己學(xué)習(xí)更好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備更高的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通常在選擇證書(shū)時(shí)，可以從兩個(gè)角度出發(fā)，一個(gè)是會(huì)計(jì)類(lèi)，一個(gè)是管理類(lèi)。管理類(lèi)的可以考慮考CMA（管理會(huì)計(jì)師），我國(guó)很多大型國(guó)企對(duì)這種證書(shū)的認(rèn)可度都非常高。想要從事具體的會(huì)計(jì)和審計(jì)工作，CPA是證書(shū)里的不二選擇。很多在宏興上CPA培訓(xùn)課的學(xué)員說(shuō)，CPA幾乎是自己工作的公司里中高層的標(biāo)配，而且現(xiàn)在CPA的適用范圍越來(lái)越廣，即使不想在現(xiàn)在的公司發(fā)展，也可以選擇跳槽，對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展都是不錯(cuò)的選擇。
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