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會計循環(huán)是指會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的收集、加工、處理等過程中,按一定次序依次繼起的賬務處理方法。會計循環(huán)有以下幾個步驟:(1)根據(jù)復式記賬原理,分析經濟業(yè)務。(2)按復式記賬原理編制會計分錄。每筆經濟業(yè)務發(fā)生后,應該確定其應借記和應貸記的賬戶及金額編制會計分錄。編制會計分錄,可以通過編制記賬憑證來進行,也可以在日記賬中進行。采用日記賬可以逐日序時地把各項經濟業(yè)務記錄下來,在日記賬中,分別確定了每筆經濟業(yè)務的會計分錄。成為記入分類賬的依據(jù)。來用日記賬編制會計分錄時。要求所有的經濟業(yè)務都必須記入普通日記賬或特種日記賬。(3)將會計分錄記入各有關賬戶。期末進于試算平衡。根據(jù)記賬憑證或日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬中有關賬戶借方或貨方的過程,稱為過賬。總分類賬戶和所屬明細分類賬戶的登記,可根據(jù)記賬憑證來進行,有些明細分類賬戶也可以根據(jù)原始憑證來進行。例如材料明細賬。在采用日記賬的情況下,總分類賬可根據(jù)日記賬登記。(4)對應調整事項,按權責發(fā)生制的要求,編制調整分錄,進行調整后試算在日常的會計業(yè)務處理中,為了方便起見,對有些經濟業(yè)務的記錄是按其現(xiàn)金收支發(fā)生的期間進行的。這不符合權責發(fā)生制的要求。所以,期末應對有些賬戶的記錄加以調整,并編制會計分錄。即編制調整分錄。(5)編制財務報表。完成以上各個步驟后,即可編制各種財務報表。(6)編制結賬分錄。結清收入、費用等暫記性賬戶將各收入、費用賬戶的余額轉入"本年利潤"賬戶,然后將"本年利潤"賬戶的余額轉入利潤分配賬戶,這樣,收入、費用賬戶及體年利潤賬戶均不再有余額。編制的這些會計分錄稱為結賬分錄,目的是為了結清損益類賬戶和利潤賬戶。一般來說,損益類賬戶的結賬分錄按月編制,結轉"本年利潤"賬戶的分錄在年終編制。
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會計循環(huán)是在經濟業(yè)務事項發(fā)生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。 第一,根據(jù)經濟業(yè)務的實際發(fā)生和完成的真實情況編制必要的會計分錄。 第二,根據(jù)每筆會計分錄所確定的應借、應貸金額,分別過入有關總分類賬戶和名細分類賬戶之中。 第三,根據(jù)會計等式的平衡關系來檢查、驗證會計分錄和過賬工作有無錯誤,以確定賬本記錄的正確性。 第四,根據(jù)權責發(fā)生制和配比原則的要求,按照收入、費用的歸屬期,對賬本記錄進行必要的調整,從而正確的計算出當期損益和反映企業(yè)會計期末的財務狀況。 第五,根據(jù)分類賬戶提供的會計數(shù)據(jù)和會計主體財產清查的結果,在每一個會計期末進行對賬,以確保賬薄所反映的會計資料的正確、真實和可靠。 第六,根據(jù)一定時期內全部入賬的經濟業(yè)務的內容,將各種賬薄記錄結算清楚,即結算出本期發(fā)生額和期末余額,以便為編制會計報表提供標準的資料。 第七,根據(jù)分類賬戶中有關賬戶的發(fā)生額和各賬戶的期末余額,編制資產表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表以及財務狀況說明書。從而使得投資者、經營者、債權人及政府的財政、稅務、審計等監(jiān)督部門可以及時地了解報表單位的會計信息,以滿足相關部門做出經濟決策的需要。
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會計循環(huán)的基本內容:(1)對于發(fā)生的經濟業(yè)務進行初步的確認和記錄,即填制和審核原始憑證;(2)填制記賬憑證,即在審核的原始憑證的基礎上,通過編制會計分錄填制記賬憑證;(3)登記賬簿,包括日記賬、總分類賬和明細分類賬;(4)編制調整分錄,其目的是為了將收付實現(xiàn)制轉換為權責發(fā)生制;(5)結賬,即將有關賬戶結算出本期總的發(fā)生額和期末余額;(6)對賬,包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對;(7)試算平衡,即根據(jù)借貸記帳法的基本原理進行全部總分類賬戶的借方與貸方總額的試算平衡;(8)編制會計報表和其他財務報告。會計循環(huán)是在經濟業(yè)務事項發(fā)生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。企業(yè)將一定時期發(fā)生的所有經濟業(yè)務,依據(jù)一定的步驟和方法。加以記錄、分類、匯總直至編制會計報表的會計處理全過程。在連續(xù)的會計期間,這些工作周而復始地不斷循環(huán)進行。
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會計循環(huán) 財務會計反映和報告會主主體的財務狀況和經營成果,必須,遵循一定的會計程序,依照一定的步驟和方法,將一定時期所發(fā)生的大量經濟業(yè)務,經過計量,記錄,歸類,匯總,直至編制會計報表,報告會信息.可見整個會計處理的過程,是由若個連續(xù)的業(yè)務環(huán)節(jié)組成的.每個會計期間都要順序地按照這些業(yè)務環(huán)節(jié),并且在的會計期間周而復始的循環(huán)往復的進行.通常把每一個會計期間完成一個會計處理全過程,即按一定的步驟和順序完成全部的業(yè)務環(huán)節(jié),稱之為一個會計循環(huán). 會計程序是指賬簿組織,記賬程序和方法有機結合的方式.其中,賬簿組織是指應用賬簿的種類,格式和各種賬簿之間的關系. 會計循環(huán)是一個完整的會計核算程序的依次繼起,在每一個會計期間中周而復始,循環(huán)不已。
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會計循環(huán)(Accounting Cycle) 每一會計期間內所發(fā)生之交易事項,其紀錄,計算,匯整的會計工作過程,稱為會計程序.會計資料之處理,每期自交易的記載開始至結帳而完成,循著依定的程序進行. 會計程序共分六項:分錄(Journalizing transaction),過帳(Posting),試算(Proving the Ledger),調整(Adjusting the Ledger),編表(Preparing Financial Statement),結帳(Closing the Ledger). 前三項是平常經常性的工作,後三項是期末結帳時應作的工作.企業(yè)在每一會計期間依序實施一次,本期的終結就是下期的開始,周而復始繼續(xù)進行,故此全部程序又稱會計循環(huán). 分錄(Journal entry)與日記帳(Journal) ______ 所謂分錄(journalizing),系指企業(yè)之會計事項按交易發(fā)生的先後順序,依據(jù)借貸法則,核計金額,摘錄交易內容,所作初步的序時紀錄.而用來記載這種序時紀錄的帳簿稱日記簿,日記帳,又稱原始紀錄簿,序時帳簿,分錄簿. ______ 日記帳的功用:(一)______ 可以減少記帳的錯誤(二)______ 可以提供完整的交易內容(三)______ 可以說明營業(yè)的經過(四)______ 可以便利資料的查考 試算(taking trial balance)及試算表(Trial balance) ______ 依據(jù)借貸法則,視實際需要隨時或定期,將各帳戶之馀額加以匯列并加總,藉其借,貸相加數(shù)是否相等,來驗證分錄,過帳的過程是否有錯誤之發(fā)生,此即試算. ______ 試算的功用有三:1). 核驗帳冊的記載有無錯誤2). 可了解營業(yè)概況3). 可作編制各種報表的底稿 ______ 在特定日試算所編制之表格,稱為試算表.有總額式,馀額式,總馀額式試算表三種.通常采行馀額式試算表. 結算工作底稿(Working Sheet) ______ 結帳工作底稿是會計人員在期末結帳時,為求工作便利而使用的帳務處理草稿.將所有期末工作有關的資料匯集一處,先行整理,產生出調整,編表及結帳所需要的正確數(shù)字.可據(jù)以直接編制財務報表,及在帳上記載調整與結帳分錄.編表 ______ 財務報表所提供資訊在說明決算日的財務狀況及本會計期間的營業(yè)結果,一則藉以評估企業(yè)之償債能力,再則判斷企業(yè)之獲利能力.財務報表包括主要報表及若干附表;主要報表有損益表,負債資產表及財務狀況變動表,另外業(yè)主權益變動表為主要之附表.可根據(jù)工作底稿予以編制.所有的報表均應包括表首及報表本身.其中表首應包括企業(yè)名稱,報表名稱,及所屬期間. 結帳(Closing the ledger) ______ 將期末經過調整過帳後的分類帳各帳戶予以結算的程序稱結帳.結帳的方法,系於期末將有關收入與費用各帳戶馀額,分別結轉於「本期損益」帳戶中,以計算當期的損益,并結清所有的虛帳戶,結轉所有的實帳戶.
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