1、物業(yè)管理公司設置會計科目只有處于修改狀態(tài)的會計科目才能設置匯總打印和封存。匯總打印是指在同一張憑證中存在多個會計科目、方向相同并且它們有相同的上級科目，如果希望將這些分錄按科目匯總成一筆打印，可以在修改該科目時設置為“匯總打印”，匯總到的科目可以是該科目本身，也可以是它的上級科目；被封存的科目在制單時是不能被使用的。2、如果同時啟用了應收、應付和存貨核算系統(tǒng)，那么與應收、應付和存貨核算業(yè)務有關的科目業(yè)務憑證應分別在應收、應付和存貨核算系統(tǒng)中錄入，進行專項核算。此時應當將這些科目設置受控于其對應系統(tǒng)。如設置"應收賬款“科目受控于應收系統(tǒng)，“應付賬款”科目受控于應付系統(tǒng)。這些系統(tǒng)就是其對應科目的“受控系統(tǒng)”。需要說明的是，受控于應收系統(tǒng)的科目必須首先要定義為是客戶往來輔助核算科目，受控于應付系統(tǒng)的科目必須要首先定義為是供應商往來輔助核算科目。但是如果在總賬系統(tǒng)的“選項“中設置了”可以使用應收/應付/存貨受控科目"參數(shù)選項，那么屬于受控于應收/應付/存貨系統(tǒng)的科目業(yè)務憑證也可在總賬系統(tǒng)中錄入。3、科目自定義項是指可以對科目自由設置并在填制憑證時對該科目自由錄入的輔助項信息。在填制憑證時，除輸入的摘要、科目、金額等主要信息外，可能還有許多輔助信息可以用來說明該業(yè)務的情況。如科目為部門輔助核算科目時，希望錄入此項業(yè)務所發(fā)生的部門信息，這通過設置輔助賬類就可以實現(xiàn)。但除此之外，可熊還需要錄入其他的信息，如固定資產科目發(fā)生增加業(yè)務時，希望錄入其增加方式信息(如購建、盤盈、捐贈等)；庫存商品科目發(fā)生業(yè)務時，希望錄入其出庫、入庫方式信息等等。這些信息不是憑證的主要信息，也無法設定其輔助賬類，但在制單時又希望對這些信息提供錄入地方，并在查詢時可以進行相關統(tǒng)計。那么通過定義科目自定義項，就可以方便地實現(xiàn)這些功能。4、在“會計科目“界面中單擊“定義"按鈕，即可進入“定義自定義項"操作窗口，雙擊科目對應的自定義項，可標上“√"，表示已將該科目設為自定義項，雙擊標有“√“的自定義項的格，可去掉“√"表示取消自定義項。