會(huì)計(jì)用友通
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用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法
你知道用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法是怎樣的嗎?你對(duì)用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法了解嗎?下面是我為大家?guī)?lái)的用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法的知識(shí)，歡迎閱讀。
1，問(wèn)：我是第一次使用，應(yīng)該怎么操作呢?
答：首先讓我們來(lái)看看操作流程圖：
新建帳套-----創(chuàng)建成功-----初始化------憑證錄入------審核-----過(guò)帳------期末處理-----結(jié)轉(zhuǎn)損益------再審核------再過(guò)帳------查看報(bào)表------查看帳簿。
新建帳套，可在初次打開(kāi)選擇帳套時(shí)，從右上角黃色小文件夾，或登錄演示帳套，在文件新建帳套中新建------創(chuàng)建成功會(huì)自動(dòng)提示-----初始化會(huì)自動(dòng)提示，必須做初始結(jié)束----重新從新建帳套中登錄-----在總帳帳 務(wù)，憑證處理，憑證錄入里錄入憑證----全部錄完后(不能錄結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證)，審核過(guò)帳-----在總帳帳務(wù)，期末處理里做結(jié)轉(zhuǎn)損益-----再回到憑證 處理里審核過(guò)帳----在總帳帳務(wù)，帳簿處理里，查看總帳，明細(xì)帳，多欄帳-----在報(bào)表處理里，查看資產(chǎn)負(fù)債表，損益表。
2，問(wèn)：在新建帳套時(shí)軟件給出一些口令，怎么填?
答：這些都是空的，您直接確定或登錄就可以了。
3，問(wèn)：創(chuàng)建賬套時(shí)在賬務(wù)一欄填什么?為什么?
答：必須選擇4103即本年利潤(rùn)，這樣才能把各項(xiàng)收入、費(fèi)用等轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)中去。
4，問(wèn)：憑證字選什么?
答：憑證字中已有的現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付如果嫌煩可刪掉，只留一個(gè)記賬憑證。
5，問(wèn)：計(jì)量單位一定要輸入什么?
：應(yīng)新添，如：輛、臺(tái)等，因?yàn)閷?lái)的固定資產(chǎn)及庫(kù)存商品都要用。
6， 問(wèn)：結(jié)算方式輸入什么?
答：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等,做憑證時(shí)可輸入支票號(hào)，將來(lái)方便銀行對(duì)賬。
7，問(wèn)：如果我想有庫(kù)存商品數(shù)量金額明細(xì)帳，應(yīng)該怎么做?
答：初始化時(shí)，在會(huì)計(jì)科目里，庫(kù)存商品，原材料等，應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算，否則到了數(shù)據(jù)初始化時(shí)數(shù)量是灰字，無(wú)法輸入數(shù)字，也出不了數(shù)量金額明細(xì)賬。
8，問(wèn)：我想用現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流的附表中如：固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，將來(lái)怎樣才能在做憑證的時(shí)候選擇?
答;初始化時(shí)，在會(huì)計(jì)科目里，固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，選擇核算現(xiàn)金流量科目，這樣才能在您制憑證時(shí)，對(duì)現(xiàn)金流量表附表里的科目及時(shí)選擇處理。
9，問(wèn)：憑證如何錄入?摘要每張憑證都要輸嗎?我要背會(huì)計(jì)科目的代碼表嗎?
答：雙擊即可，摘要可增加可修改，一次輸入，以后就不用再輸了，如果直接在憑證摘要欄輸入文字，只能用這一次，下次還要重新輸。會(huì)計(jì)科目雙擊后在一級(jí)科目左邊的小十字點(diǎn)擊一下，會(huì)拉出二級(jí)明細(xì)，光標(biāo)選中確定即可。
10，問(wèn)：為何我的明細(xì)科目這樣排序，1，10，11，2，20，21?
答：增加摘要或明細(xì)科目時(shí)序號(hào)從01，001開(kāi)始，即用兩位或三位數(shù)，就會(huì)這樣排序，01，02…11
如果從1開(kāi)始將會(huì)很亂，會(huì)出現(xiàn)你所說(shuō)的那種情況。
11，問(wèn)：數(shù)量可自動(dòng)找平嗎?
答：可以，在打開(kāi)憑證的右上角，倒數(shù)第六個(gè)圖標(biāo)。
12，問(wèn)：做憑證時(shí)我有個(gè)數(shù)輸錯(cuò)了，怎么辦?
答：修改數(shù)字，把光標(biāo)放在錯(cuò)誤的數(shù)字上，雙擊，打開(kāi)計(jì)算器，點(diǎn)擊C，可刪除。當(dāng)?shù)谝恍械臄?shù)字錯(cuò)了,您也可以先不修改,接著輸入第二、三行數(shù)字,把光標(biāo)榜放在第一行,點(diǎn)擊找平就可以了.
13，問(wèn)：我可以用計(jì)算器做算術(shù)嗎?
答：打開(kāi)計(jì)算器，點(diǎn)擊手型圖標(biāo)，可拉出計(jì)算板，這時(shí)可以直接計(jì)算不含稅收入等。
14，問(wèn)：審核這步怎么做?
答;要先設(shè)一個(gè)審核員，步驟如下：在系統(tǒng)管理的用戶(hù)權(quán)限里，先選兩個(gè)小人頭，在崗位一欄設(shè)崗位名稱(chēng)：審核，接著選擇權(quán)限，您可以選擇全選，確定，然后選擇一個(gè)小人頭，在用戶(hù)一欄設(shè)置審核員的名字，如：丁丁，在右下方將光標(biāo)選在審核的崗位上，點(diǎn)擊<，然后確定，這樣就設(shè)好了新的操作員---審核員。
15，問(wèn)：我要切換審核員了，要退出窗口重新登陸嗎?
答：不用，在主界面的左上角有一個(gè)小人頭，可以在這里切換賬套，也可以切換審核員。
16，問(wèn)：記賬是什么意思?
答：記帳就是電腦登賬，憑證未過(guò)帳前，可以查看帳本，憑證匯總表等，但一定要選擇未過(guò)帳憑證，但不能看報(bào)表。要想看報(bào)表，就一定要先過(guò)帳。
17，問(wèn);為什么我記帳也做了，但損益表卻是0?
答：做完所有憑證后，請(qǐng)您不要自己結(jié)轉(zhuǎn)損益，否則損益表是零。應(yīng)在期末處理的結(jié)轉(zhuǎn)損益里讓電腦自己結(jié)轉(zhuǎn)。
18，問(wèn);我怎么用多欄式帳?
答：進(jìn)入多欄式明細(xì)帳，點(diǎn)擊增加，選中您要設(shè)的科目，在會(huì)計(jì)科目里分設(shè)了明細(xì)科目后，選擇自動(dòng)編排，比如：應(yīng)交稅金-增值稅里的進(jìn)項(xiàng)、銷(xiāo)項(xiàng)、轉(zhuǎn)出未交，管理費(fèi)用里的辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工資等，這時(shí)就會(huì)自動(dòng)顯示了，然后確定，再確定。這時(shí)您要注意科目的方向，假使錯(cuò)了，可以修改,多余的可以刪除。
19，問(wèn);我這個(gè)月新增了管理費(fèi)用的一項(xiàng)明細(xì)科目，可是多欄式里沒(méi)有顯示，為什么?
答：當(dāng)您新增了明細(xì)科目時(shí)，您必須重新自動(dòng)編排(選擇修改即可)。
20，問(wèn)：到了年底，我怎樣打印全年的總帳，明細(xì)帳?
答：您的總帳可以在會(huì)計(jì)期間選擇時(shí)間段，如：1-12月份，在總帳里把光標(biāo)放在您要查看的科目上，然后點(diǎn)擊明細(xì)帳，您就可以不用退出總帳而直接查看明細(xì)帳了。帳簿一般一年打印一次，但要記著經(jīng)常備份。
21，問(wèn)：總帳明細(xì)帳和科目匯總表打印時(shí)怎么設(shè)置格式?
答：這兩樣都可以直接拉動(dòng)調(diào)整格式，請(qǐng)注意選擇縱向還是橫向，A4還是B5。
22，問(wèn)：憑證打印時(shí)怎么設(shè)置?
答：在憑證查詢(xún)里做，在最上方正數(shù)第六項(xiàng)憑證打印設(shè)置里，您可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置，您可以用尺子量一下咱們平時(shí)用的記帳憑證的尺寸設(shè)置，然后在旁邊的打印預(yù)覽里隨時(shí)查看效果，直到您滿意為止。
23，問(wèn)：資產(chǎn)負(fù)債表怎么不平?
答：資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)咱們會(huì)計(jì)一般默認(rèn)為未分配利潤(rùn)和本年利潤(rùn)的和，但電腦不認(rèn)這個(gè)，所以您就要修改公式， 或者制一張結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的憑證，后者一是麻煩二是不附和會(huì)計(jì)習(xí)慣，因?yàn)橐话氵@張憑證只在年底制一次。現(xiàn)在咱們看如何修改公式，您將光標(biāo)移到未分配利潤(rùn)一行，在表的.上方會(huì)出現(xiàn)一組公式，在322.1的前面加一個(gè)321∧(∧即shift+6),然后存盤(pán)，資產(chǎn)負(fù)債表就可以平了。
24，問(wèn);我照你說(shuō)的做了，shift+6,出來(lái)的不是^,而是……，怎么辦?
答：將輸入方式由中文方式改為英文方式就可以了。
25，問(wèn)：報(bào)表打印怎么設(shè)置?
答：報(bào)表打印比較靈活，一般資產(chǎn)負(fù)債表用A4紙，損益表用B5紙即可，在報(bào)表顯示公式先不要計(jì)算，將行和列拉伸排好,在預(yù)覽里查看直到您滿意為止,再存盤(pán),以后就可以不必再重新設(shè)置了.
26，問(wèn)：我將現(xiàn)金流量表打開(kāi)選擇明細(xì)時(shí)，序號(hào)老反彈，這是怎么回事?
答;將光標(biāo)放在文字上單擊較好，如單擊序號(hào)就會(huì)反彈。
27，問(wèn)：我如何做下一期的帳呢?
答;期末結(jié)賬必須做，這樣才能進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,包括出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理都要做期末結(jié)帳.
28，問(wèn)：我做期末結(jié)帳時(shí)，怎么老是提示工資尚未結(jié)帳，繼續(xù)進(jìn)行帳務(wù)結(jié)帳嗎?還有固定資產(chǎn)和現(xiàn)金，也提示?
答：如果不用這幾個(gè)模塊，直接確定就成，如果用了這幾個(gè)模塊，就一定要先做他們的期末結(jié)帳。
29，問(wèn)：我用了固定資產(chǎn)管理模塊，現(xiàn)在我想新增固定資產(chǎn)初始化做完后,該怎么做?
答;這時(shí)一定要做初始結(jié)束,應(yīng)點(diǎn)擊資產(chǎn)管理界面的左上角第四個(gè)圖標(biāo).否則新增固定資產(chǎn)時(shí)就不能自動(dòng)生成新的資產(chǎn)憑證.
30，問(wèn)：我固定資產(chǎn)用的不熟，現(xiàn)在帳很亂，怎么辦?
答：這里要請(qǐng)您注意，固定資產(chǎn)模塊您先不要使用，您可以專(zhuān)門(mén)建一個(gè)帳套，只用固定資產(chǎn)模塊，等使熟了再用，以免影響總帳的正常運(yùn)行。
31，問(wèn);為什么現(xiàn)金和銀行日記賬引入憑證數(shù)據(jù)引不進(jìn)來(lái)?
答：這時(shí)您要看看您的電腦袋的系統(tǒng)設(shè)置，打開(kāi)我的電腦，在控制面板里找區(qū)域設(shè)置，將日期的短日期樣式調(diào)整為YYYY--MM-dd。
32，問(wèn);憑證已審核已登賬后想刪除，怎么辦?
答：這時(shí)就要反登賬反審核，然后刪除。
33，問(wèn)：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的賬套是否就不能反初始了?這時(shí)候我應(yīng)在哪里反初始?
答：不，可以。但已結(jié)賬的要反結(jié)賬，已過(guò)賬的要反記賬，再反審核，就可以反初始了。這是在系統(tǒng)管理，初始化，帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化，點(diǎn)反初始。
34，問(wèn)：如果我的電腦系統(tǒng)壞了或電腦染了病毒，那些數(shù)據(jù)怎么辦?
答：這樣的事情保不齊什么時(shí)候發(fā)生，所以平時(shí)一定要及時(shí)備份帳套數(shù)據(jù)，以免到時(shí)候追悔莫及，一切都要從頭再來(lái)。
35，問(wèn);那么如何做備份和恢復(fù)呢?
答：請(qǐng)?jiān)谖募镞x擇備份帳套，直接登錄，第一步，選擇您要備份的帳套，第二步，選擇備份路徑，系統(tǒng)一般默認(rèn)為我的文檔，拉開(kāi)這個(gè)窗口，選擇D盤(pán)或E盤(pán)，或可移動(dòng)磁盤(pán)，輸入文件名，保存，下一步，備份，關(guān)閉。建議您每月都備份一次，在電腦和可移動(dòng)磁盤(pán)里各備一次，雙保險(xiǎn)?；謴?fù)時(shí)同樣在文件里選擇恢復(fù)帳套，直接登錄，在空格里選擇已備份帳套的路徑，打開(kāi)，下一步，輸入新的帳套號(hào)，下一步，恢復(fù)，關(guān)閉。
、人生海海
史上最完整的用友財(cái)務(wù)軟件做賬流程
你知道用友財(cái)務(wù)軟件如何操作嗎?你對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的操作方法了解嗎?下面是我為大家?guī)?lái)的用友財(cái)務(wù)軟件做賬流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
第一章 系統(tǒng)初始建賬
1、建賬
雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊(cè)”。進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)界面，在用戶(hù)名處輸入“admin “單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“賬套”下的“新建”→進(jìn)入創(chuàng)建賬套向?qū)Б儋~套信息→錄入賬套號(hào)→錄入賬套名稱(chēng)→修改啟用會(huì)計(jì)期限→調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置→[下一步];②單位信息→錄入單位名稱(chēng)→錄入單位簡(jiǎn)稱(chēng)→[下一步];③核算類(lèi)型→選擇企業(yè)類(lèi)型→選擇行業(yè)類(lèi)型→選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目→[下一步];④基礎(chǔ)信息→選擇存貨是否分類(lèi)、客戶(hù)是否分類(lèi)、供應(yīng)商是否分類(lèi)、有無(wú)外幣核算→完成→選擇可以建立賬套→調(diào)整編碼方案→調(diào)整數(shù)據(jù)精度→建賬成功→立即啟用賬套→進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面→選擇總賬→調(diào)整啟用日期。
2、增加操作員
選擇“權(quán)限”下“操作員”→進(jìn)入操作員管理界面→單擊“增加”→錄入操作員編號(hào)，姓名，密碼(至少錄入兩個(gè)操作員)→退出操作員管理界面→瀏覽所有操作員→正確無(wú)誤→退出3、操作員權(quán)限
①普通操作員權(quán)限設(shè)置
點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出
②賬套主管權(quán)限設(shè)置
點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶(hù)：XXX賬套主管權(quán)限嗎?”點(diǎn)“是”→退出即可注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限
第二章 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置
用友通(T3)→輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定基礎(chǔ)設(shè)置
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置
①部門(mén)檔案設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門(mén)檔案→增加→輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)等資料→保存→做下一個(gè)部門(mén)資料→所有做完后退出②、職員檔案設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱(chēng)→選擇所屬部門(mén)等資料→保存→做下一個(gè)職員檔案→所有做完后退出
2、往來(lái)單位
①客戶(hù)分類(lèi)
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→客戶(hù)分類(lèi)→增加→輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)→保存做下一個(gè)分類(lèi)注：類(lèi)別編碼按編碼規(guī)則編制，類(lèi)別名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際去分
②客戶(hù)檔案
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→客戶(hù)檔案→選中客戶(hù)分類(lèi)→點(diǎn)增加→輸入客戶(hù)編碼、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)→保存做下一條客戶(hù)檔案注：
A、客戶(hù)檔案的編碼可按分類(lèi)去編，例：01001;也可按客戶(hù)的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做
③供應(yīng)商分類(lèi)
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→供應(yīng)商分類(lèi)→增加→輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)→保存做下一個(gè)分類(lèi)注：類(lèi)別編碼按編碼規(guī)則編制，類(lèi)別名稱(chēng)根據(jù)實(shí)際去分
④供應(yīng)商檔案
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶(hù)分類(lèi)→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)→保存做下一條供應(yīng)商檔案注：
A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類(lèi)去編，例：01001;也可按供應(yīng)商的拼音去編;B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做
3、財(cái)務(wù)
A、基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱(chēng)→確定→增加下一個(gè)明細(xì)科目→根據(jù)單位行業(yè)實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中(現(xiàn)金與銀行存款)→確定注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可
②憑證類(lèi)別設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類(lèi)別→選擇分類(lèi)方式(通常選擇“記賬憑證”)→確定→退出
③項(xiàng)目目錄設(shè)置
A、設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi)
基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為2-2-2-2 →下一步→完成
B、設(shè)置項(xiàng)目分類(lèi)
點(diǎn)項(xiàng)目分類(lèi)定義→選擇新增加的項(xiàng)目→輸入分類(lèi)編碼、分類(lèi)名稱(chēng)→確定→做下一個(gè)分類(lèi)
C、設(shè)置項(xiàng)目目錄
點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱(chēng)→選擇所屬分類(lèi)碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄
④外幣種類(lèi)
基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類(lèi)→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加
4、收付結(jié)算
①結(jié)算方式
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱(chēng)→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式
②付款條件
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)1、優(yōu)惠率1等條件→保存→做下一個(gè)付款條件
③開(kāi)戶(hù)銀行
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→開(kāi)戶(hù)銀行→增加→錄入開(kāi)戶(hù)銀行編碼、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)→保存→做下一銀行
第三章 賬務(wù)處理
一、期初余額錄入
總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出注：
A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)B、若系統(tǒng)啟用期為年初(例：2010年1月)，此時(shí)的期初余額為2006年12月底余額C、若系統(tǒng)啟用期為年中(例：2010年9月)，此時(shí)的.期初余額為2010年8月底余額，須將2010年1月--8月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算
二、總賬系統(tǒng)日常操作
1、進(jìn)入用友通
打開(kāi)用友通→輸入操作員編號(hào)(例：001)→輸入密碼→選擇賬套→選擇操作日期→確定。
2、填制憑證
點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據(jù)數(shù)→錄入摘要、選擇科目、輸入金額→借貸平衡后→點(diǎn)增加做下一份憑證注：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸
3、出納簽字
本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為出納的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出
4、審核憑證
本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→成批審核憑證→(提示完成憑證的審核)點(diǎn)確定→退出5、記賬
以記帳權(quán)限的操作員(或賬套主管)進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)記帳→點(diǎn)全選→點(diǎn)下一步→點(diǎn)下一步→點(diǎn)記帳(第一次記帳時(shí)會(huì)提示期初試算平衡，點(diǎn)確定即可)→提示記帳完畢后，點(diǎn)確定，完成記賬工作6、轉(zhuǎn)賬生成(結(jié)轉(zhuǎn)收入支出到本年利潤(rùn))
做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出憑證→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬生成→選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇類(lèi)型(收入)→全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證界面后→檢查數(shù)據(jù)是否正確→保存→退出→做支出的結(jié)轉(zhuǎn)注：轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可7、完成本月總帳工作后，需要做月末結(jié)賬
進(jìn)入用友通→點(diǎn)總賬系統(tǒng)→點(diǎn)月末結(jié)賬→下一步→對(duì)賬→(出現(xiàn)每月工作報(bào)告)下一步→結(jié)賬。
8、若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改時(shí)，只有取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。
①取消結(jié)賬
以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)結(jié)帳→選擇需要反結(jié)賬月份→同時(shí)按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼→點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬。
②取消記賬
A、以記賬操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)對(duì)賬→同時(shí)按下Ctrl+H，提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出B、點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”→選擇某月份狀態(tài)，例“2010年1月初”→點(diǎn)確定→輸入該操作員密碼→提示恢復(fù)記賬完畢→點(diǎn)確定即完成反記賬。
③取消審核
以審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→點(diǎn)成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出即完成反審核。
④取消出納簽字
以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出
⑤完成以上三個(gè)步驟后，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。
⑥憑證修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。
注：所有損益類(lèi)科目若有沖減時(shí)，必須做與藍(lán)字憑證中科目方向一致，金額用負(fù)數(shù)表示。
例：沖減管理費(fèi)用 借：現(xiàn)金 100.00借：管理費(fèi)用—水電費(fèi) —100.00
利息收入 借：銀行存款 200.00借：財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息收入—200.00
沖減主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸：銀行存款 100.00貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 —100.00
三、期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)
1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置
①自定義結(jié)轉(zhuǎn)
點(diǎn)總賬→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬定義→點(diǎn)自定義轉(zhuǎn)賬→點(diǎn)增加→轉(zhuǎn)賬序號(hào)：例如：0001→轉(zhuǎn)賬說(shuō)明：例如：制造費(fèi)用轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本→選擇憑證類(lèi)別→確定→選擇科目編碼：一定要設(shè)末級(jí)明細(xì)→例如：生產(chǎn)成本的末級(jí)明細(xì)→方向→借→金額公式→雙擊→點(diǎn)開(kāi)放大鏡→點(diǎn)取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→點(diǎn)增行→科目編碼：例如：制造費(fèi)用的末級(jí)明細(xì)→方向→貸→金額公式→雙擊→放大鏡點(diǎn)開(kāi)→借方發(fā)生額→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→依次設(shè)置制造費(fèi)用所的末級(jí)明細(xì)→保存→退出
②對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→輸入編號(hào)→選擇憑證類(lèi)別→輸入摘要→選擇轉(zhuǎn)出科目編碼(若該轉(zhuǎn)出科目有輔助核算也需要選擇)→增行→選擇轉(zhuǎn)入科目(若該轉(zhuǎn)入科目有輔助核算也需要選擇)→輸入結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)→保存→做下一個(gè)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
③銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷(xiāo)售收入科目、商品銷(xiāo)售成本科目→確定注：這三類(lèi)科目的結(jié)構(gòu)必須一致，且不能有輔助核算
④售價(jià)(計(jì)劃價(jià))銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)
A、售價(jià)法
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)(計(jì)劃價(jià))銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇售價(jià)法→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷(xiāo)售收入科目、商品銷(xiāo)售成本科目、差異科目→選擇月末結(jié)轉(zhuǎn)方法→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定
B、計(jì)劃價(jià)法
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)(計(jì)劃價(jià))銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇計(jì)劃價(jià)法→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷(xiāo)售成本科目、差異科目→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定
⑤匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→雙擊選擇是否計(jì)算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定
⑥期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇本年利潤(rùn)科目→光標(biāo)點(diǎn)到損益類(lèi)科目編碼處，讓所有收入、支出科目都對(duì)應(yīng)有本年利潤(rùn)科目→點(diǎn)確定
2、月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成憑證
①自定義結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→自定義結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的記錄→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
②對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→點(diǎn)全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
③銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開(kāi)始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
④售價(jià)(計(jì)劃價(jià))銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→售價(jià)(計(jì)劃價(jià))銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開(kāi)始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出⑤、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結(jié)轉(zhuǎn)→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出⑥、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
月末結(jié)轉(zhuǎn)→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇類(lèi)型(全部、收入、支出)→全選→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出注：類(lèi)型為全部是將收入、支出都結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證;類(lèi)型為收入時(shí)，將收入結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證;類(lèi)型為支出時(shí)，將支出結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證重要提示：所有自動(dòng)生成的憑證都需要審核、記賬、簽字
四、賬簿查詢(xún)
1、總賬的查詢(xún)
總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對(duì)應(yīng)科目→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢(xún)
2、余額表的查詢(xún)
總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目(若查詢(xún)所有科目時(shí)則不選科目)→選擇科目級(jí)次(系統(tǒng)默認(rèn)為查詢(xún)一級(jí)科目)→選擇包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需要查詢(xún)
3、明細(xì)賬的查詢(xún)
總賬→賬表→科目賬→明細(xì)賬→選擇科目(若不選科目時(shí)，可查詢(xún)所有科目)→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢(xún)
4、多欄賬查詢(xún)
A、定義多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱(chēng)(不修改也可)→點(diǎn)自動(dòng)編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義
B、查詢(xún)多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱(chēng)→點(diǎn)查詢(xún)→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)→完成所需查詢(xún)
5、往來(lái)賬查詢(xún)
往來(lái)管理→選擇查詢(xún)的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢(xún)6、現(xiàn)金銀行查詢(xún)
現(xiàn)金銀行→選擇日記賬(現(xiàn)金、銀行存款)→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢(xún)7、其他賬表的查詢(xún)根據(jù)賬表的性質(zhì)查詢(xún)，方法大同小異五、使用報(bào)表模板制作報(bào)表
操作程序：
①：新建一張新表;
②：?jiǎn)螕簟案袷健敝鞑藛?、單擊“?bào)表模板”下拉菜單
③：選擇所要制作報(bào)表的核算行業(yè)及財(cái)務(wù)報(bào)表類(lèi)型如要通過(guò)該報(bào)表取數(shù)則需在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行如下操作：數(shù)據(jù)主菜單→關(guān)鍵字→錄入→輸入關(guān)鍵字→確認(rèn)
朝夕憶可否
基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——會(huì)計(jì)科目——編輯——指定科將左邊的科目選擇到右邊就可以了。現(xiàn)金——庫(kù)存現(xiàn)金銀行——銀行存款
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問(wèn)答知識(shí)庫(kù)