會計電算化：會計電算化系統(tǒng)的內部控制

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。下面是會計電算化系統(tǒng)的內部控制。歡迎閱讀。

會計電算化：會計電算化系統(tǒng)的內部控制

會計電算化系統(tǒng)的內部控制初步探討會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業(yè)為了保護財產物資的安全完整，確保會計信息的準確可靠，貫徹管理方針，提高經營效率，以職責分工為基礎所設計實施的對企業(yè)內部各種經濟業(yè)務活動進行制約和協(xié)調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業(yè)財產物資的安全完整，關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應的一整套內部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。

1會計電算化系統(tǒng)對內部控制的影響

1.1計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財產物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。

1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制增強而內部稽核削弱

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務數(shù)據(jù)的.錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內更多的依賴于自身實時控制，稽核與審查的控制趨于減少。

1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪腐、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至被不留痕跡地篡改。未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技術的手段。

1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出

在會計電算化中，信息的載體已從紙介質轉變?yōu)榇沤橘|或光電介質，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網絡財務所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種;2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質，磁介質由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性;3安全管理方面，推行會計電算化后，財務管理和業(yè)務管理實行了一體化，企業(yè)的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng)。如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作?；诖?，必須建立、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網絡財務系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。