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        青島嶗山逗號
        首頁 > 會計資格證 > 會計電算化的優(yōu)勢

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        注定孤獨終X

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        采用電算化方式進行會計核算,其流程與手工的主要區(qū)別: 會計電算化是利用財務(wù)管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率,減輕勞務(wù)工作量?,F(xiàn)在會計逐步電算化了,不過還是有一部分企業(yè)用的手工做帳。 真正的會計電算化,是財務(wù)的80%工作在財務(wù)軟件中完成。比手工做帳的速度快、準(zhǔn)確率高、字體也好看,主要是效率高?,F(xiàn)在一般用用友和金碟。 2,會計電算化,由于會計信息處理方式的改變,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。(一)內(nèi)部控制形式的變化。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見,電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點,電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運動的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。(二)存儲介質(zhì)的變化。在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。(三)內(nèi)容控制的范圍變化。傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。(四)交易授權(quán)的變化。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中,大部分處理由計算機完成,審查、復(fù)核等控制被削弱,甚至消失了。(五)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題。近年來,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善,同時也帶來了新問題。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠程報帳、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。

        會計電算化的優(yōu)勢

        260 評論(10)

        oo888888oo

        電算化后,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務(wù)軟件中打印。用不用電算化,是企業(yè)自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數(shù)企業(yè)都已電算化,可以省事嘛。軟件就很多了,主要是用友與金蝶電算化后,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務(wù)軟件中打印。用不用電算化,是企業(yè)自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數(shù)企業(yè)都已電算化,可以省事嘛。軟件就很多了,主要是用友與金蝶電算化后,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務(wù)軟件中打印。用不用電算化,是企業(yè)自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數(shù)企業(yè)都已電算化,可以省事嘛。軟件就很多了,主要是用友與金蝶

        80 評論(10)

        細細粒的寶貝

        1.會計核算程序方面的優(yōu)勢 (1)充實和完善了原始憑證數(shù)據(jù)庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數(shù)據(jù)沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發(fā)利用.實現(xiàn)會計電算化后,形成了原始憑證數(shù)據(jù)庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發(fā)利用.2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),并把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。3、電算化會計檔案的管理與保存由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進行數(shù)據(jù)備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。4、電算化會計檔案的利用電算化會計檔案與原紙質(zhì)會計檔案本質(zhì)上是一致的,僅是存儲介質(zhì)不同。因此,...1.會計核算程序方面的優(yōu)勢 (1)充實和完善了原始憑證數(shù)據(jù)庫,提高了原始憑證的利用率.在手工核算程序下,受到建賬和記賬工作量的制約,原始憑證中許多有用的數(shù)據(jù)沒有辦法進行重新記錄、詳細分類和匯總,許多信息沒有得到開發(fā)利用.實現(xiàn)會計電算化后,形成了原始憑證數(shù)據(jù)庫,可以按管理需要進行分類匯總和開發(fā)利用.2、電算化會計檔案的歸集電算化會計檔案的歸集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),并把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。3、電算化會計檔案的管理與保存由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進行數(shù)據(jù)備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。4、電算化會

        207 評論(15)

        天津家具城

        與手工相比 1.具有準(zhǔn)確性和及時性。 2.處理流程自動化。 3.數(shù)據(jù)管理集中化。4.嚴(yán)格的內(nèi)部控制。

        256 評論(9)

        ~逛吃逛吃

        ,采用電算化方式進行會計核算,其流程與手工的主要區(qū)別:會計電算化是利用財務(wù)管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率,減輕勞務(wù)工作量?,F(xiàn)在會計逐步電算化了,不過還是有一部分企業(yè)用的手工做帳。真正的會計電算化,是財務(wù)的80%工作在財務(wù)軟件中完成。比手工做帳的速度快、準(zhǔn)確率高、字體也好看,主要是效率高?,F(xiàn)在一般用用友和金碟。 2,會計電算化,由于會計信息處理方式的改變,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。(一)內(nèi)部控制形式的變化。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見,電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點,電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運動的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。(二)存儲介質(zhì)的變化。在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。(三)內(nèi)容控制的范圍變化。傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。(四)交易授權(quán)的變化。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中,大部分處理由計算機完成,審查、復(fù)核等控制被削弱,甚至消失了。(五)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題。近年來,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善,同時也帶來了新問題。

        153 評論(9)

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