如何審查會(huì)計(jì)憑證。一、會(huì)計(jì)憑證包含的內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的書面證明。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行正確的審查，可以有力保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，規(guī)范會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第十四條，“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證?！痹紤{證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明 。如購買辦公用品票、采購材料的發(fā)貨票、招待往來單位進(jìn)餐票等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的，作為登記帳簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。二、會(huì)計(jì)憑證中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤（一）原始憑證經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤1．憑證要素不全，內(nèi)容記載含糊不清。例如購買辦公用品，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號(hào)、品種、數(shù)量如何等。2．主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套。如購買貨物只有購買發(fā)票而沒買賣合同、驗(yàn)收入庫單、銀行結(jié)算憑證等。3．原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及入賬時(shí)間有差距。4．以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。如以自制憑證代替外來憑證，以非購銷憑證代替購銷憑證等。5．其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒有分項(xiàng)目的明細(xì)。6．原始憑證上有的無經(jīng)手人，有的無單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批或無收款單位簽章。7．在匯總原始憑證金額時(shí)，故意多匯或少匯。（二）記賬憑證經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤1. 科目性質(zhì)運(yùn)用錯(cuò)誤（1）相關(guān)科目混淆。如將應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款、待攤與預(yù)提等科目混淆，沒有正確運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目。（2）對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤。將科目借方與貸方關(guān)系列錯(cuò)，出現(xiàn)相反方向記賬，對(duì)應(yīng)關(guān)系不明等現(xiàn)象。（3）科目內(nèi)容錯(cuò)誤。如將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費(fèi)用科目包括的內(nèi)容列入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等，科目包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)。2.摘要記錄失真或不全。有的過于簡單；有的干脆空缺不寫；有的記錄反映的內(nèi)容和形式不規(guī)范，不能最低限度地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況；有的用語不準(zhǔn)確，容易造成誤解。3.記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)數(shù)量和金額不符。如原始憑證的張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。三、會(huì)計(jì)憑證審核的重點(diǎn)內(nèi)容根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第十五條，“會(huì)計(jì)帳簿登記，必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。”要求各單位編制的會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過審核，確認(rèn)其符合國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度后，才能登記帳簿。確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。（一）原始憑證審核的重點(diǎn)內(nèi)容原始憑證的審核，要遵循先個(gè)體后群體的原則，即先逐張逐張仔細(xì)審核，然后再合計(jì)總數(shù)。發(fā)現(xiàn)問題，一一記錄下來，及時(shí)告知該會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人予以糾正。1．原始憑證的合理合法性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求，有無違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)制度的現(xiàn)象。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用，擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)和鋪張浪費(fèi)，虛報(bào)冒領(lǐng)等違反財(cái)經(jīng)制度的情況。發(fā)現(xiàn)有外來原始憑證，支付建筑安裝費(fèi)卻用銷售貨物發(fā)票，購進(jìn)商品不用服務(wù)業(yè)發(fā)票等現(xiàn)象。這不僅不能作為合法的原始憑證，而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。2．原始憑證的真實(shí)性。審核原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字是否真實(shí)可靠，有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來單位是否存在，有無弄虛作假情況。如發(fā)現(xiàn)模凌不清，可找經(jīng)手人或相關(guān)人進(jìn)行詢問調(diào)查。如在這次審計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)銀行支付令上的銀行專用章模糊不清，到銀行延伸調(diào)查，結(jié)果這張銀行支付令是假的，上面的銀行專用章是被審計(jì)單位資金會(huì)計(jì)自己偽造刻蓋的。3．原始憑證的完整性。審核原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略；單位自制的原始憑證必須有單位的經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)人簽名蓋章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。如購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；銷售貨物發(fā)生退還貨款時(shí)，必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證；經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況，則不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。4．原始憑證的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確是填寫的憑證內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，審核原始憑證業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額是否相對(duì)應(yīng)；業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額是否相符；有無刮、擦、挖、補(bǔ)、涂改、偽造等現(xiàn)象。（二）記賬憑證審核的重點(diǎn)內(nèi)容記賬憑證的審核是原始憑證審核的繼續(xù)，是建立在原始憑證審核的基礎(chǔ)之上，應(yīng)與原始憑證審核合理搭配起來，才能把握有關(guān)問題的發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈。根據(jù)原始憑證中的錯(cuò)弊追蹤到記賬憑證，視其有無假賬真做，真賬假做。記賬憑證的審核如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。1.記賬憑證的科目。應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確，指向是否清楚，一級(jí)科目二級(jí)科目層次是否分明，涉及金額是否無誤。如在這次審計(jì)過程中，被審計(jì)單位“專款支出”的二級(jí)科目層次不明晰，不能直觀具體地反映各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，使會(huì)計(jì)信息使用者不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握本質(zhì)內(nèi)容，影響信息使用者進(jìn)行正確的決策。2. 記賬憑證的金額。會(huì)計(jì)分錄中的借貸方金額與原始憑證是否相符，特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證，核對(duì)合計(jì)數(shù)是否相符。有的使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額，有的使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額。如在這次審計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的收款憑證上金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額整整100萬元，少計(jì)收入100萬元。3．記賬憑證的內(nèi)容。與所附的原始憑證的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)生人、領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間、貨幣資金的實(shí)際收支日期進(jìn)行核對(duì)，比較分析其數(shù)量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現(xiàn)象，找出可疑憑證破綻。如在這次審計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)“時(shí)間三不對(duì)口”，即記賬時(shí)間、支付銀行存款時(shí)間在前，報(bào)銷發(fā)票上領(lǐng)導(dǎo)審批在后，有的根本沒領(lǐng)導(dǎo)審批就直接支付了。發(fā)現(xiàn)“對(duì)象三不對(duì)口”，即發(fā)票是****設(shè)計(jì)有限公司，銀行存款支付對(duì)象是****工程有限公司，記賬憑證的內(nèi)容摘要是****監(jiān)理費(fèi)。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。