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物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算
物業(yè)公司是一類龐大的服務(wù)組織，其工作范圍有會計核算和財務(wù)管理。物業(yè)公司工作的開展一定要圍繞這兩方面，如此，才能保證企業(yè)資金良好運轉(zhuǎn)，提升企業(yè)資金的管理及服務(wù)水平，營造良好的內(nèi)部發(fā)展空間，推動企業(yè)更好地發(fā)展。
一、物業(yè)公司會計核算和財務(wù)管理的內(nèi)容
物業(yè)公司會計核算的內(nèi)容包含代管基金的核算、物業(yè)公司的營業(yè)收入核算、物業(yè)公司成本費用核算、代收款項核算。代管基金指的是物業(yè)公司代為管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人房屋使用中公共部分的共用設(shè)施維修基金與維修基金。物業(yè)公司的營業(yè)收入是在物業(yè)經(jīng)營活動和事物管理中獲得的多項收入，由主營業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的收入構(gòu)成。物業(yè)公司成本費用核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制的形式，依照期間費用、營業(yè)成本來核算。物業(yè)公司要把“代收款項”設(shè)置在“其他應(yīng)付款”的科目下，用來核算企業(yè)代收代付水電費及其他代收代付款項。財務(wù)管理是指物業(yè)公司為了規(guī)劃及控制資金運轉(zhuǎn)而實施的管理，以籌集資金為重點，以實現(xiàn)最小化的資本成本。財務(wù)管理不只是籌集資金，而且還要進行內(nèi)部控制，管理資金使用。物業(yè)財務(wù)管理人員一定要依照公司管理及服務(wù)需求，不僅按照公司管理與服務(wù)的需要，規(guī)劃籌資的范圍和時間，保障公司活動的順利進行，按照各籌資方案應(yīng)支付的籌資成本和擔(dān)負(fù)的籌資風(fēng)險，采用合理的籌資方案。這是物業(yè)公司需要承擔(dān)的籌資管理任務(wù)。
二、物業(yè)公司的會計核算及財務(wù)管理的方法
(一)細(xì)化財務(wù)管理
第一重視管理成本費用，會計處理成本費用時，實現(xiàn)核算級次多元化，豐富核算項目，物業(yè)公司產(chǎn)生的所有成本費用一定明確標(biāo)定有關(guān)部門及涉及業(yè)務(wù)，審核成本費用時，一定要規(guī)范化和嚴(yán)格化，多等級批次，盡一切努力確保會計賬目成本信息功能的多樣化。此外，搞好資金流動匹配公司業(yè)務(wù)工作，準(zhǔn)確核算所有項目中的資金成本，保障核算信息的實用性及科學(xué)性，為物業(yè)公司的決策制定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，利潤中心的設(shè)立要考慮物業(yè)公司的實際狀況，細(xì)化所屬小區(qū)為業(yè)務(wù)單元，對各業(yè)務(wù)單元，建立利潤中心。不僅如此，完善科目設(shè)置，排序待使用的會計科目，突出科目管理分類與秩序的地位。利潤中心的建立可以清晰反映各小區(qū)收入、成本費用、現(xiàn)金流量。第三，加強資金管理力度。先要加強資金運轉(zhuǎn)水平，實時追蹤管理，將資金消耗降至最低，形成資金的合理化使用;其次，壓縮應(yīng)付款的`范圍，推進資金回籠，保持高水平的存貨管理。物業(yè)公司一定要重視回避財務(wù)分散及風(fēng)險，如向業(yè)主收取相應(yīng)的代繳費押金，還可以增強保險力度，控制索賠風(fēng)險于合理范圍。再者，在物業(yè)公司內(nèi)部推廣執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備金制度，把計提的壞賬準(zhǔn)備歸入管理費用中。如此，其不僅強化了公司的風(fēng)險意識，而且也提高了抗風(fēng)險能力。采取以上措施后，物業(yè)公司可以在極短的時間內(nèi)緩解資金占用的壓力，推進資金周轉(zhuǎn)進度，不斷縮小資金成本。
(二)準(zhǔn)確規(guī)劃應(yīng)稅項目，確保申報納稅無誤
物業(yè)公司內(nèi)部的許多人員不了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益與物業(yè)所有權(quán)權(quán)益有何不同，不清楚企業(yè)的服務(wù)中心和業(yè)主委員會處于一種什么樣的關(guān)系，甚至對一些概念，如應(yīng)稅與非應(yīng)稅項目的劃分不甚了解，如此，會計核算混亂叢生，出現(xiàn)了納稅申報作假，侵犯了業(yè)主權(quán)益物業(yè)服務(wù)企業(yè)征得物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會的同意，由業(yè)主大會表決通過，才能收取相應(yīng)的每年的物業(yè)服務(wù)費，物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理成本的基礎(chǔ)上，添加明確的成本傭金率，通過計算得到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營收入，從業(yè)主收取的物業(yè)服務(wù)收費中收取金額[2]。所以，便產(chǎn)生了兩個概念：業(yè)主委員會的收支結(jié)余與服務(wù)中心的經(jīng)營利潤。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取業(yè)主的物業(yè)服務(wù)收費與實際收取的物業(yè)服務(wù)費的差值即為業(yè)主委員會的收支結(jié)余，同時包括業(yè)主委員為了管理所管公共轄區(qū)的事務(wù)產(chǎn)生分散費用的余額。物業(yè)服務(wù)企業(yè)實際收取的物業(yè)服務(wù)費和物業(yè)服務(wù)成本、費用等的差值即為服務(wù)中心的經(jīng)營利潤。前者主要來自業(yè)主權(quán)益，后者來自物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益，后者盈余是交納企業(yè)需要支付的稅費。此外，按照稅法相關(guān)要求，暫為保管、使用公共維修金、代替收取和支付的裝修押金，無需支付營業(yè)稅與附加稅。
三、結(jié)束語
總之，物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理要研究的內(nèi)容還有很多，諸如，其工作中存在的問題，這都是今后需要重點研討的對象，為此，本文做出如上闡述的同時，也希望和物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理有關(guān)的研究取得突破進展。事實上，物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理中的方法還有很多，如完善基礎(chǔ)會計工作，構(gòu)建二級核算與管理制度等都是很好的方法，作為一名物業(yè)公司財務(wù)人員，一定要切實提升自身業(yè)務(wù)水平，不斷更新觀念及知識，更好地投入物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理工作中。
葉落罒無痕
加強企業(yè)會計核算提升財務(wù)管理水平
導(dǎo)語：我國企業(yè)飛速發(fā)展，競爭也越來越強烈，財務(wù)管理問題也將更為明顯。集團的會計核算中心應(yīng)該是一個獨立運行的職能部門，是一個專門集中辦理財會業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。
會計核算屬于會計人員最主要的工作之一，為使得財務(wù)的管理水平可以提高，應(yīng)給予足夠的重視會計核算功能的強化。進行會計核算功能的強化時其相應(yīng)的會計核算形式必須很完善，并且還要規(guī)范進行核算工作的工作人員，使得工作人員的工作效率經(jīng)過該方法后可以提高，相應(yīng)的成本降低。進行財務(wù)管理水平提高與會計核算能力強化的時候，其主體主要是會計人員，因此會計人員的工作興致應(yīng)比較強烈，同時對于會計素養(yǎng)也必須具備，因為這跟財務(wù)系統(tǒng)安全性息息相關(guān)，若是出現(xiàn)會計人員素質(zhì)方面的問題，所做的工作很有可能就會毀于一旦，造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。
一、企業(yè)財務(wù)的管理情況
1.財務(wù)意識較弱。許多財務(wù)管理的部門，某些工作人員的財務(wù)意識很弱、不能端正，對于企業(yè)生產(chǎn)運營之中財務(wù)管理發(fā)揮的重要作用不能正確意識到，在進行財務(wù)管理時，經(jīng)常有玩忽職守、隨意性強等問題出現(xiàn)。為將財務(wù)管理出現(xiàn)的這些問題給解決，必須進行強化培訓(xùn)財務(wù)工作人員，使得這些工作人員的財務(wù)意識正確，提高工作人員的主觀能動性，使工作人員正確的了解到財務(wù)管理的重要性，學(xué)會自律，使得進行財務(wù)管理時的誤差減少，從而使企業(yè)的成本減少。
2.管理機制存在缺陷。我國的財務(wù)管理約束機制還存在很多缺陷，在企業(yè)的管理中，還沒能完全的運用到嚴(yán)格的法律和責(zé)任進行約束。對企業(yè)財務(wù)進行管理模式有很多種，財務(wù)管理規(guī)模逐漸擴大的同時，其財務(wù)管理的壓力也會越大;財務(wù)管理的不合理框架，不能將其有效的去除;企業(yè)中成本的重復(fù)性，企業(yè)資源非常嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象;財務(wù)管理的工作效益較低。除此之外，從管理和約束機制的角度來說，我國企業(yè)的制度同樣也是存在很多的缺陷，主要體現(xiàn)在追責(zé)機制不夠全面，導(dǎo)致會計核算的基本監(jiān)督作用很難得到全面發(fā)揮。
3.會計核算數(shù)據(jù)失真。如果企業(yè)的會計核算數(shù)據(jù)不能完全顯現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)狀況，將對企業(yè)其他相關(guān)部門財務(wù)經(jīng)濟活動造成很大的影響，并且也難以為企業(yè)生產(chǎn)正常運營給予更完備的決策保障，所以，在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中，必須保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計與信息核算的真實性以及準(zhǔn)確性?，F(xiàn)階段我國企業(yè)還是沒能做到相應(yīng)的要求，有一些企業(yè)在財務(wù)統(tǒng)計方面還是存在較大的誤差，還存在多種財務(wù)報表、原件的損壞以及丟失等現(xiàn)象，影響到財務(wù)統(tǒng)計結(jié)果的真實以及準(zhǔn)確性。
二、會計核算“一本賬”的內(nèi)涵與意義
會計核算“一本賬”是一種會計核算模式，也是基于集團優(yōu)勢的集約型，它是把集團企業(yè)的財務(wù)資源、信息、人員等集約管理，是通過核算流程重組的方式進行的，把多層級的會計核算主體歸為單一的會計核算主體，使集團以及成員企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)能在同一賬套上進行會計核算。可以看出，這是一種將企業(yè)所有交易事項和資源控制情況等集中在集團總部的財務(wù)部的集中管理模式，通過壓縮核算的級次方式對企業(yè)財務(wù)信息的供給效率進行提高，以實現(xiàn)財務(wù)信息的集約式生產(chǎn)、傳遞，達(dá)到了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制，使集團企業(yè)的價值最大化。要使會計核算“一本賬”落到實處，就必須處理好以下三點：
(1)預(yù)防管理真空，實現(xiàn)了會計集中管理之后，下屬企業(yè)的會計部門的管理范圍可能會大大擴大，甚至超出下屬企業(yè)會計部門的控制范圍，若不進行妥善處理，有可能會出現(xiàn)管理真空的現(xiàn)象，導(dǎo)致管理效率低下，那么某些網(wǎng)點就會存在很大的風(fēng)險隱患;
(2)轉(zhuǎn)變工作方式，實現(xiàn)了會計集中管理之后，下屬企業(yè)的會計部門就必須改變原來的'“粗放式”工作方式，不能僅僅只是把握大原則，而是要更多地采用“精細(xì)化”工作方式，使每項工作都落到實處;
(3)轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)了會計集中管理之后，一些下屬企業(yè)的會計部門不再是“管理者”的角色，在處理問題時既要遵循集團制度的要求，又要善于利用政策來為自身所在的網(wǎng)點解決實際問題。
三、企業(yè)實現(xiàn)會計核算“一本賬”的具體措施
1.統(tǒng)一會計核算制度。首先，集團要建立統(tǒng)一的會計核算制度，這樣才能保證集團成員企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)、信息的可比性，才能更加規(guī)范管理，也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會計核算制度的首要任務(wù)就是要統(tǒng)一會計科目，所謂的會計科目是對會計核算內(nèi)容進行具體分類的方法，是財務(wù)人員對公司財務(wù)信息進行會計核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于集團的核算信息繁雜，業(yè)務(wù)信息眾多，因此對于集團的“一本賬”要統(tǒng)一會計科目;其次要進行會計核算憑證模板的制定，對于公司的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要制定相應(yīng)的會計憑證處理方式，指導(dǎo)所屬各公司進行會計核算，這樣可以使集團各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也才能實現(xiàn)處理結(jié)果的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為“一本賬”的應(yīng)用提供一個實用平臺。
2.統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程。我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，會計核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)上就是集團中各部門之間的流程重組。因此，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該先對業(yè)務(wù)流程進行梳理，來規(guī)范保障實現(xiàn)“一本賬”提供的信息具有決策價值。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程包括：成本費用核算、售電核算、資產(chǎn)管理核算、工程項目建設(shè)核算、稅金核算等。財務(wù)人員要根據(jù)這些流程的特點進行梳理，從中找出與會計核算系統(tǒng)相融的地方，并根據(jù)會計核算的路徑實現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)資源、財務(wù)活動，以及財務(wù)人員的統(tǒng)一，以實現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
3.集中管理企業(yè)的財務(wù)資源。集團要通過設(shè)立會計核算中心來對所有核算企業(yè)的財務(wù)資源進行核算，會計核算中心是在會計核算“一本賬”實施之后才建立起來的一個中間部門，是會計核算整個企業(yè)的業(yè)務(wù)，使得核算業(yè)務(wù)更具集中化及專業(yè)化。集團的會計核算中心應(yīng)該是一個獨立運行的職能部門，是一個專門集中辦理財會業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。它的主要職能有：統(tǒng)一對外籌集資源，以確保整個集團的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬公司的貨幣資金，并進行監(jiān)控;集中管理各下屬公司的現(xiàn)金收入，并負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)至集團的銀行賬戶上。建立會計核算中心會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量增加，因此對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求，而且集中培訓(xùn)或分配的方式也有利于控制相關(guān)的監(jiān)控風(fēng)險，來實現(xiàn)對財務(wù)人員的管理與控制。
4.建設(shè)有關(guān)“一本賬”的會計信息系統(tǒng)?！耙槐举~”財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實現(xiàn)基本的會計核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo)。也就是說，要實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合，以達(dá)到全面預(yù)算控制、準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助集團的管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程的監(jiān)控和管理，并提供完善的預(yù)測、決策和分析的依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
四、結(jié)束語
如今，我國企業(yè)飛速發(fā)展，競爭也越來越強烈，財務(wù)管理問題也將更為明顯。因此，企業(yè)需要加強工作人員的財務(wù)管理意識，要完善財務(wù)管理制度，提高財務(wù)管理工作人員水平，財務(wù)管理上遇到的問題需要及時解決，只有這樣才可以增強企業(yè)競爭力以及提高企業(yè)活力，才能使企業(yè)快速和更長久的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[2]孟志敏.論解放思想在企業(yè)財務(wù)管理新形勢下的作用[J].會計之友，2011，(36)：161～162
