看他考什么部分了。通常不外乎就是做憑證，審核，記賬，結(jié)賬，出報(bào)表。這幾個(gè)步驟。填制憑證記賬憑證是本系統(tǒng)處理的起點(diǎn)，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來源。日常業(yè)務(wù)處理首先從填制憑證開始?！静僮鞑襟E】單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一個(gè)憑證類別字。憑證編號(hào)：如果在【選項(xiàng)】中選擇"系統(tǒng)編號(hào)"則由系統(tǒng)按時(shí)間順序自動(dòng)編號(hào)。否則，請手工編號(hào)，允許最大憑證號(hào)為32767。系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證可以有五筆分錄，當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁，系統(tǒng)自動(dòng)將在憑證號(hào)后標(biāo)上幾分之一，如：收-0001號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，可修改。在"附單據(jù)數(shù)"處輸入原始單據(jù)張數(shù)。用戶根據(jù)需要輸入憑證自定義項(xiàng) 憑證自定義項(xiàng)是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息，單擊憑證右上角的輸入框輸入，如下圖：輸入憑證分錄的摘要，按F2或參照按鈕輸入常用摘要，但常用摘要的選入不會(huì)清除原來輸入的內(nèi)容。輸入末級(jí)科目或按[F2]鍵參照錄入。若科目為銀行科目，且在結(jié)算方式設(shè)置中確定要進(jìn)行票據(jù)管理，在【選項(xiàng)】中設(shè)置"支票控制"，那么這里會(huì)要求要輸入"結(jié)算方式"、"票號(hào)"及"發(fā)生日期"。如果科目設(shè)置了輔助核算屬性，則在這里還要輸入輔助信息，如部門、個(gè)人、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項(xiàng)等。錄入的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示。如下圖：錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字， 紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。若想放棄當(dāng)前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當(dāng)前分錄即可如果填制憑證使用的科目為現(xiàn)金流量科目，那么在錄完本條分錄后要求指定該分錄的現(xiàn)金流量項(xiàng)目?？蓪⒁粭l件分錄指定為多個(gè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目，但總金額必須與分錄的金額保持一致。對于未指定為現(xiàn)金流量的科目，如需指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目，可在錄入一條分錄的金額后，點(diǎn)擊〖流量〗按鈕，則會(huì)彈出現(xiàn)金流量項(xiàng)目指定的窗口，要求您輸入此條件分錄對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。提示請您注意在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中指定現(xiàn)金流量科目，具體操作參見會(huì)計(jì)科目。當(dāng)憑證全部錄入完畢后，按〖保存〗按鈕或[F6]鍵保存這張憑證。審核憑證審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。只有審核權(quán)的人才能使用本功能。【操作說明】審核憑證查詢條件設(shè)置選擇主菜單【憑證】中【審核憑證】，顯示"審核憑證查詢條件"界面。輸入要查詢的憑證類別，選擇在憑證類別中定義的類別名稱；選擇查詢月份和憑證號(hào)范圍；如果要專門查詢某一段時(shí)間的憑證，請選擇"日期范圍"，此時(shí)憑證號(hào)范圍不可選。選擇"全部"顯示所有符合條件的憑證列表，選擇"作廢憑證"或"有錯(cuò)憑證"顯示所有符合條件的作廢或有錯(cuò)的憑證，三者任選其一。選擇憑證來源于哪個(gè)外部系統(tǒng)，為空表示所有系統(tǒng)的憑證。選擇要對那位審核人審核的、那一位出納員制作的憑證進(jìn)行審核。輸入審核憑證條件，顯示憑證一覽表。憑證一覽表操作雙擊某張憑證，則顯示此張憑證， 如果此憑證不是你要審核的憑證，可用鼠標(biāo)單擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或按〖查詢〗按鈕查找輸入條件查找。選擇【查看】菜單下的【查最新余額】，可查看選中科目的最新余額一覽表。通過菜單【查看】下的【科目轉(zhuǎn)換】可切換顯示科目編碼和科目名稱，用↑或↓鍵在分錄中移動(dòng)時(shí)，憑證輔助信息位置將顯示當(dāng)前分錄的輔助信息。審核人員在確認(rèn)該張憑證正確后，單擊〖審核〗按鈕將在審核處自動(dòng)簽上審核人名，即該張憑證審核完畢，系統(tǒng)自動(dòng)顯示下一張待審核憑證。若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯(cuò)誤，可按〖標(biāo)錯(cuò)〗按鈕，對憑證進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)，以便制單人可以對其進(jìn)行修改。如何進(jìn)行對照式審核對照式審核主要是滿足金融、證券等一些特殊行業(yè)的需要，通過對憑證的二次錄入，達(dá)到系統(tǒng)自動(dòng)審核憑證的目的。通過此項(xiàng)功能可滿足對金額有特別控制的企業(yè)或單位的要求，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理不會(huì)發(fā)生輸入錯(cuò)誤。單擊〖對照式審核〗，再次錄入憑證， 單擊〖對照檢查〗或〖審核〗按鈕，原有憑證和待審核憑證對照檢查，可查看全部憑證、已審核憑證和審核發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的憑證。審核完畢，繼續(xù)進(jìn)行下一張憑證的錄入。如何對一批憑證進(jìn)行審核或取消審核單擊〖查詢〗，輸入查詢條件后按〖確定〗，屏幕顯示符合條件的憑證，單擊【審核】菜單下的【成批審核】，系統(tǒng)自動(dòng)對當(dāng)前范圍內(nèi)的所有未審核憑證執(zhí)行審核；單擊【審核】菜單下的【成批取消審核】，系統(tǒng)自動(dòng)對當(dāng)前范圍內(nèi)的所有已審核憑證執(zhí)行取消審核。提示審核人和制單人不能是同一個(gè)人。若想對已審核的憑證取消審核，單擊〖取消〗取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。審核人除了要具有審核權(quán)外，還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權(quán)，這個(gè)權(quán)限在"基礎(chǔ)設(shè)置"的"數(shù)據(jù)權(quán)限"中設(shè)置。采用手工制單的用戶，在憑單上審核完后還須對錄入機(jī)器中的憑證進(jìn)行審核。作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)。已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核，若想審核，需先按〖取消〗取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核。已審核的憑證不能標(biāo)錯(cuò)。記賬記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞剑褂涃~過程更加明確。【操作步驟】記賬向?qū)б唬毫惺靖髌陂g的未記賬憑證清單和其中的空號(hào)與已審核憑證編號(hào)，若編號(hào)不連續(xù)，則用逗號(hào)分割，若顯示寬度不夠，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)表頭調(diào)整列寬查看。選擇記賬范圍，可輸入連續(xù)編號(hào)范圍，例如1-4表示1號(hào)至4號(hào)憑證；也可輸入不連續(xù)編號(hào)，例如"5，6，9"，表示第5號(hào)、6號(hào)、9號(hào)憑證為此次要記賬的憑證。記賬向?qū)Ф猴@示記賬報(bào)告，是經(jīng)過合法性檢驗(yàn)后的提示信息，例如您此次要記賬的憑證中有些憑證沒有審核或未經(jīng)出納簽字，屬于不能記賬的憑證，您可根據(jù)提示修改后，再記賬。記賬向?qū)寒?dāng)以上工作都確認(rèn)無誤后， 單擊〖記賬〗按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬，包括正式總賬、明細(xì)賬；數(shù)量總賬與明細(xì)賬；外幣總賬與明細(xì)賬；項(xiàng)目總賬與明細(xì)賬，部門總賬與明細(xì)賬；個(gè)人往來總賬與明細(xì)賬，銀行往來賬等有關(guān)賬簿。結(jié)賬在手工會(huì)計(jì)處理中，都有結(jié)賬的過程，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理中也應(yīng)有這一過程，以符合會(huì)計(jì)制度的要求，因此本系統(tǒng)特別提供了【結(jié)賬】功能。結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。【操作步驟】單擊系統(tǒng)主菜單【期末】下的【結(jié)賬】進(jìn)入此功能，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)б弧x擇結(jié)賬月份。點(diǎn)擊要結(jié)賬月份。選擇結(jié)賬月份后單擊〖下一步〗，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)Ф藢~簿。按〖對賬〗按鈕，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對，在對賬過程中，可按〖停止〗按鈕中止對賬，對賬完成后，單擊〖下一步〗，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)露裙ぷ鲌?bào)告。若需打印，則單擊〖打印月度工作報(bào)告〗即可打印。查看工作報(bào)告后，單擊〖下一步〗，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)摹瓿山Y(jié)賬。按〖結(jié)賬〗按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。【操作方法】如何反結(jié)賬在結(jié)賬向?qū)б恢?，選擇要取消結(jié)賬的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]鍵即可進(jìn)行反結(jié)賬。上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。如本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)行。若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬。反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。