會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴格審查。會計檔案是否達到保存期限，其中還有沒有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，有沒有涉及到林地、房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙、有關(guān)貨幣收支的憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證，供給制改薪俸制、工分制改為工資制的憑證，涉及外事的憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證。如有上述情形的會計檔案，均應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無保管之必要時再銷毀。建設(shè)單位對于建設(shè)時間較長而又沒有完成建設(shè)任務(wù)的項目的會計檔案，不能銷毀。會計檔案的銷毀程序是：首先，銷毀會計檔案要填制“會計檔案銷毀目錄”，將需要銷毀的會計檔案的“案卷標(biāo)題、起止日期、目錄號、案卷號、原憑證號、卷內(nèi)文件張數(shù)”逐項登記后，交檔案部門編入會計檔案銷毀清冊，按規(guī)定保存。其次，要根據(jù)審批程序?qū)徟?。機關(guān)、團體、事業(yè)單位銷毀會計檔案應(yīng)報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準；國有企業(yè)經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。再次，要按規(guī)定監(jiān)銷。各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門派人員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，應(yīng)有同級財政部門、審計部門派人監(jiān)銷；各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責(zé)，在銷毀會計檔案以前要認真清點核對，銷毀時要防止泄密、丟失。銷毀后，檔案部門、財務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會計檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。