會(huì)計(jì)做賬根據(jù)原始憑證做記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬，接著匯總，然后根據(jù)匯總表記總賬，最后依據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了，接下來(lái)就是去報(bào)稅，納稅。

具體流程詳細(xì)情況如下：

步驟一、給原始憑證分類

首先，拿來(lái)原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。

一張完整的原始憑證需要簽上經(jīng)辦人、證明人、單位負(fù)責(zé)人。最初拿到單據(jù)的人就是經(jīng)手人，要先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點(diǎn)：

1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

2、大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符;

3、是否有開發(fā)票單位的簽章;

4、是否有相關(guān)人員的簽名。

開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號(hào)“￥”封住。

注意：如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多，比如飛機(jī)、車、船票，購(gòu)買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi)，定額餐飲發(fā)票，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格，不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。

這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。

會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后，按時(shí)間順序排好，再按會(huì)計(jì)要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會(huì)計(jì)科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了。

步驟二、編制記賬憑證：根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。

拿到一張1000元的借條，根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張。

記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e(cuò)。

步驟三、登記賬簿：憑證審核無(wú)誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。

先給憑證按時(shí)間順序編號(hào)，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。

賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì)，銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì)，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。

記賬時(shí)和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來(lái)，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯(cuò)留有余地。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒(méi)有了。

記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡(jiǎn)單。

步驟四、匯總：

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總。

匯總的順序是：按憑證上的編號(hào)排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫，最后合計(jì)，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了，說(shuō)明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。匯總不平，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了，或者借貸方寫反了，一查就出來(lái)了，所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心，會(huì)省很多麻煩。

步驟五、登記總賬：

根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。

順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系?？傎~，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目，而明細(xì)賬除了一級(jí)科目，還有二級(jí)科目，比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。

到了月末，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了，或者記錯(cuò)科目了，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度，都說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn)，也指的是這個(gè)，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對(duì)勁。

步驟六、對(duì)賬、結(jié)賬：

記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的，這個(gè)可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對(duì)賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

步驟七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表：

記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。

【拓展】

會(huì)計(jì)做賬技巧

【一】會(huì)計(jì)做賬技巧

除現(xiàn)金賬、銀行存款賬、總賬外，至少要一本三欄式賬（登錄往來(lái)等科目）、費(fèi)用賬（即多欄賬，十七或十三欄都可以），如固定資產(chǎn)多，還應(yīng)有專用的固定資產(chǎn)賬本，如果是制造企業(yè)，還應(yīng)有生產(chǎn)成本賬。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。

1、總賬。也稱總分類賬，是根據(jù)會(huì)計(jì)科目（也稱總賬科目）開設(shè)的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料?？傎~一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財(cái)務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。

2、明細(xì)賬。也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。香用明細(xì)賬，可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工整理和分析，也能為了解會(huì)計(jì)資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

3、日記賬。是一種特殊的明細(xì)賬，包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。

4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收，應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿等。

（一）從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿，其中總賬、日記賬必須采用訂本式。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商業(yè)戶，可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)；聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣（市）以上國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn)，可以按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起十日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

（二）納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計(jì)算機(jī)記賬的，對(duì)于會(huì)計(jì)制度健全，能夠通過(guò)電子計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算其收入、所得的，其電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄，可視同會(huì)計(jì)賬簿，但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存；對(duì)于會(huì)計(jì)制度不健全，不能通過(guò)電子計(jì)算機(jī)正確、完整反映其收入、所得的，應(yīng)當(dāng)建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。

（三）從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起十五日內(nèi)，將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計(jì)算機(jī)記賬的，應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件、程序和使用說(shuō)明書及有關(guān)資料報(bào)送主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

查賬征收的企業(yè)，科目設(shè)置當(dāng)然要符合會(huì)計(jì)制度，從原始憑證——記賬憑證——明細(xì)賬——總賬——報(bào)表，一樣都不能少。在符合會(huì)計(jì)制度的前提下，也要考慮企業(yè)的管理角度，既要讓使用者方便查詢相關(guān)信息，又要簡(jiǎn)捷明了。

收入的'確認(rèn)，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)定。在實(shí)際操作中，應(yīng)當(dāng)是企業(yè)與客戶核對(duì)OK后，同時(shí)開具銷售發(fā)票。

用現(xiàn)金收付，從原則上講應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家對(duì)現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。對(duì)于有發(fā)票的買賣，盡量透過(guò)銀行收付。

【二】會(huì)計(jì)做賬的9個(gè)誤區(qū)

一、把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的

填制會(huì)計(jì)憑證借貸肯定要相等，但是不能把借貸相等當(dāng)做是唯一目的。實(shí)務(wù)中更多的需要思考借貸相等之外的其他事項(xiàng)。以下羅列做賬需要考慮的事情。

A：審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性;

B：會(huì)計(jì)憑證各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確;

C：報(bào)銷是否符合公司內(nèi)控制度和流程規(guī)定。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng);

D：審查票據(jù)要素（時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào)）與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符;

E：各項(xiàng)支出是否有預(yù)算，有預(yù)算的是否符合預(yù)算規(guī)定。超預(yù)算的是否有處理方案;

D：摘要填制是否便于日后查賬和查詢，數(shù)據(jù)是否便于日后提取和加工;

F：特殊事項(xiàng)是否按照制度，或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

G：風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

H：費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額;

I：其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的要求。

二、沒(méi)有發(fā)票不會(huì)做賬

由于我國(guó)稅收管理過(guò)分依賴“以票控稅”，給會(huì)計(jì)人造成會(huì)計(jì)做賬必須要見(jiàn)到發(fā)票才能做賬。沒(méi)有發(fā)票不能入賬。和沒(méi)有發(fā)票入賬了也不能稅前扣除的誤區(qū)。

沒(méi)有發(fā)票當(dāng)然可以入賬，至于是否可以稅前扣除那是稅法的事情。實(shí)務(wù)中不少人把會(huì)計(jì)和稅法搞混淆了。甚至出現(xiàn)見(jiàn)票做賬，無(wú)票不入賬，沒(méi)有發(fā)票不會(huì)做賬的狀況。會(huì)計(jì)和稅法的相關(guān)規(guī)定中都沒(méi)有發(fā)票是唯一合法有效憑證的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員不必把合法有效憑證等同于發(fā)票，同時(shí)當(dāng)遇到稅局人員只認(rèn)可發(fā)票是唯一合法有效憑證時(shí)，需要據(jù)理力爭(zhēng)。那么還有一些不需要發(fā)票也可以稅前扣除的。如下：

A：工資薪金，獎(jiǎng)金;

B：社保費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi);

C：職工福利費(fèi);

D：銀行借款利息支出;

E：鉄路部門票據(jù)（根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控》使用問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第76號(hào)）文件第一條第（二）款規(guī)定，中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)（含分支機(jī)構(gòu)）可暫延用其自行印制的鐵路票據(jù)）;

F：資產(chǎn)減值損失;

G：違約金支出;

H：罰款支出;

I;定資產(chǎn)計(jì)提折舊;

J：準(zhǔn)備金（符合稅務(wù)部門規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金）;

K：給境外企業(yè)的勞務(wù)費(fèi)用（涉及的勞務(wù)行為全部發(fā)生在境外，則不需要在中國(guó)繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅，因此不需要正式發(fā)票。企業(yè)憑借境外企業(yè)開具的賬單、外匯管理局提供的支付外匯證明、合同等可稅前扣除。）;

L：其他符合規(guī)定的不需要發(fā)票的情形。

三、收據(jù)不能入賬，也不能稅前扣除

3。1實(shí)務(wù)中經(jīng)常有人問(wèn)，收據(jù)能不能報(bào)銷？有人說(shuō)收據(jù)肯定不能報(bào)銷。其理由是收據(jù)不能稅前扣除。這個(gè)問(wèn)題就是典型的混淆了會(huì)計(jì)入賬和稅法稅前扣除。符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬，至于能否稅前扣除那是稅法的事情。如果收入入賬了，但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調(diào)整唄。試想企業(yè)人員開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，如果因特殊原因，確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票。那么就因?yàn)椴荒芏惽翱鄢筒蛔寛?bào)銷？意思是自己承擔(dān)這個(gè)費(fèi)用？有人可能說(shuō)這樣一般都內(nèi)帳。對(duì)于兩套賬這種違規(guī)操作實(shí)在不想多說(shuō)，且做且珍惜吧。

3。2解決了收據(jù)入賬的問(wèn)題，那么收據(jù)可以入賬，但是能否稅前扣除？很多人想當(dāng)然的說(shuō)“以票控稅”肯定不讓扣除。如果企業(yè)會(huì)計(jì)做賬都是“以票控稅”這種頑固的思維的話，可能帳真的沒(méi)法做。下面看看日常哪些收據(jù)可以稅前扣除吧。（見(jiàn)財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》）

A：由政府各部門開具收費(fèi)票據(jù);

B：由各事業(yè)部門開具收費(fèi)票據(jù);

C：捐贈(zèng)收據(jù);

D：工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);

E：法院的訴訟費(fèi)執(zhí)行費(fèi)收款收據(jù);

F：軍隊(duì)收據(jù);

G：其他符合規(guī)定的可以稅前扣除的收據(jù)。

四、白條不能入賬，也不能稅前扣除

關(guān)于白條能否入賬的問(wèn)題，還是和本文第三點(diǎn)收據(jù)入賬觀點(diǎn)一樣。入賬和稅前扣除是會(huì)計(jì)和稅法的兩個(gè)事情。白條可以入賬，但是能否扣除就要看稅法的相關(guān)規(guī)定了。其實(shí)關(guān)于白條企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬，如果此項(xiàng)支出并不符合稅法稅前扣除要求。也是如實(shí)調(diào)整就可以了。此時(shí)就是把會(huì)計(jì)和稅法區(qū)別對(duì)待。

現(xiàn)將日?？赡艽嬖诘陌讞l可以稅前扣除簡(jiǎn)單羅列如下。以下最終能否稅前扣除，必須經(jīng)過(guò)和當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)溝通且提供相關(guān)證明材料，以輔助證明發(fā)生的費(fèi)用屬于稅法認(rèn)可的合理，真實(shí)的合法有效憑證。比如發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出，是否有法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書。比如支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賠償款不屬于價(jià)外費(fèi)用的部分，是否有雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件。

A：獨(dú)生子女補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼，取暖費(fèi)補(bǔ)貼;

B：離職補(bǔ)貼;

C：賠償;

D：經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

E：付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。（拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。）;

F：恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;

G：?jiǎn)试豳M(fèi);

H：其他符合稅法規(guī)定的可以稅前扣除的合法有效憑證。

以上構(gòu)成個(gè)人所得稅納稅義務(wù)的必須繳納個(gè)人所得稅。

五、會(huì)計(jì)憑證都要有原始憑證

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款規(guī)定，除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。所以除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤記賬憑證可以不需要有原始憑證外，其他都需要有原始憑證。

六、憑證摘要不重要

在會(huì)計(jì)憑證填制中，我們認(rèn)為會(huì)計(jì)科目用對(duì)了，金額沒(méi)錯(cuò)。其他的事情事情就無(wú)所謂了。至于憑證摘要不太關(guān)心，甚至認(rèn)為可以忽略不計(jì)。首先憑證設(shè)置這個(gè)摘要肯定是有用的，只是實(shí)務(wù)中你可能沒(méi)有用好。要把憑證摘要寫好也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情。我們需要從兩個(gè)方向去把握。一是摘要寫得太簡(jiǎn)單。比如業(yè)務(wù)人員報(bào)銷差旅費(fèi)，摘要直接寫“差旅費(fèi)”。比如日常報(bào)銷費(fèi)用，直接寫“報(bào)銷”。這么寫都過(guò)于簡(jiǎn)單。寫了和沒(méi)寫是一樣的。基本的要素，時(shí)間，人物都沒(méi)有涵蓋進(jìn)去。無(wú)法為日后查賬，更不利于分析取數(shù)。二是寫的太細(xì)，寫的太細(xì)那就不叫摘要了，那就詳細(xì)記錄。同時(shí)在當(dāng)前的會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)存在一些“你懂的”事項(xiàng)支出。如果寫的太細(xì)問(wèn)題也挺嚴(yán)重。此處就不詳細(xì)說(shuō)了，你懂的。所以憑證摘要書寫要做到簡(jiǎn)練而不簡(jiǎn)單，全面而不繁瑣。最好的就是精準(zhǔn)又準(zhǔn)確。

七、把稅法當(dāng)成做賬準(zhǔn)則

實(shí)務(wù)中很多會(huì)計(jì)做賬都是按照稅法來(lái)，讓會(huì)計(jì)準(zhǔn)則陷于尷尬的境地。探究原因很多。一是會(huì)計(jì)自我把做賬定位為報(bào)稅的目的，做賬的終極目的就是報(bào)稅?；蛘哒f(shuō)老板把會(huì)計(jì)業(yè)定位為一個(gè)報(bào)稅的，老板不關(guān)心你什么報(bào)表。老板只關(guān)心銀子多少。怎么少繳稅。由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)做賬就是為了報(bào)稅服務(wù)。所以怎么樣符合稅法就怎么操作。此種現(xiàn)象在小企業(yè)比較嚴(yán)重。甚至有會(huì)計(jì)人員希望會(huì)計(jì)和稅法完全統(tǒng)一起來(lái)。二是會(huì)計(jì)人員混淆了了會(huì)計(jì)和稅法的規(guī)定。對(duì)于一些稅法和會(huì)計(jì)的規(guī)定未區(qū)別對(duì)待。比如關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策（財(cái)稅[2014]75號(hào)），“對(duì)所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)，允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除，不再分年度計(jì)算折舊”。很多人就此認(rèn)為固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)上的入賬條件，改為5000元以上會(huì)計(jì)上計(jì)入固定資產(chǎn)，5000元以下就計(jì)入費(fèi)用。或者會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到了這個(gè)是稅法的規(guī)定，但是認(rèn)為如此操作調(diào)整太麻煩了，為何不按稅法來(lái)呢？這樣匯算清繳簡(jiǎn)單易行。對(duì)于實(shí)務(wù)中按照稅法來(lái)做賬的爭(zhēng)議很多，在理論層面和實(shí)務(wù)層面各自都有其道理。但是我們會(huì)計(jì)人員至少要知道做會(huì)計(jì)有個(gè)準(zhǔn)則在那，知道按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)該怎么操作。也知道會(huì)計(jì)和稅法之間存在差異。而不是把稅法規(guī)定當(dāng)成做賬的準(zhǔn)則，自己還不知道，且把會(huì)計(jì)稅法混為一談自己渾然不覺(jué)。會(huì)計(jì)人員不能自己把自己畫地為牢，把自己限定為報(bào)稅會(huì)計(jì)。更多的思考未來(lái)會(huì)計(jì)信息化，數(shù)據(jù)化。以及管理會(huì)計(jì)的職能。雖然眼前的會(huì)計(jì)職場(chǎng)和客觀環(huán)境是如此，但是套用一句俗話，生活不只是茍且還有詩(shī)和遠(yuǎn)方。

八、會(huì)計(jì)做賬不需要考慮稅法

第七點(diǎn)是說(shuō)不能把稅法規(guī)定當(dāng)成會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要區(qū)分清楚。那么是否意味著做賬完全就是按照會(huì)計(jì)來(lái)，一點(diǎn)都不需要考慮稅法呢？如果你這么想又走入了另外一個(gè)極端。理論上說(shuō)會(huì)計(jì)和稅法是橋歸橋路歸路的關(guān)系。兩者目的不同，不可能也沒(méi)必要完全統(tǒng)一起來(lái)。差異的存在正是其目的不一導(dǎo)致的。可是實(shí)務(wù)中以及“會(huì)計(jì)環(huán)境”的影響，現(xiàn)實(shí)條件中沒(méi)有條件會(huì)計(jì)做一套帳，稅法做一套帳，然后井水不犯河水。在目前的征管條件下稅法更多的是認(rèn)可會(huì)計(jì)在真實(shí)，合理的處理基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)的賬務(wù)進(jìn)行性調(diào)整。由此稅法會(huì)出于征管的成本等因素的考慮會(huì)在會(huì)計(jì)處理上做出一些規(guī)定。所以我們做賬不得不考慮稅法上的事情。比如筆者曾就匯總了一文《稅法要求分別核算的情形》，其中文中就要求會(huì)計(jì)的分別核算否則在稅法上不能享受某種優(yōu)惠和政策。比如關(guān)于股權(quán)、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)，就對(duì)會(huì)計(jì)處理做出了專門規(guī)定。如果會(huì)計(jì)處理不正確將可以導(dǎo)致不能按政策操作。還有最近出臺(tái)的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除，其政策中研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用未分別核算，劃分不清的不得加計(jì)扣除，其中還對(duì)企業(yè)設(shè)置輔助賬有要求。還有其他的稅法對(duì)會(huì)計(jì)處理做的規(guī)定，至于財(cái)稅界對(duì)此稅法干涉會(huì)計(jì)的規(guī)定褒貶不一。作為實(shí)務(wù)一線的會(huì)計(jì)人員還是老實(shí)按規(guī)定走吧。

九、根據(jù)單據(jù)種類做賬

實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)做賬很多是根據(jù)發(fā)票或單據(jù)的類型來(lái)做賬，最經(jīng)?？吹降氖且?jiàn)到餐飲費(fèi)發(fā)票就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。會(huì)計(jì)做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)可以入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”，可以計(jì)入“差旅費(fèi)”可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”，可以計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”。