會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者，在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，社會(huì)快速進(jìn)步的當(dāng)代，高素質(zhì)的會(huì)計(jì) 人員是經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要條件。筆者認(rèn)為，作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者，必 須具備以下職業(yè)技能。1 會(huì)計(jì)憑證需要整理有序財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證整理對(duì)財(cái) 務(wù)工作者來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本技能。1.1 做好會(huì)計(jì)憑證分類會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，原始憑證是由費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、發(fā)票、借款 單等組成。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以 歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。1.2 原始憑證的整理方法單位財(cái)務(wù)部應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度。原始票據(jù)的整理、粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，票據(jù) 一般使用膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張 小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對(duì)金 額。1.3 記賬憑證的整理辦法一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做 到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì) 相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的 打印一般在憑證審核完成之后打印。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左 上角粘牢即可，對(duì)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形 針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。2 精通熟練操作計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的熟練操作，也是財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)掌握的基本技能。2.1 辦公軟件在實(shí)務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint是經(jīng)常使用的辦公軟件。Word滿足對(duì)各種文檔 的處理要求；而計(jì)算、排序、匯總等工作則需要Excel電子表格發(fā)揮作用； PowerPoint可以 展示演示文稿。2.2 財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時(shí)還滿足信息使用者 查詢、輸出等需求。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融合在一起，財(cái)務(wù)人員必 須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各 個(gè)模塊的具體操作。2.2.1 總賬管理要求總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部 門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。2.2.1.1 在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置期初余額 、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬 憑證，單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè) 務(wù)。2.2.1.2 個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè) 人借款情況，實(shí)施控制與清欠。2.2.1.3 部門核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過(guò)各部門費(fèi)用收支情況，及時(shí)控 制各部門費(fèi)用的支出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。2.2.1.4 項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì)，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。 2.2.1.5 出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境，完成 銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢等功能。2.2.2 庫(kù)存管理要求庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類管理 ，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符 提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí)，按原始入庫(kù)單、 出庫(kù)單等記載的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中，該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查 詢等功能，提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。2.2.3 往來(lái)款管理要求往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng)，主 要通過(guò)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，錄入相 應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目，及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新 情況。2.2.4 報(bào)表管理要求報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末，完 成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，打開(kāi)報(bào)表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵 字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤形成 電子表格，打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。2.2.5 固定資產(chǎn)管理要求固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、 原值變化、使用部門變化等。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì) 錄入其類別、名稱型號(hào)、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它 是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。3 記賬及時(shí)準(zhǔn)確會(huì)計(jì)電算化的記賬過(guò)程，即為錄入記賬憑證的過(guò)程。在實(shí)務(wù)操作時(shí)，財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記記賬 憑證，每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合 法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。在錄入憑證時(shí)，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。各單位還會(huì)根據(jù) 管理需要，在財(cái)務(wù)軟件初始化過(guò)程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容。4 對(duì)賬要及時(shí)財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許 多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。及時(shí)對(duì)賬，可以有效減少賬目錯(cuò)誤的發(fā)生。對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到 日清月結(jié)，每日核對(duì)賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找。對(duì)于月末匯總的如原材料出庫(kù)單、 庫(kù)存商品出庫(kù)單等，在輸入各管理軟件或表格時(shí)，記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息，便于日后 查找，對(duì)單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對(duì)，減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月 及時(shí)查找，縮小范圍， 找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗(yàn)。5 報(bào)表編報(bào)要及時(shí)完整報(bào)表是數(shù)字的最后輸出工具，報(bào)表使用者可以通過(guò)閱讀報(bào)表了解整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng) 成果。財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能 。在總賬模塊中通過(guò)編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表，包 括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。6 數(shù)據(jù)分析要科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對(duì)過(guò)去 和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考 慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù)，都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義，理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過(guò)程或 趨勢(shì)，并且注意其時(shí)效性。7 會(huì)計(jì)檔案要妥善保管7.1 憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月 的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂，以便于查找與保存。裝訂時(shí)，將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后將左上角 訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫 完整，加蓋公章。7.2 賬簿的裝訂與保管目前，手工賬簿已越來(lái)越少的發(fā)揮其作用，財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成了賬薄 ?，F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印，總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度 為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊(cè)保存。7.3 財(cái)務(wù)報(bào)告類的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告也是會(huì) 計(jì)檔案重要的組成部分。各類報(bào)表在編制完成時(shí)應(yīng)做好電子文件存檔工作，同時(shí)根據(jù)需要打 印紙制報(bào)表，按報(bào)表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。