道生一,三代二
【法律分析】會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和會(huì)計(jì)憑證,必須填制或者取得原始憑證,并及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕不真實(shí)、不合法的原始憑證,并向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定予以退回,并要求予以更正和補(bǔ)充。原證書(shū)記載的內(nèi)容不得涂改;原證書(shū)有誤的,由發(fā)證單位重新開(kāi)啟或更正,并在更正處加蓋發(fā)證單位印章。原憑證金額錯(cuò)誤的,由發(fā)證單位重新開(kāi)立,不得在原憑證上更正。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)以經(jīng)審計(jì)的原始憑證和有關(guān)資料為基礎(chǔ)?!痉梢罁?jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 第二十三條 各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷(xiāo)毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
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會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。會(huì)計(jì)憑證??煞譃樵紤{證和記賬憑證,兩者保管期限都為30年。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為永久,月、季、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為10年。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。第十五條各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
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