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出納工作的具體流程包括以下幾個(gè)方面:(1)出納的工作。①辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。②負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。④負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。⑤員工工資的發(fā)放。(2)出納工作細(xì)則。①工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。②失誤防范及糾正程序。(3)現(xiàn)金收付。①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。②現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。③把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。(4)不得“坐支”。①每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。②一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。③員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。(5)銀行賬處理。①登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。②每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。④公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后上交賬務(wù)章。(6)報(bào)銷審核。①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。②附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。③正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。④支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。⑤大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。⑥報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
小尾巴搖阿搖
1、按規(guī)定每日做銀行賬
2、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金并登記現(xiàn)金日記賬
3、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用的工作
4、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全。
5負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的人員。
6員工工資的發(fā)放。
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