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增值稅專用發(fā)票需要下載安裝網(wǎng)上認證軟件（一般當(dāng)?shù)貒惥止倬W(wǎng)上都有下載地址）然后用掃描儀掃描認證或手工錄入認證。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票，和運輸發(fā)票(均為抵扣聯(lián)）需到國稅辦稅大廳認證
xiaoze2000
認證發(fā)票的具體步驟如下：
1.首先將稅務(wù)的金稅盤插在電腦上，保證金稅盤在運行。
2.登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺，輸入稅控盤的證書密碼。
3.登錄進來以后就點發(fā)票勾選，開票日期可以自己選擇的，選擇好日期之后就點擊查詢，就會出現(xiàn)你未認證的發(fā)票。
4.然后就開始勾選發(fā)票，確認你當(dāng)期要認證的發(fā)票，選擇完后就點擊保存。
5.點擊確認勾選，再點已勾選未確認按鈕，然后點擊確定按鈕。
6.認證完后，過一段時間就能查到申報抵扣發(fā)票統(tǒng)計表了。一個月可以進行多次認證的，最后會統(tǒng)計起來。
擴展資料：
開票規(guī)定：
一、普通發(fā)票的開具
1、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票；
2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章；
3．使用計算機開具發(fā)票，須經(jīng)國稅機關(guān)批準(zhǔn)，并使用國稅機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊；
4．發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票；
5．開具發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時，應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù)；注銷稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票；
6．所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人，在購買商品、接受服務(wù)，以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額；
7．對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收；
8．發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期應(yīng)當(dāng)作廢。
二、增值稅專用發(fā)票
納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發(fā)票：
1、向消費者個人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的；銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的。
2、小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的。
3、銷售報關(guān)出口的貨物。
4、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù)。
5、將貨物用于非應(yīng)稅項目。
6、將貨物用于集體福利和個人福利。
7、將貨物無償贈送他人。
8、提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。
9、向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目可以不開具專用發(fā)票。
旭子如風(fēng)
1、網(wǎng)上認證開戶
首先在XXX地區(qū)國家稅務(wù)局填寫信息注冊，然后在注冊成功信息窗口下，按“打印”將申請表打印出來。蓋上公章。
然后登錄該網(wǎng)站找到辦稅專欄，下載打印《使用網(wǎng)上認證告知書》和《網(wǎng)上認證密鑰文件領(lǐng)取申請表》各一式兩份，簽名蓋章，連同《國稅稅務(wù)登記證》副本原件（供查驗），（加蓋企業(yè)公章，一式二份），存儲設(shè)備（如優(yōu)盤或3.5寸軟盤，用于拷貝密鑰文件。
2、獲取網(wǎng)上認證權(quán)限
納稅人到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)組前臺遞交開通網(wǎng)上認證權(quán)限的申請資料，經(jīng)分局經(jīng)辦人審核無誤后，發(fā)放密鑰文件和開通權(quán)限。
3、導(dǎo)入密鑰
企業(yè)取得密匙文件后,打開企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng),點擊”基礎(chǔ)資料管理”----”公司資料設(shè)置”---”讀入認證密鑰文件”，導(dǎo)入認證密鑰文件，點擊修改進行保存。
同時注意事項：（1）密鑰文件名格式為XXXXXXXXXXXXXXXkey.dat，前15位為納稅人識別碼，密鑰文件名不可更改；（2）若發(fā)生密鑰文件丟失或其他原因，需更換密鑰文件的，應(yīng)及時到稅務(wù)機關(guān)申請更換。
4、掃描發(fā)票或錄入發(fā)票信息，生成待認證數(shù)據(jù)文件。
納稅人通過掃描采集軟件進行發(fā)票掃描或者電子申報軟件手工錄入發(fā)票信息，導(dǎo)出加密的待認證文件（.dat格式）。該待認證文件由系統(tǒng)自動生成，納稅人不要更改文件名，否則無法成功上傳認證。
5、上傳認證
納稅人登錄XX地區(qū)稅務(wù)局的帳號，然后可以看到界面（如圖所示）輸入密碼登錄增值稅發(fā)票網(wǎng)上認證界面，將待認證數(shù)據(jù)文件上傳。
6、認證查詢
抵扣聯(lián)發(fā)票數(shù)據(jù)上傳認證完成后應(yīng)及時查詢和確認認證結(jié)果，認證結(jié)果包括認證通過和認證不通過的發(fā)票信息。
認證結(jié)果有多種查詢索引選擇，如按日（當(dāng)天）、按月、按發(fā)票號段等等。
但納稅人上傳的信息通常當(dāng)天可查詢，如果次日后還無法查詢提交發(fā)票的信息，請納稅人檢查生成認證文件的采集軟件版本是否正確，并進一步檢查上傳的文件是否為正確的加密格式文件，如無法解決，請馬上與防偽稅控服務(wù)單位及主管稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系。
7、認證結(jié)果下載
認證通過結(jié)果下載：納稅人應(yīng)于次月申報期內(nèi)登錄稅局網(wǎng)站下載當(dāng)月的認證結(jié)果文件。認證結(jié)果文件為.zip的壓縮文件（此文件解壓后為xml格式，納稅人無需解壓），納稅人將其導(dǎo)入生成待認證文件的采集系統(tǒng)（掃描采集系統(tǒng)或電子報稅管理系統(tǒng)），即可看到認證通過結(jié)果。
認證結(jié)果通知書下載：該認證結(jié)果通知書包括認證月份所有認證通過的發(fā)票數(shù)據(jù)（包括上門掃描、上門報盤和網(wǎng)上認證），如果在認證當(dāng)月下載，則不包括下載當(dāng)天上門掃描認證的發(fā)票數(shù)據(jù)。
認證不通過結(jié)果下載：納稅人可按時段查詢認未認證通過的發(fā)票信息，并下載為EXCEL文件，以供參考。
普通發(fā)票：
主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。
增值稅專用發(fā)票：
是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。
專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵。同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。
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