南得珍貴
當(dāng)前的財務(wù)軟件都是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ),為賬務(wù)處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。接下來請欣賞我給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的打印記賬憑證的方法。
1.一般情況下，打印記賬憑證選擇A4的紙一分為二，或者是那種241 1/2的打印紙。而無須選擇專用憑證打印紙進(jìn)行套打。
2.憑證的參數(shù)設(shè)置，我是這樣的：每張憑證打7行，頁邊距：左10，右4.3，上9，下9，憑證間距6。
選擇打印中間分割線。
3.可以選擇合并科目打印，須到總賬選項(xiàng)中設(shè)置，當(dāng)一張憑證同一科目有很多行時，可以節(jié)約打印紙張，實(shí)際上打印出來的憑證是很少去查看的。
4.打印機(jī)我選擇的是復(fù)印紙SHARP-2718，當(dāng)然你也可以選擇針打，彩噴，不過針打的速度是比較慢的，彩噴如果是用原裝墨盒，耗材是昂貴的。
5.你可以在填寫憑證保存后(或生成憑證保存后)直接打印憑證，一般選擇金額式的憑證格式，另外也可以在憑證子菜單下選擇打印憑證，可以使用區(qū)間符，比如1-100表示打印1~100號，也可以使用逗號，比如1,2,10表示打印1號/2號和10號憑證。
每一個會計人員，必須要學(xué)會建帳，那么，在學(xué)習(xí)會計實(shí)務(wù)的過程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會計科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
方可可同學(xué)
財務(wù)軟件減輕了會計人員負(fù)擔(dān),但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務(wù)軟件中的重中之重。那么記賬憑證要怎么打印呢？現(xiàn)在請欣賞我?guī)淼拇蛴∮涃~憑證的 方法 。打印記賬憑證的方法 1.一般情況下，打印記賬憑證選擇A4的紙一分為二，或者是那種241 1/2的打印紙。而無須選擇專用憑證打印紙進(jìn)行套打。 2.憑證的參數(shù)設(shè)置，我是這樣的：每張憑證打7行，頁邊距：左10，右4.3，上9，下9，憑證間距6。 選擇打印中間分割線。 3.可以選擇合并科目打印，須到總賬選項(xiàng)中設(shè)置，當(dāng)一張憑證同一科目有很多行時，可以節(jié)約打印紙張，實(shí)際上打印出來的憑證是很少去查看的。 4.打印機(jī)我選擇的是復(fù)印紙SHARP-2718，當(dāng)然你也可以選擇針打，彩噴，不過針打的速度是比較慢的，彩噴如果是用原裝墨盒，耗材是昂貴的。 5.你可以在填寫憑證保存后(或生成憑證保存后)直接打印憑證，一般選擇金額式的憑證格式，另外也可以在憑證子菜單下選擇打印憑證，可以使用區(qū)間符，比如1-100表示打印1~100號，也可以使用逗號，比如1,2,10表示打印1號/2號和10號憑證。 記賬憑證的附件要求 記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張原始憑證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。 會計憑證的保管與傳遞 會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。 1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進(jìn)行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是 企業(yè)管理 規(guī)章制度 重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下： (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。 (2)有利于及時進(jìn)行會計記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計核算，實(shí)行會計監(jiān)督。 2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證，不能銷毀。 記賬憑證賬務(wù)處理程序 ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證; ②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金 日記 帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳; ③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳; ④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳 ⑤根據(jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對; ⑥期末，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。
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