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信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)挑戰(zhàn)與對(duì)策論文
在經(jīng)濟(jì)深化改革的情況下,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)及電子商務(wù)的不斷發(fā)展,人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的重要性。因此,要提高企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理水平,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系,就需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),提出建立完善的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理方式,應(yīng)對(duì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的最大效能發(fā)揮出來,促進(jìn)企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,信息化發(fā)展也成為大家的共識(shí),企業(yè)要想在激烈的信息化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,必須結(jié)合經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化的背景,提高企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營(yíng)效率。
一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
(一)信息化條件下電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
在電子商務(wù)的環(huán)境下,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)產(chǎn)生重要的影響,對(duì)其相關(guān)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)主體假設(shè)是為了從空間上明確會(huì)計(jì)核算對(duì)象的范圍,在電子商務(wù)環(huán)境下,電子商務(wù)企業(yè)最大的特點(diǎn)是不屬于法律意義上的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。而持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)在電子商務(wù)時(shí)代目前發(fā)展多年的基礎(chǔ)上,相關(guān)的信息產(chǎn)生以及關(guān)系之間的維護(hù)都需要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的情況進(jìn)行變化。而在會(huì)計(jì)分期以及貨幣計(jì)量方面,由于在電子商務(wù)模式以及信息化條件下交易的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)分期假設(shè)的相關(guān)原則基本上是達(dá)不到要求的,完全是因?yàn)槭菚簳r(shí)的虛擬企業(yè)網(wǎng)絡(luò),并且基于其動(dòng)態(tài)特性,就更加使其發(fā)展過程中不能具有一致的會(huì)計(jì)期間。
(二)信息化條件下電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的影響
在會(huì)計(jì)管理環(huán)境方面,因?yàn)橄嚓P(guān)信息化條件下電子商務(wù)以及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的特殊性,大多數(shù)的企業(yè)有關(guān)的會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)需要存放,基本上是存放在計(jì)算機(jī)或移動(dòng)閃存驅(qū)動(dòng)器中,如果這些存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)問題,就會(huì)使得這些信息受到很大程度的影響,甚至危及企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。會(huì)計(jì)核算在電子商務(wù)情況下的會(huì)計(jì)核算流程,是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)硬件作為基礎(chǔ),而第三方擔(dān)保平臺(tái)作為企業(yè)以及賣方與買方的中介,對(duì)這整個(gè)活動(dòng)都有很好的促進(jìn)作用,影響了會(huì)計(jì)核算的方式。
(三)信息化條件下電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響
在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則方面,會(huì)計(jì)核算的一般準(zhǔn)則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)思想和衡量會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。在互聯(lián)網(wǎng)以及信息化條件下模式發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)使得這些數(shù)據(jù)處理過程與傳統(tǒng)的處理方法不一樣。如果處理不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致這一信息化條件下企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被修改,這樣就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,除此之外還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不實(shí)的情況發(fā)生。企業(yè)業(yè)務(wù)流程通常是根據(jù)歷史成本解決,相關(guān)資本的處置不會(huì)影響到實(shí)質(zhì)。通過互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái),根據(jù)電子商務(wù)企業(yè)資產(chǎn)的最新值,倘若產(chǎn)生的是歷史成本核算,那么就會(huì)使得經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)會(huì)不能及時(shí)地反映,對(duì)決策產(chǎn)生一定的影響。
(四)信息化條件下電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響
在對(duì)會(huì)計(jì)核算方法方面,使用商業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理顯得更加便利。信息化條件下企業(yè)的電子商務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的有關(guān)信息,使得這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的形式,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化有關(guān)信息,使得這些信息可以有效的傳送至銀行以及相關(guān)稅務(wù)部門。信息化條件下電子商務(wù)公司根據(jù)其財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,對(duì)會(huì)計(jì)核算中的簽字以及蓋章方面的有關(guān)傳統(tǒng)手段都可以進(jìn)一步很大程度上得以提升,能夠準(zhǔn)時(shí)快速的使得信息化條件下企業(yè)內(nèi)部和外部的會(huì)計(jì)信息得以滿足發(fā)展需要。
二、信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
隨著信息化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也在不斷步入新常態(tài)的趨勢(shì)下,為了應(yīng)對(duì)可能帶來的新挑戰(zhàn),企業(yè)體系內(nèi)也在出現(xiàn)改革,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制也需要進(jìn)行變革,以適應(yīng)這種信息化迅速發(fā)展的狀態(tài)。
(一)信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)意識(shí)薄弱
在互聯(lián)網(wǎng)以及信息化條件下模式發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)使得這些數(shù)據(jù)處理過程與傳統(tǒng)的處理方法不一樣。如果處理不當(dāng),就會(huì)導(dǎo)致這一信息化條件下企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被修改,甚至被攔截,這樣就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露,除此之外還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不實(shí)的情況發(fā)生。企業(yè)業(yè)務(wù)流程通常是根據(jù)歷史成本解決,相關(guān)資本的處置不會(huì)影響到實(shí)質(zhì)。某些企業(yè)的管理方式較現(xiàn)代企業(yè)管理方式相比有些落后,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面的作用認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。
(二)信息化可能帶來的連續(xù)性錯(cuò)誤
信息化條件下的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的連續(xù)性是源于手工記賬的方式能夠進(jìn)行定期的核對(duì),財(cái)務(wù)信息發(fā)生錯(cuò)誤后連續(xù)性影響不大。然而需要注意的是,信息化基礎(chǔ)上的'企業(yè)財(cái)務(wù),如果一方面信息點(diǎn)出現(xiàn)問題,就會(huì)附帶出現(xiàn)連續(xù)性的錯(cuò)誤。在信息化的條件下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)人員的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),一旦一個(gè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問題,就會(huì)連帶影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確就會(huì)增加財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率,不能使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行開展。
(三)信息資源管理政策有待進(jìn)一步完善
在信息化條件下,信息資源也是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的核心資源,是企業(yè)發(fā)展以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境中相當(dāng)重要的部分,也是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的必要條件。企業(yè)在用信息資源方面存在使用不當(dāng)、信息不完全等問題,在互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)企業(yè)目前殘酷的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下,這類信息化條件下的企業(yè)也沒有及時(shí)增強(qiáng)其在人才培養(yǎng)、市場(chǎng)調(diào)研以及新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方面投入力度不夠,在這一互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下,原來的管理方法無法與當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),就會(huì)進(jìn)一步制約了這類信息化條件下企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的決策反應(yīng)。
三、信息化條件下研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義
(一)有利于拓寬理論研究的視野
信息化條件下,需要把整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為一個(gè)系統(tǒng)來研究,有利于拓寬財(cái)務(wù)應(yīng)用理論研究的視野。在信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上。它的注意力集中在分析和設(shè)計(jì)與其成分或部分截然不同的整體,考慮所有的側(cè)面和一切可變因素,并且把問題的社會(huì)方面和技術(shù)方面聯(lián)系起來。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)所組成,而其本身又構(gòu)成整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),把財(cái)務(wù)看作是一個(gè)系統(tǒng),有利于拓寬財(cái)務(wù)應(yīng)用理論研究的視野。
(二)有利于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量
伴隨信息化發(fā)展的環(huán)境下,作為一種綜合性系統(tǒng)管理機(jī)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)以及企業(yè)得以運(yùn)行的基礎(chǔ),也在限制著其他管理方式。它更是企業(yè)以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要推動(dòng)力,這套機(jī)制需要全方位的協(xié)調(diào)跟進(jìn),每個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)使得整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量出現(xiàn)問題。有鑒于此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制的強(qiáng)化需要以一種系統(tǒng)化、聯(lián)系化的視角來看待,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制可以有規(guī)章有序的得以開展下去,發(fā)揮出應(yīng)有的功效。
(三)有利于沖破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的困境
隨著信息化環(huán)境的不斷完善,互聯(lián)網(wǎng)迅速的發(fā)展也帶來了新型的電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展,也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。企業(yè)在市場(chǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也開始注重自主經(jīng)營(yíng)以及自我發(fā)展,紛紛構(gòu)建起企業(yè)的自主營(yíng)銷的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式。但是,由于傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展體系的制約,其互聯(lián)網(wǎng)型的電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)制并沒有真正進(jìn)行轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的思想仍然嚴(yán)重,內(nèi)部管理比較滯后,導(dǎo)致企業(yè)在處理財(cái)務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)問題,這樣在信息化條件下,就可以利用信息化的便利條件來沖破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的困境。
四、信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策
(一)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控文化和意識(shí)
在信息化條件下和經(jīng)濟(jì)深化改革中,良好的企業(yè)內(nèi)控文化可以為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境的改進(jìn)和高效運(yùn)行提供精神上的支持,可以在提升企業(yè)凝聚力的同時(shí),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)首先應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的作用,進(jìn)而建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文化。信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種全員控制,首先就是要提高管理人員的素質(zhì),使高層管理人員從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定真正適合企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文化深入到企業(yè)上下每一個(gè)員工的思想和觀念里。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的會(huì)計(jì)核算
完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件由于基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作是建立在高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)和軟件基礎(chǔ)上的。因此,在信息化條件下,也要不斷加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部核算審計(jì),同時(shí)在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,還需要不斷地完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。并且要注意信息化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升,培養(yǎng)具備過硬的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,具備計(jì)算機(jī)信息管理、法律、信息等諸多方面的技能。
(三)完善企業(yè)的信息資源管理政策
在互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)企業(yè)目前殘酷的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下,這類信息化條件下企業(yè)為了增強(qiáng)其在人才培養(yǎng)、市場(chǎng)調(diào)研以及新產(chǎn)品的涉及方面都進(jìn)行了多方面的投入,并且在實(shí)際的發(fā)展中專注于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)方面,除此之外還對(duì)信息資源管理方面進(jìn)行了投入。在這一互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境下,改進(jìn)原來的信息資源管理方法與當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),就會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)這類信息化條件下的企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的決策反應(yīng)。信息化條件下電子商務(wù)也在不斷發(fā)展,進(jìn)而影響到其會(huì)計(jì)核算的模式,在一定程度上縮小了空間距離,從而使得信息化條件下企業(yè)的管理效率得以抬升。伴隨著經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,在信息化條件下,通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)載電子商務(wù)和信息系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)挑戰(zhàn)和對(duì)策進(jìn)行分析,找出企業(yè)現(xiàn)階段在信息化浪潮下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制的薄弱地方,有針對(duì)性的提出構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控文化和意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的會(huì)計(jì)核算,完善企業(yè)的信息資源管理政策等相應(yīng)的改進(jìn)措施。
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一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來看:我國(guó)中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。4、內(nèi)部控制方面的問題(1)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題第一,保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時(shí),大部分會(huì)計(jì)軟件都沒有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,簡(jiǎn)單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,同時(shí),大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。(2)企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán),通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡,可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來巨大的隱患。(3)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。二、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對(duì)策1、建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。(1)做好系統(tǒng)的安全保密控制實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。(2)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
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