獅城*青云
2018年09月29日
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會(huì)計(jì)的職能:
反映與控制,反映與監(jiān)督,反映、監(jiān)督與分析、考核與評(píng)價(jià)
會(huì)計(jì)的基本職能:
會(huì)計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。
會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。
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、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)、非營(yíng)利性組織會(huì)計(jì)等。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員分布:出納、出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。稅務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)納稅人應(yīng)納稅款的形成、申報(bào)、繳納進(jìn)行反映和監(jiān)督。稅務(wù)會(huì)計(jì)要對(duì)納稅人的納稅義務(wù)及其繳納情況進(jìn)行記錄、計(jì)算、匯總,并編制出納稅申報(bào)表;稅務(wù)會(huì)計(jì)要對(duì)納稅人納稅義務(wù)及其繳納情況,進(jìn)行控制、檢查,并對(duì)違法行為加以糾正和制裁。這種反映和監(jiān)督,只能在作為納稅人的企業(yè)單位里進(jìn)行,并由納稅人的會(huì)計(jì)人員去實(shí)施。成本會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)是成本會(huì)計(jì)人員協(xié)助管理計(jì)劃及控制公司的經(jīng)營(yíng),并制定長(zhǎng)期性或策略性的決策,并且建立有利的成本控制方法、降低成本與改良品質(zhì)。成本會(huì)計(jì)是一個(gè)估算,跟蹤和控制產(chǎn)品和服務(wù)成本的流程。主管會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)一般指一個(gè)單位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作或一個(gè)崗位會(huì)計(jì)工作的人員。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位主管會(huì)計(jì)一般又稱主辦會(huì)計(jì),而設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)會(huì)崗位細(xì)分的單位,則指主管某方面財(cái)會(huì)事務(wù)的主辦人員。財(cái)務(wù)經(jīng)理、在財(cái)務(wù)管理水平日益成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的今天,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求也越來越高。財(cái)務(wù)經(jīng)理的職能絕不再僅僅是做好財(cái)務(wù)核算,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告、編制預(yù)算、成本和資金,更需要對(duì)企業(yè)的全面運(yùn)營(yíng)管理甚至是戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支持。財(cái)務(wù)總監(jiān)。CFO(Chief Financial Officer)意指首席財(cái)政官或財(cái)務(wù)總監(jiān),是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的頂尖管理職位之一。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全球化的深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。一名現(xiàn)代意義上的CFO,必須突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)視野、從戰(zhàn)略高度把握財(cái)務(wù)管理、公司治理、資本運(yùn)營(yíng)等方面的知識(shí)及其運(yùn)作手段;必須大量接觸國(guó)內(nèi)外前沿性的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息;真正具備全球戰(zhàn)略眼光、深入了解相關(guān)國(guó)際規(guī)則,在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中做出及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策。
葉子飛揚(yáng)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能部門,會(huì)計(jì)人員是直接從事會(huì)計(jì)工作的直接承擔(dān)著,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中起關(guān)鍵作用,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的管理也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備與工作要求相適應(yīng)、具有一定專業(yè)素質(zhì)和數(shù)量的會(huì)計(jì)人員,是做好會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的重要保證。
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置要求
《會(huì)計(jì)法》和《規(guī)范》都規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(1)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要為基本前提?!稌?huì)計(jì)法》第三十六條和《規(guī)范》第六條規(guī)定,是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,一個(gè)單位是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往取決于以下因素:一是單位規(guī)模的大??;二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn);三是經(jīng)營(yíng)管理的要求。
(2)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)人員。《規(guī)范》在第六條中規(guī)定:“不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員”這是《規(guī)范》對(duì)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)問題提出的又一原則性要求。只配備專職會(huì)計(jì)人員的單位也必須具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),其專職會(huì)計(jì)人員的專業(yè)職能不能被其他職能所替代。
(3)實(shí)行代理記賬是途徑之一?!兑?guī)范》第八條規(guī)定:“沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?!贝隧?xiàng)規(guī)定的目的,是適應(yīng)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織解決記賬、算賬、報(bào)賬問題的客觀要求。代理記賬,是指有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)即會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)。這是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)的一種新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。財(cái)政部于1994年發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序、委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的配備要求
《規(guī)范》第六條規(guī)定:“設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員?!睍?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,是在單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。在單位領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)有組織、管理包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會(huì)計(jì)工作的責(zé)任。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任職條件
《規(guī)范》第七條對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任職條件作了比較具體的規(guī)定,這是對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)非常重要的措施。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員具備的基本條件包括以下六個(gè)方面:
一是政治素質(zhì)。即能堅(jiān)持原則,做到廉潔奉公。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)上問題必然在會(huì)計(jì)處理中反映出來,不能堅(jiān)持原則,就不可能揭露已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞,就不會(huì)去糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為;沒有廉潔奉公的品質(zhì),還可能犯下通同作弊的錯(cuò)誤甚至走上犯罪的道路。
二是專業(yè)技術(shù)條件?!兑?guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的這一要求,是通過要求他們“具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格”來體現(xiàn)的,至于什么單位需要哪一個(gè)檔次的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,規(guī)范沒有做出進(jìn)一步規(guī)定,但必須適應(yīng)各單位業(yè)務(wù)要求。
三是工作經(jīng)歷。即主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于兩年。作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,沒有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯然是不行的,否則既會(huì)“誤人子弟”(不能對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)),更會(huì)貽誤工作造成經(jīng)濟(jì)損失。
四是政策業(yè)務(wù)水平。即是熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接受到有關(guān)法律、規(guī)章的約束。從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不了解、不掌握這方面的相關(guān)管理、法律知識(shí),容易使單位的經(jīng)濟(jì)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,很可能帶來非常嚴(yán)重的后果。
五是組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。
六是身體條件。會(huì)計(jì)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、技術(shù)難度高,作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員必須有較好的身體狀況,以適應(yīng)本職工作。
上述這些條件,是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配人員時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持《規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),才有利于把本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做好,從而為把本單位的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作做好起到積極的促進(jìn)作用。
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的任免程序
《規(guī)范》第六條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定?!?/p>
其他單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。如《中華人民共和國(guó)公司法》第四十六條規(guī)定,董事會(huì)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。其他相關(guān)法律、法規(guī)也有這方面的一些規(guī)定。
依法任免會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,是保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員依法行使職權(quán)的必要措施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及很多方方面面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員在處理這些關(guān)系中往往首當(dāng)其沖。為他們提供相對(duì)穩(wěn)定的工作條件,使他們可以打消后顧之憂,盡心盡責(zé)地去做好本單位的會(huì)計(jì)工作,維護(hù)本單位的合法權(quán)益,也是切實(shí)執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
(三)總會(huì)計(jì)師
總會(huì)計(jì)師是主管本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo)成員,是單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)核算,參與單位的重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng),是單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手??倳?huì)計(jì)師協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。總會(huì)計(jì)師不是一種專業(yè)技術(shù)職務(wù),也不是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,而是一種行政職務(wù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》,《規(guī)范》第九條對(duì)總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍、任職資格、職責(zé)權(quán)限、任免等做出了規(guī)定。
1.總會(huì)計(jì)師的任職資格
根據(jù)規(guī)定擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(1)堅(jiān)持社會(huì)主義方向,積極為社會(huì)主義建設(shè)和改革開放服務(wù);
(2)堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
(3)取得會(huì)計(jì)師任職資格,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于3年;
(4)有較高的理論政策的水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代管理的有關(guān)知識(shí);
(5)具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
(6)身體健康,能勝任本職工作。
符合上述條件的,按規(guī)定程序可任命為總會(huì)計(jì)師。企業(yè)的總會(huì)計(jì)師應(yīng)由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或聘任,免職或者解聘程序或者任命或者聘任程序相同;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門的總會(huì)計(jì)師任免按照干部管理權(quán)限進(jìn)行。根據(jù)規(guī)定,凡是設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé)重疊的行政副職。
2.總會(huì)計(jì)師的職責(zé)
(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)物會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
(5)協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展及基本建設(shè)投資等問題作出決策;參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審定。
3.總會(huì)計(jì)師的權(quán)限
(1)對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正;制止或者糾正無效時(shí),提請(qǐng)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人處理;
(2)有權(quán)組織本單位各職能部門,直屬基層組織的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理方面的工作;
(3)主管審批財(cái)務(wù)收支工作,除一般的財(cái)務(wù)收支可以由總會(huì)計(jì)師授權(quán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外,重大的財(cái)務(wù)收支,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批或者由總會(huì)計(jì)師報(bào)單位主要行政領(lǐng)帶人批準(zhǔn);
(4)簽署預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等,在單位內(nèi)部須經(jīng)總會(huì)計(jì)師會(huì)簽。
(5)會(huì)計(jì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會(huì)計(jì)師的意見;財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員的人選,應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,依照有關(guān)規(guī)定審批。
(四)會(huì)計(jì)工作崗位
一個(gè)單位會(huì)計(jì)人員的配備,既有數(shù)量問題,也有質(zhì)量問題。就數(shù)量問題而言,一個(gè)單位到底配備多少會(huì)計(jì)人員為宜,應(yīng)根據(jù)單位性質(zhì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多寡、資產(chǎn)的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)管理需要、核算的組織形式以及采取何種核算手段等作出決定,具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置上。
1.設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的意義
會(huì)計(jì)工作崗位,是對(duì)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個(gè)職能崗位。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,有利于明確分工和各個(gè)崗位職責(zé);建立崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù),提高工作效率和質(zhì)量;有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;還有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,提高會(huì)計(jì)工作的作用;也是配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員的主要依據(jù)。
2.設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的原則
《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置規(guī)定了基本原則,提出了示范性要求:
一是根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),必須結(jié)合單位的實(shí)際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè),以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要為前提。
二要符合內(nèi)部牽制制度的要求。《規(guī)范》第十二條規(guī)定:“會(huì)計(jì)工崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管審核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!?/p>
三有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)?!兑?guī)范》第十三條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換?!卑演啀徚腥霑?huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的原則要求是《規(guī)范》的一個(gè)創(chuàng)新,這樣可以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷進(jìn)取,改進(jìn)工作,也是全面鍛煉和培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的一個(gè)好的辦法。
四有利于建立崗位責(zé)任制。《規(guī)范》第十一條還示范性地提出了會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置方案,即“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等”。這種設(shè)置方法,基本上包括了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和主要方面,為建立崗位責(zé)任制提供了比較完整的基礎(chǔ),是各單位在具體制定會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置方案時(shí)比較理想的參考方案。
(五)會(huì)計(jì)人員的任職要求
同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會(huì)計(jì)工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件?!兑?guī)范》對(duì)此提出了三方面的要求。
1.持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書
《規(guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作”。持證上崗既是對(duì)用人單位的要求,也是對(duì)用人單位利益的保護(hù)。根據(jù)2012年12月6日財(cái)政部頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令第73號(hào))第八條規(guī)定,“符合下列條件的人員,可以申請(qǐng)參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格:遵守會(huì)計(jì)和其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);具有良好的道德品質(zhì);具備會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和技能”。同時(shí),第九條規(guī)定:“縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、鐵道部、中國(guó)人民解放軍總后勤部、中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)后勤部(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試人員的條件進(jìn)行審核,符合條件的,允許其參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”。通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的人員,可以領(lǐng)取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2.具有必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能
《規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對(duì)會(huì)計(jì)人員最基本的要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作不但專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng),而且政策性、法制性也很強(qiáng),還需要一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)。至于如何考核和確認(rèn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,目前主要是通過設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)和會(huì)計(jì)技術(shù)資格考試來進(jìn)行。
(1)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)種類。會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)是區(qū)分會(huì)計(jì)人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級(jí),目前分為高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員等四個(gè)等級(jí),均通過考試或考核取得,一般實(shí)行任命制或聘用,或考聘結(jié)合。
(2)擔(dān)任會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的基本條件?!稌?huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》(1986年4月10日發(fā)布)第七條至第十條對(duì)不同等級(jí)的專業(yè)職務(wù)所需要的基本條件做出了規(guī)定,具體為:
A.會(huì)計(jì)員的基本條件:
a.初步掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。
b.熟悉并能按照?qǐng)?zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
c.能擔(dān)負(fù)一個(gè)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
d.大學(xué)??苹蛑械葘I(yè)學(xué)校畢業(yè),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見習(xí)一年期滿。
B.助理會(huì)計(jì)師的基本條件:
a.掌握一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)。
b.熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
c.能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
d.取得碩士學(xué)位,或取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,具備履行助理會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力;大學(xué)本科畢業(yè),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見習(xí)一年期滿;大學(xué)專科畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)二年以上;或中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)四年以上。
C.會(huì)計(jì)師的基本條件:
a.較系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)。
b.掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
c.具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)單位或管理一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)某個(gè)方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
d.取得博士學(xué)位,并具有履行會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力;取得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)二年左右;取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)二至三年;大學(xué)本科或大學(xué)??飘厴I(yè)并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)四年以上。
e.掌握一門外語(yǔ)。
D.高級(jí)會(huì)計(jì)師的基本條件:
a.較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專業(yè)知識(shí)。
b.具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
c.取得博士學(xué)位,并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)二至三年;取得碩士學(xué)位、第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,或大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)五年以上。
d.較熟練地掌握一門外語(yǔ)。
(3)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的基本職責(zé)。《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》第十二條至第十五條對(duì)不同等級(jí)的專業(yè)職務(wù)做出了明確規(guī)定,具體為:
A.會(huì)計(jì)員,負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
B.助理會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)草擬一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的一般規(guī)定;分析檢查某一方面或某些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。
C.會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)草擬比較重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法;解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的重要問題;分析檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)人才。
D.高級(jí)會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答在一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或在全國(guó)施行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、辦法;組織和指導(dǎo)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;培養(yǎng)中級(jí)以上會(huì)計(jì)人才。
(4)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。這是一種通過考試確認(rèn)擔(dān)任會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)任職資格的制度。1992年3月財(cái)政部、人事部制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《實(shí)施辦法》,2000年9月8日財(cái)政部、人事部以財(cái)會(huì)[2000]11號(hào)文修訂發(fā)布,對(duì)考試的種類、科目設(shè)置、報(bào)考要求等做出了具體規(guī)定。會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為:初級(jí)資格、中級(jí)資格和高級(jí)資格。
3.按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育
《規(guī)范》第十四條還規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)”。為此,財(cái)政部于2013年8月27日專門出臺(tái)了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(財(cái)會(huì)〔2013〕18號(hào)),對(duì)繼續(xù)教育的管理體制、內(nèi)容與形式、學(xué)分管理、機(jī)構(gòu)管理、師資及教材、監(jiān)督與檢查等作出了具體規(guī)定。各省(直轄市、自治區(qū))對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育也有不同的規(guī)定。
(六)會(huì)計(jì)人員回避制度
回避制度是為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對(duì)由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行任職回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。回避制度已成為我國(guó)人事管理的一項(xiàng)重要制度。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)工作中的一些違法違紀(jì)活動(dòng),確實(shí)存在利用同在一個(gè)單位的親屬關(guān)系通同作弊的現(xiàn)象,在會(huì)計(jì)人員中實(shí)行回避制度十分必要。我國(guó)已有相關(guān)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)人員回避制度作出了規(guī)定,如1993年8月14日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》第六十一條也規(guī)定:“國(guó)家公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的,……。不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事監(jiān)察、審計(jì)、人事、財(cái)務(wù)工作”。結(jié)合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,《規(guī)范》規(guī)定:“國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。”需要回避的主要有以下三種親屬關(guān)系:①夫妻關(guān)系;②直系血親關(guān)系;③三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
二、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
職業(yè)道德是就職人員的職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,是對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中不道德行為的有效舉措?!兑?guī)范》第二章中用專門一節(jié)(第十七條至第二十四條)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德作出了全面的規(guī)定?!兑?guī)范》關(guān)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的具體規(guī)定有以下六個(gè)方面:
(一)愛崗敬業(yè)
熱愛本職工作,這是做好一切工作的出發(fā)點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員只有為自己建立了這個(gè)出發(fā)點(diǎn),才會(huì)勤奮、努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)具體從事的會(huì)計(jì)工作的要求。
(二)熟悉法規(guī)
法制意識(shí)是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,在法律范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要前提。會(huì)計(jì)工作不只是單純的記賬、報(bào)賬、算賬工作,而是事事、處處、時(shí)時(shí)涉及執(zhí)法守規(guī)方面的問題。會(huì)計(jì)人員不單自己應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,還要結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳;做到在自己處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)知法依法、知章循章,依法把守關(guān)口,對(duì)服務(wù)和監(jiān)督對(duì)象則能夠進(jìn)行法制宣傳,增強(qiáng)他們的法制觀念,幫助他們辨明法律上的是與非,促使他們?cè)谌粘=?jīng)濟(jì)活動(dòng)中依法辦事,避免不軌行為。
(三)依法辦事
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。這不僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的記錄上,還要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告上,使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾以及社會(huì)監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會(huì)計(jì)信息資料。
(四)客觀公正
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。這是一種工作態(tài)度,也是會(huì)計(jì)人員追求的一種境界。做好會(huì)計(jì)工作,無疑是需要專業(yè)知識(shí)和專門技能的,但這并不足以保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,有沒有實(shí)事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,也同樣重要,否則,就會(huì)把知識(shí)和技能用錯(cuò)了地方,甚至參與弄虛作假或通同作弊。
(五)搞好服務(wù)
會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)決定會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,以便運(yùn)用所掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的一部分,把這部分工作做好對(duì)所在單位的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要。
(六)保守秘密
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員由于工作性質(zhì)的原因,有機(jī)會(huì)了解到本單位的重要機(jī)密,如對(duì)企業(yè)來說,關(guān)鍵技術(shù)、工藝規(guī)程、配方、控制手段和成本資料度是非常重要的機(jī)密,這些機(jī)密一旦泄露給明顯的或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,就會(huì)給本單位的經(jīng)濟(jì)利益造成重大的損失。所以,泄露本單位的商業(yè)秘密是一種很不道德的行為。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)確立泄露商業(yè)秘密是大忌的觀念,對(duì)于自己知悉的內(nèi)部機(jī)密,任何時(shí)候、任何情況下都要嚴(yán)格保守,不能信口吐露,更不能為了一己私利而向外提供。
《規(guī)范》同時(shí)還要求,財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù);會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,由會(huì)計(jì)從業(yè)資格證發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
大哈哈a呦呦
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置分為三種方式,一是設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并指定負(fù)責(zé)人;三是指定一名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng),委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。不具備設(shè)置條件的除外,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)包括:單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的任職資格、會(huì)計(jì)人員回避制度。
小石在青島
《會(huì)計(jì)法》第三十六條第一款對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置作了如下規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”這一規(guī)定包括以下三層含義: 第一層含義是:各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)情況決定是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但是,無論是否需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)工作必須依法開展,不能因?yàn)闆]有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)而對(duì)會(huì)計(jì)工作放任不管,這是法律所不允許的。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員是直接從事會(huì)計(jì)工作的人員,建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備數(shù)量和素質(zhì)都相當(dāng)?shù)?、具備從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,是各單位做好會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的重要保證。因此,為了科學(xué)、合理地組織開展會(huì)計(jì)工作,保證本單位正常的經(jīng)濟(jì)核算,各單位原則上應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 第二層含義是:不能單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。這是提高工作效率,明確崗位責(zé)任的內(nèi)在要求,同時(shí)也是由會(huì)計(jì)工作專業(yè)性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)所決定的。會(huì)計(jì)主管人員作為中層管理人員,行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職權(quán),按照規(guī)定的程序任免。 第三層含義是:不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。 至于一個(gè)單位究竟需要配備多少會(huì)計(jì)人員,設(shè)置多少會(huì)計(jì)崗位,沒有什么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等因素來進(jìn)行設(shè)置。 會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為:(1)會(huì)計(jì)主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結(jié)算;(10)收入利潤(rùn)核算;(11)稅務(wù)會(huì)計(jì);(12)總賬報(bào)表;(13)稽核;(14)會(huì)計(jì)電算化管理;(15)檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量和會(huì)計(jì)人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會(huì)計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚,并由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
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