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會(huì)計(jì)云計(jì)算 (Cloud Accounting) 就是在線會(huì)計(jì)軟件 (Online Accounting Software),區(qū)別于安裝在一臺(tái)電腦或局域網(wǎng)上的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征就是云 (Cloud)。所謂云,就是基于廣域網(wǎng)(包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud)的軟件和服務(wù)平臺(tái)?;谠频臅?huì)計(jì)系統(tǒng)主要特征包括:隨時(shí)隨地接入系統(tǒng) – 只要有網(wǎng)絡(luò)連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接的,沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候完全無(wú)法使用。實(shí)時(shí)協(xié)作 – 無(wú)論是公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還是外部會(huì)計(jì)師、審計(jì)師,都可以同步讀寫信息,公布更新內(nèi)容。訂閱試付費(fèi)模式 – 區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會(huì)計(jì)云計(jì)算的收費(fèi)方式一般都是按月或者交費(fèi),不交費(fèi)無(wú)法繼續(xù)使用。會(huì)計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的相同點(diǎn)會(huì)計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件兩者都是會(huì)計(jì)軟件,都是用來(lái)記賬的工具。無(wú)論使用哪種工具,最終達(dá)到的目的都是一樣的:記賬?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件都使用復(fù)式記賬法為原則,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),一般都包括以下幾個(gè)模塊:總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在會(huì)計(jì)云計(jì)算和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件中都是相同的。
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會(huì)計(jì)有兩層意思,一是指會(huì)計(jì)工作,二是指會(huì)計(jì)工作人員,會(huì)計(jì)工作是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》核對(duì)記賬憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表,從事經(jīng)濟(jì)核算和監(jiān)督的過(guò)程,是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
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會(huì)計(jì)云計(jì)算 (Cloud Accounting) 就是在線會(huì)計(jì)軟件 (Online Accounting Software),區(qū)別于安裝在一臺(tái)電腦或局域網(wǎng)上的會(huì)計(jì)軟件。
會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征
會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征就是云 (Cloud)。所謂云,就是基于廣域網(wǎng)(包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud)的軟件和服務(wù)平臺(tái)?;谠频臅?huì)計(jì)系統(tǒng)主要特征包括:
隨時(shí)隨地接入系統(tǒng) – 只要有網(wǎng)絡(luò)連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接的,沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候完全無(wú)法使用。
實(shí)時(shí)協(xié)作 – 無(wú)論是公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還是外部會(huì)計(jì)師、審計(jì)師,都可以同步讀寫信息,公布更新內(nèi)容。
訂閱試付費(fèi)模式 – 區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會(huì)計(jì)云計(jì)算的收費(fèi)方式一般都是按月或者交費(fèi),不交費(fèi)無(wú)法繼續(xù)使用。
會(huì)計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的相同點(diǎn)
會(huì)計(jì)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件兩者都是會(huì)計(jì)軟件,都是用來(lái)記賬的工具。無(wú)論使用哪種工具,最終達(dá)到的目的都是一樣的:記賬?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件都使用復(fù)式記賬法為原則,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),一般都包括以下幾個(gè)模塊:總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在會(huì)計(jì)云計(jì)算和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件中都是相同的。
云會(huì)計(jì)特點(diǎn)
在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)會(huì)將自己購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件視作一項(xiàng)產(chǎn)品,并將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中。而云會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn),理財(cái)系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了變革。在云會(huì)計(jì)框架下,會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入,企業(yè)通過(guò)線上服務(wù)提供商購(gòu)買到的是會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán),而非所有權(quán)。 [2]
云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)
作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的“利器”,云會(huì)計(jì)的顯著優(yōu)勢(shì)在于遠(yuǎn)程操控。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息共享在“云端”,通過(guò)手機(jī)、平板和電腦等終端,會(huì)計(jì)人可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,大大提高了會(huì)計(jì)人的工作效率;企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合后的挖掘分析,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。
雖然云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能帶來(lái)諸多便利,但是仍有許多企業(yè)對(duì)于采用云會(huì)計(jì)保持觀望態(tài)度,這主要是出于對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的考慮?;谠朴?jì)算的部署模式,大量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在同一云端,一旦云存儲(chǔ)中心遭到破壞或者攻擊,后果將是無(wú)法承受的,無(wú)數(shù)的企業(yè)將會(huì)受到影響。在同一云端中,如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司,也將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效,因而企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí),應(yīng)對(duì)服務(wù)商的規(guī)模、對(duì)外服務(wù)、價(jià)格和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮,同時(shí)還需考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴(kuò)展性及技術(shù)支持。
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