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首先,你要知道云的概念,云就是后臺網絡,是一種基于互聯網的計算方式,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息可以按需求提供給計算機和其他設備,主要是基于互聯網的相關服務地增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態(tài)易擴展且經常是虛擬化的資源。是網絡、互聯網的一種比喻說法。云會計就是后臺計算。
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云計算對于中小企業(yè)信息化轉型有著推動作用,對于正處于成長期、資金和人才資源有限的中小企業(yè)來說,能夠充分利用云計算能夠快速滿足企業(yè)業(yè)務需求的優(yōu)勢,將企業(yè)日常的生產性工作搬遷到云計算環(huán)境中,直接通過網絡購買和獲得所需服務,這樣能夠減少購買軟硬件和配置、管理、維護的工作,將企業(yè)的主要精力從非核心環(huán)節(jié)解脫出來,從而更好地關注和推動核心業(yè)務的發(fā)展。
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會計云計算 (Cloud Accounting) 就是在線會計軟件 (Online Accounting Software),區(qū)別于安裝在一臺電腦或局域網上的會計軟件。會計云計算的主要特征會計云計算的主要特征就是云 (Cloud)。所謂云,就是基于廣域網(包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud)的軟件和服務平臺。基于云的會計系統(tǒng)主要特征包括:隨時隨地接入系統(tǒng) – 只要有網絡連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網絡連接的,沒有網絡連接的時候完全無法使用。實時協(xié)作 – 無論是公司的內部會計人員還是外部會計師、審計師,都可以同步讀寫信息,公布更新內容。訂閱試付費模式 – 區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會計云計算的收費方式一般都是按月或者交費,不交費無法繼續(xù)使用。會計云計算與傳統(tǒng)會計軟件的相同點會計云計算與傳統(tǒng)會計軟件兩者都是會計軟件,都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具,最終達到的目的都是一樣的:記賬?,F代會計軟件都使用復式記賬法為原則,關系型數據庫為基礎,一般都包括以下幾個模塊:總帳、應收、應付、銀行現金帳、薪資等。這在會計云計算和傳統(tǒng)會計軟件中都是相同的。
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云計算脫胎于互聯網為基礎的超級計算模式,通過遠程的數據中心,數以萬計的電腦與服務器相連,用戶可以通過互聯網訪問數據中心,并且通過指令要求分布式計算機遠程快速的進行龐大數據的計算處理,其衍生出很多應用,例如云建站、云物聯網、云安全、云儲存、云通信和云會計等等。會計的云計算被稱為“云會計”,其基礎運作方式與傳統(tǒng)的會計軟件基本相同,都是依照復式記賬法則,通過關系型數據建立賬目,并且下設總賬、應收、應付、銀行現金等模塊;但是云會計與普通會計記賬軟件的區(qū)別之處在于,傳統(tǒng)的會計軟件是安裝在單獨的電腦或者公司局域網中,可以訪問數據的人僅限于機主或者公司的部分相關人員,而云會計的特別之處是其本身就處于“線上”,所提供的服務也是“線上會計”,允許用戶隨時隨地通過互聯網連接到系統(tǒng)中進行賬目的維護,并且可以及時的與其他的會計師和審計師等等進行交流合作。一、云計算對于會計的影響的優(yōu)勢分析(一)信息收集來源電算化會計的存在和進步都是因為信息技術在不斷的發(fā)展,電算化會計的存在,可以幫助管理層獲得第一手的信息和數據,并且可以進行實時的預算控制。云計算的誕生讓企業(yè)的諸多方面都有了全新的變化,同時對會計的數據采集環(huán)境、工具和模式都產生了巨大的影響。會計數據實時采集一般是由內而外,由于物聯網的存在,企業(yè)可以向自己的合作伙伴、供、銷方等共享和索取數據,而且數據的共享將會通過云端完成,在保證了高效的同時,還降低了企業(yè)自身對于數據的壓力。業(yè)務數據可以做到事實時記錄和傳輸。未來企業(yè)許多經濟活動都可以通過網絡進行,而企業(yè)所需要采集的僅僅是電子數據,這就保證了業(yè)務發(fā)生后,信息數據可以保證實時傳輸至云端,從而相關會計信息得到記錄,并且會自動進行后期的預算控制和成本核算等業(yè)務。(二)數據儲存平臺傳統(tǒng)會計信息都是記錄到原始憑證、賬本等紙質物品中,電算化會計則是將會計信息分類記錄在各個分公司、部門自己的信息儲存平臺中,很難實現部門或者公司之間的信息共享。而企業(yè)使用云計算之后,各部門和公司的信息都可以直接儲存到云端,如此可以保證信息的共享和集中管理。此外,相比之下,企業(yè)為儲存信息而投入的購買硬盤的資金要遠遠高于企業(yè)通過云服務供應商購買公共盤的費用,如此可以顯著降低企業(yè)的運營成本。(三)重設財務流程借助于信息技術,會計信息流程以及其他業(yè)務流程都有所改變。例如在傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程中,采購部門將訂單下至供應商處的同時還會將訂單復印件送至財務部,質監(jiān)部門在驗收供應商的商品后將驗收報告送至財務部,此外,財務部還需要保存和使用供貨商銷售所開具的發(fā)票,這三張原始憑證俱全后財務部方可付款。而構建公司自有的額信息平臺后,采購部門在對供貨商下單后,還會自留一份訂單在信息系統(tǒng)中,當質監(jiān)部門收到貨物后會調取訂單與貨物進行匹配,符合后登記收貨。信息系統(tǒng)會自動向財務部門提醒即將到期訂單,財務部再依據此進行付款,這樣可以顯著提高信息的傳輸速度和準確定,并且較少不必要的支出。而云計算則是將整個會計業(yè)務流程都轉移到線上,依照數據保密程度的不同進行分類后分別儲存到不同級別的云中,并且對相關人員的操作權限進行設定。云會計業(yè)務流程可以做到讓公司的購銷業(yè)務、簽訂合同、會計人員的業(yè)務記錄等等都在線上完成,云端的數據可以自行依照設定運算,進而形成報表和各種數據等等,管理層通過網絡即可看到各種財務數據以及相關的數據分析。此外,取得授權的會計事務所通過云端的會計信息,對會計業(yè)務進行處理,例如調整會計與稅務之間的納稅差異、通過云共享使得稅務部門直接查閱公司報表并且和對公司的保稅是否合理、會計事務所針對公司財務進行網上的審計,之后給出電子版的事跡報告等等。云計算的出現,幫助企業(yè)對數據和信息進行自動的歸集和整理,降低了信息的使用成本,并且提高的信息的質量。
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會計云計算(CloudAccounting)就是在線會計軟件(OnlineAccountingSoftware),區(qū)別于安裝在一臺電腦或局域網上的會計軟件。會計云計算的主要特征會計云計算的主要特征就是云(Cloud)。所謂云,就是基于廣域網(包括公共云PublicCloud和私有云PrivateCloud和混合云HybridCloud)的軟件和服務平臺?;谠频臅嬒到y(tǒng)主要特征包括:隨時隨地接入系統(tǒng)–只要有網絡連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網絡連接的,沒有網絡連接的時候完全無法使用。實時協(xié)作–無論是公司的內部會計人員還是外部會計師、審計師,都可以同步讀寫信息,公布更新內容。訂閱試付費模式–區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資,會計云計算的收費方式一般都是按月或者交費,不交費無法繼續(xù)使用。會計云計算與傳統(tǒng)會計軟件的相同點會計云計算與傳統(tǒng)會計軟件兩者都是會計軟件,都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具,最終達到的目的都是一樣的:記賬?,F代會計軟件都使用復式記賬法為原則,關系型數據庫為基礎,一般都包括以下幾個模塊:總帳、應收、應付、銀行現金帳、薪資等。這在會計云計算和傳統(tǒng)會計軟件中都是相同的。云會計特點在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)會將自己購買的會計軟件視作一項產品,并將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中。而云會計軟件的出現,理財系統(tǒng)的進入和管理理念都發(fā)生了變革。在云會計框架下,會計信息通過網絡導入,企業(yè)通過線上服務提供商購買到的是會計軟件的使用權,而非所有權。[2] 云會計優(yōu)勢作為現代企業(yè)財務管理信息化的“利器”,云會計的顯著優(yōu)勢在于遠程操控。在云會計環(huán)境下,會計信息共享在“云端”,通過手機、平板和電腦等終端,會計人可以隨時隨地對會計業(yè)務進行處理,大大提高了會計人的工作效率;企業(yè)管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合后的挖掘分析,對企業(yè)的經營風險進行全面、系統(tǒng)地預測、識別、控制和應對,實現企業(yè)對市場變化的柔性適應。云會計的發(fā)展雖然云會計的應用能帶來諸多便利,但是仍有許多企業(yè)對于采用云會計保持觀望態(tài)度,這主要是出于對會計信息安全性的考慮?;谠朴嬎愕牟渴鹉J?,大量數據儲存在同一云端,一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊,后果將是無法承受的,無數的企業(yè)將會受到影響。在同一云端中,如果企業(yè)的核心數據意外地泄露給其他公司,也將會帶來嚴重的后果。云會計服務提供商的選擇直接關系到企業(yè)會計信息化實施的成效,因而企業(yè)應慎重選擇云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時,應對服務商的規(guī)模、對外服務、價格和信譽等因素進行綜合考慮,同時還需考慮云會計服務的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴展性及技術支持。
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