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根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。(1)永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;(4)3年的：月度、季度財務(wù)報告;(5)15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。
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會計資料的保管期限分別是：
1、需永久保存的會計檔案包括年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書；
2、保管期限為30年的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計檔案移交清冊；
3、保管期限為10年的會計檔案包括月度、季度和半年度財務(wù)報告、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表；
4、固定資產(chǎn)卡片賬需在固定資產(chǎn)“報廢清理后保管5年”。
會計檔案和資料的保管方式
當年的會計檔案在會計年度以后，有財務(wù)機構(gòu)保管一年；期滿后填制“會記檔案案卷目錄”一式二份、“交接清冊”一式二份，向檔案機構(gòu)辦理交接手續(xù)。點交完，雙方簽字，各持一份。
未設(shè)專職檔案機構(gòu)單位，必須配備房屋鑰匙和專用柜，財務(wù)管理部門指定專業(yè)負責會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。
建立會計電算檔案：有計算機打印輸出的憑證、賬簿、報表，其保存期限與手工記賬方式相同。存儲于磁性介質(zhì)上的會計資料，吧未打印成書面資料前，要妥善保管。同時，會計機構(gòu)應(yīng)當規(guī)定復(fù)制備份數(shù)據(jù)。
保存會計檔案應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質(zhì)還要防塵、防熱、防凍、防磁，要有相當?shù)陌踩胧?/p>
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