1、首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結(jié)余等要素。

2、用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會出現(xiàn)在A1格內(nèi)。

3、然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，然后就可以定義函數(shù)了，這個比較有意思，也很重要。點中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

4、根據(jù)實際情況知道，結(jié)余應該等于當日收支差加上以前的結(jié)余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進行計算。

5、應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，表格就會自動生成其他數(shù)據(jù)了。