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從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。憑證,又稱會(huì)計(jì)憑證,是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那么整個(gè)會(huì)計(jì)核算就不可能是真實(shí)的??梢苑譃閮纱箢悾杭丛紤{證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。此外我們需要注意什么?原始憑證原件丟失除(車票、輪船、飛機(jī)票外)到發(fā)票開具單位復(fù)印發(fā)票存根聯(lián)或記賬聯(lián)加蓋原開出單位公章并證明,由貴公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由您寫出詳細(xì)情況,由貴公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證??偨Y(jié):對(duì)于遺失的原始憑證,如果可以補(bǔ)辦的就補(bǔ)辦,可以找對(duì)方單位提供相關(guān)的復(fù)印件,對(duì)于不能補(bǔ)辦的,可以由企業(yè)管理部門填制相關(guān)說明,由對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。法律依據(jù):根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律的規(guī)定,未按照規(guī)定保管憑證而導(dǎo)致丟失的,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,處2000元以上2萬元以下的罰款,屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)取消會(huì)計(jì)資格,并追究刑事責(zé)任。
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1、如果丟失部分是可以自制的原始憑證,那么可以重新自制原始憑證,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證;這種情況下是公司內(nèi)部的管理責(zé)任問題。
2、如果丟失部分是發(fā)票記賬聯(lián),那么可以根據(jù)公司的存根聯(lián)作復(fù)印,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。
3、公司丟失記賬憑證是外部憑證,比如發(fā)票,在這種情況下,可以根據(jù)系統(tǒng)所查詢核算信息來聯(lián)系對(duì)方單位,重新復(fù)印一份作原始憑據(jù),并再次打印整理好記賬憑證。公司記賬憑證丟失,可根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐筆進(jìn)行查核比對(duì),如果是銀行單據(jù)丟失的,可以聯(lián)系相應(yīng)的銀行補(bǔ)打銀行回單。
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)憑證使用方法的基本原則:
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),憑證借記現(xiàn)金賬戶,貸記非現(xiàn)金賬戶的,以該憑證記載的金額為現(xiàn)金流入量;未貸記非現(xiàn)金賬戶的,以該憑證記載的金額為現(xiàn)金流出量。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,則現(xiàn)金流量表中列示的具體行由目標(biāo)內(nèi)容優(yōu)先系統(tǒng)確定,即根據(jù)會(huì)計(jì)憑證匯總的具體內(nèi)容選擇列表中的行。
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能補(bǔ)到的資料,盡量補(bǔ)辦。如果稅務(wù)局不查賬,那么你們算是安全的。如果稅務(wù)局查賬的話,就會(huì)很麻煩。一般情況,稅務(wù)局很少查企業(yè)的賬的,除非你們廠的業(yè)務(wù)不太正常被稅務(wù)局稽查科盯上了,或是有辦理業(yè)務(wù)稅務(wù)局必須查賬的。
《會(huì)計(jì)法》第四十二條
違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:
(一)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的;
(二)私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿的;
(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的;
(四)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定的;
(五)隨意變更會(huì)計(jì)處理方法的;
(六)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的;
(七)未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的;
(八)未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的;
(九)未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度或者拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的;
(十)任用會(huì)計(jì)人員不符合本法規(guī)定的。
有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
會(huì)計(jì)人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。有關(guān)法律對(duì)第一款所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。
以上內(nèi)容參考??百度百科-會(huì)計(jì)法
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