東奧初級(jí)會(huì)計(jì)保管期限口訣
圓滿(mǎn)的滿(mǎn)
嗜吃福將
分別不同保管期限，注意不同保管期限的類(lèi)別，根據(jù)各類(lèi)檔案的重要程序來(lái)記憶。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)特點(diǎn)可分為永久、定期兩類(lèi)。永久檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，不可銷(xiāo)毀；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。（1）需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。（2）保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。（3）保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)憑證類(lèi)；總賬、明細(xì)賬、日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。（4）保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案：國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貸款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。（5）保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)賬單；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表；行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。（6）保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。
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（一）永久保管期限
包括四類(lèi)：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告記憶口訣：檔案保銷(xiāo)鑒、年報(bào)永不滅釋義：“保”、“銷(xiāo)”、“鑒”代表會(huì)計(jì)檔案的三類(lèi)清冊(cè)；“年報(bào)”，代表年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
（二）10年保管期限
包括四類(lèi)：月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告；納稅申報(bào)表；銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表記憶口訣：銀行對(duì)賬稅申報(bào)，月季半年財(cái)報(bào)告釋義：（1）“銀行對(duì)賬”代表的是銀行對(duì)賬所需的外來(lái)原始憑證“銀行對(duì)賬單”和對(duì)賬的成果“余額調(diào)節(jié)表”；（2）“月季半年”分別對(duì)應(yīng)月度、季度和半年度的財(cái)務(wù)報(bào)告；（3）稅申報(bào)代表的是納稅申報(bào)表。
（三）5年保管期限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的是“固定資產(chǎn)卡片（報(bào)廢清理后5年）”，學(xué)習(xí)中對(duì)知識(shí)點(diǎn)要實(shí)行“三光政策”，盡量連根兒拔、一窩端！此處我們可以整合第七章稅收征收管理法律制度中關(guān)于涉稅資料的保管期限一并記憶，包括發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿、稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案。記憶口訣：固卡稅代（或睡袋）檔案，存根登記簿五釋義：（1）“固卡”代表固定資產(chǎn)卡片；（2）“稅代檔案”代表稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案；（3）“存根登記簿”代表發(fā)票存根聯(lián)合登記簿；（4）“五”代表保管期限五年（PS：念著還算順）。
（四）30年保管期限
不用單獨(dú)記了，剩下都是30年。你沒(méi)背過(guò)的，千萬(wàn)別背，考試中采用“排除法”方式選擇即可。沒(méi)記口訣的、沒(méi)印象、沒(méi)看過(guò)的，統(tǒng)統(tǒng)30年。
好貓寶寶
會(huì)計(jì)口訣是為了將會(huì)計(jì)知識(shí)系統(tǒng)、快速、準(zhǔn)確地記憶下來(lái)，并達(dá)到快速理解的目標(biāo)。會(huì)計(jì)知識(shí)量龐大復(fù)雜，一些計(jì)算公式也較為復(fù)雜繁瑣，很多會(huì)計(jì)考生和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)將一些知識(shí)點(diǎn)整理成口訣，以達(dá)到快速、準(zhǔn)確記憶的效果。初級(jí)會(huì)計(jì)考試口訣有：庫(kù)存現(xiàn)，銀存款，壞帳準(zhǔn)備預(yù)付款，意思是庫(kù)存現(xiàn)金，銀行存款，壞帳準(zhǔn)備，預(yù)付賬款；四應(yīng)收，四存貨，跌價(jià)準(zhǔn)備長(zhǎng)收款，意思是應(yīng)收賬款，應(yīng)收股利，應(yīng)收利息，其他應(yīng)收款，原材料，庫(kù)存商品，材料采購(gòu)，在途物資，存貸跌價(jià)準(zhǔn)備，長(zhǎng)期應(yīng)收款；長(zhǎng)股權(quán)，長(zhǎng)待攤，持有到期投資款，意思是長(zhǎng)期股權(quán)投資，長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，持有至到期投資；固定資產(chǎn)累折舊，在建工程固清理，固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊，在建工程，固定資產(chǎn)清理；無(wú)形資產(chǎn)累攤銷(xiāo)，工程物資待處理，意思是無(wú)形資產(chǎn),累計(jì)攤銷(xiāo),工程物資，待處理財(cái)產(chǎn)損溢NO.1 短借款，長(zhǎng)借款，應(yīng)交稅費(fèi)預(yù)收款(短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)交稅費(fèi)、預(yù)收賬款)NO.2 六個(gè)應(yīng)付不能忘，還有長(zhǎng)期應(yīng)付款(應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬款、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款)所有者權(quán)益口訣：NO.1 十指應(yīng)不離(實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配)成本類(lèi)口訣：NO.1 生產(chǎn)制造勞務(wù)研發(fā)(生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出)損益類(lèi)口訣：NO.1 四收入(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、投資收益)NO.2 四支出(主營(yíng)業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出、營(yíng)業(yè)稅金及附加)
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