一、優(yōu)化流程1.先記帳、后付款（先單后款）所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時代的結(jié)果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對人性弱點的直接消除。b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)賬款，超付時多數(shù)財務(wù)軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時間不應(yīng)超過第2日資金日報的報出時間。e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。f)堅持應(yīng)用。即使在月末結(jié)帳時，仍須先單后款，保證日清。多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。2.分散工作將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。a)趁熱打鐵。在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數(shù)。b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。3.分割和整合將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報銷，減少日?，F(xiàn)金存量，避免安全問題。如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時報銷。b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。4.倒推、擠壓以出報表的時間，減去經(jīng)壓縮的財務(wù)處理時間（通過提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時間。此處強(qiáng)調(diào)一點，規(guī)定數(shù)據(jù)報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒有效力。應(yīng)向其他部門普及財務(wù)工作是經(jīng)營業(yè)務(wù)的歸納這個觀點，否則一半以上的非財務(wù)人員會認(rèn)為：財務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。5.合理規(guī)劃合理規(guī)劃財務(wù)部整體與個人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下：時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)處理順序為：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個人理解：1)四個象限是會轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會變成“緊急而重要”，也就是千里長堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。及時、妥善處理小事情，會避免因小失大。2)對于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個工具，將第一、第二、第三象限事項下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。