在傳統(tǒng)的手工記帳、手工出憑證的情況下，一般的憑證都是藍(lán)字的，紅字只用于沖銷，但這種做法實(shí)際上是不規(guī)范的。在傳統(tǒng)的手工環(huán)境下，手工會(huì)計(jì)分錄如下：借：銀行存款10貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用－利息支出10（沒錯(cuò)是“支出”而不是“收入”）會(huì)計(jì)人員根據(jù)這個(gè)會(huì)計(jì)分錄登記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”明細(xì)帳時(shí)，由于“財(cái)務(wù)費(fèi)用”是借方分析式多欄帳且平時(shí)不出現(xiàn)貸方發(fā)生額，會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)過分析，用紅字（分錄本身是藍(lán)字）登記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的借方，從而造成帳證方向不一致。而在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)記帳不可能象人那樣分析，它會(huì)登記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”相應(yīng)明細(xì)帳戶的貸方，從而造成手工與機(jī)器登記的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”借貸方發(fā)生額不等（借方手工大，貸方手工為零），影響會(huì)計(jì)報(bào)表編制的正確性（計(jì)算機(jī)自動(dòng)編表一般是用“財(cái)務(wù)費(fèi)用”帳戶的借方發(fā)生額編表，而不用借貸方發(fā)生額差額，即凈發(fā)生額編表）。究其原因，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不規(guī)范處理所致。會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)這種變化，將會(huì)計(jì)分錄變換成如下分錄，就不會(huì)出現(xiàn)上述問題。借：銀行存款10借：財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息支出-10而你的分錄借財(cái)務(wù)費(fèi)用10財(cái)務(wù)費(fèi)用-10（利息支出）相當(dāng)于把財(cái)務(wù)費(fèi)用（利息部分的）結(jié)轉(zhuǎn)到費(fèi)用類相應(yīng)的俄科目中。在實(shí)際操作中，不單是“財(cái)務(wù)費(fèi)用”會(huì)出現(xiàn)這種情況，其他費(fèi)用科目也會(huì)發(fā)生類似的情況。在會(huì)計(jì)電算化中，通常費(fèi)用沖減會(huì)計(jì)分錄都是用上述的方法來處理的。