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會計檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細賬、日記賬30年等。
《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
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1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證和其他會計憑證,保管期限是15年2.會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年賬、明細賬和輔助賬簿保管15年定資產卡片賬,在固定資產報廢清理后保管5年3.財務報表類:年度財務報表永久保存于月度、季度財務報表,企業(yè)單位保管期限為3年,行政事業(yè)單位保管期限為5年4.其他會計資料:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存計檔案移交清冊保管15年行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單保管5年《會計檔案管理辦法》 第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導??h級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。第五條單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《刑法》等法律規(guī)定,企業(yè)和個人應妥善保管會計檔案,擅自銷毀、隱匿會計資料是違法行為,會被依法追究責任。如果有特殊原因,造成會計賬簿丟失或損毀,要及時向相關部門報告,并提交相關證據(jù)資料,避免出現(xiàn)重大損失。
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