會計(jì)分錄如下：借：營業(yè)外支出2000貸：銀行存款2000轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)賬支票是由單位簽發(fā)的，通知銀行從其賬戶上支取款項(xiàng)的憑證。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能提取現(xiàn)金。它適用于各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)往來的款項(xiàng)結(jié)算。轉(zhuǎn)賬支票由付款單位簽發(fā)后交收款單位，不準(zhǔn)委托收款單位代簽;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票；不準(zhǔn)出租出借支票。各單位使用轉(zhuǎn)賬支票必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。 [1] 1、無金額起點(diǎn)的限制；2、轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金；3、轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓給其他債權(quán)人；4、客戶簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票可直接交給收款人，由收款人到其開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬；所有在銀行開立存款賬戶的單位和個(gè)人；經(jīng)過人民銀行批準(zhǔn)開辦支票業(yè)務(wù)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均可辦理。1、出票：客戶根據(jù)本單位的情況，簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票，并加蓋預(yù)留銀行印鑒。2、交付票據(jù)：出票客戶將票據(jù)交給收款人（也可直接到開戶銀行辦理付款手續(xù)）。3、票據(jù)流通使用：收款人或持票人根據(jù)交易需要，將轉(zhuǎn)賬支票背書轉(zhuǎn)讓。4、委托收款或提示付款：收款人或持票人持轉(zhuǎn)賬支票委托自己的開戶銀行收款或到出票人開戶行提示付款。收款人提示付款時(shí)，應(yīng)做成委托收款背書，在轉(zhuǎn)賬支票背面“背書人簽章”處簽章，注明委托收款字樣。掛失止付：轉(zhuǎn)賬支票喪失，失票人需要掛失止付的，應(yīng)填寫掛失止付通知書并簽章，掛失止付通知書由銀行提供，同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。1、購買支票：客戶轉(zhuǎn)賬支票使用完畢后，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒，同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)，領(lǐng)取空白轉(zhuǎn)賬支票。2、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票，并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。3、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒，缺漏印章或印鑒不符時(shí)，銀行予以退票，并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。4、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。5、轉(zhuǎn)賬支票提示付款期限為10日，超過付款期的支票，銀行不予受理；轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月，在票據(jù)開出六個(gè)月內(nèi)，收款人可持有關(guān)證明文件，向付款人請求付款。6、客戶結(jié)清銷戶時(shí)，應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。7、支票的收款人、金額、日期不得涂改。8、開出轉(zhuǎn)賬支票用以支付時(shí)無需在支票背面做背書，收到支票用于銀行進(jìn)賬時(shí)才需要在背面填寫背書信息。在支票正面上方有明確標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬支票”字樣。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬（也可以異地轉(zhuǎn)賬）。支票的填寫：1、出票日期（大寫）：數(shù)字必須大寫，大寫數(shù)字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年08月05日：貳零零伍年零捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫，伍日前零字必寫。2006年02月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日（1）壹月、貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月（前面多寫了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾壹月）。（2）壹日至玖日前零字必寫，，即寫作零壹，零貳，零叁，，零捌，零玖。拾日至拾玖日必須寫成壹拾X日，如壹拾月、壹拾壹月（前面多寫了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾伍日，下同），貳拾壹日至貳拾玖日必須寫成貳拾X日，叁拾壹日必須寫成叁拾壹日。2、收款人：轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章，填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。3、付款行名稱、出票人賬號：即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號，例如：開戶銀行名稱：工行高新支行九蓮分理處4、人民幣（大寫）：數(shù)字大寫寫法：大寫數(shù)碼：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零。大寫數(shù)位：拾、佰、仟、萬、億、元、角、分。注意：“萬”字不帶單人旁。無角無分的大寫金額末尾應(yīng)寫“整”（又寫作“正”，下同）字，有角無分的末尾的“整”可以不寫。有角有分的不寫“整”字。舉例：（1）289，546.52貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。（2）7，560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。（3）532.00伍佰叁拾貳元整不能寫為“零角零分”（4）425.03肆佰貳拾伍元零叁分（5）325.20叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“整”字，但不能寫“零分”，比較特殊。5、人民幣小寫：最高金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚，金額大小寫必須一致，否則支票無效。6、用途：（1）現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。（2）轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。7、蓋章：支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。8、常識：（1）支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。（2）受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改。（3）支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延。（4）支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了，銀行不承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領(lǐng)，在開戶銀行掛失；轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊，到票據(jù)交換中心掛失。）（5）出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了，可把模糊印章打叉，重新再蓋一次。（6）收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面印章蓋模糊了（此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補(bǔ)救的），收款單位可帶轉(zhuǎn)賬支票及銀行進(jìn)賬單到出票單位的開戶銀行去收款手續(xù)（不用付手續(xù)費(fèi)），俗稱“倒打”，這樣就用不著到出票單位重新開支票了。背書注意收款人名稱和背書章的名稱要一致容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤：日期填寫錯(cuò)誤、收款單位與背書單位印鑒不符轉(zhuǎn)賬支票可以開給個(gè)人。