一個企業(yè)是否有財務人員參與合同審理的權限，通常有兩個因素的影響。一是企業(yè)具備了一定的規(guī)模，分工明確，業(yè)務復雜，稅務風險必須規(guī)避，財務人員參與成為必然；二是企業(yè)管理者規(guī)范管理意識強，財務人員參與合同審核，既能防止不當風險，又能讓財務人掌控業(yè)務過程。

在實踐中，中小企業(yè)和土豪文盲式老板多數不太在意合同協(xié)議的規(guī)范和風險，以自我意識為中心，不會積極讓財務人參與，既使后期有問題，也會擺鍋讓操作人自己想辦法。

若企業(yè)管理者重視財務人在合同協(xié)議的審核作用，財務人要從以下幾個方面著手。

第一，財務人一定要熟悉該業(yè)務的全部過程、雙方的目標和意圖。不熟悉業(yè)務情況，是無法參與審核的。

第二，財務人要從稅務的角度審核業(yè)務交易模式是否有風險或瑕疵、稅負是否合理、文字表達是否完整和充分。

第三，從業(yè)務的利益目標上審核操作環(huán)節(jié)是否實現領導的意圖，與企業(yè)目標是否存在沖突。若實現不了或合同對方預計不會接受，則要說明原因，讓企業(yè)領導調整預期目標。

財務與業(yè)務的關系，在很多公司都處理的不太好，不是東風壓倒西風，就是西風壓倒東風，根本上是職責定位、分工的不清晰所導致的。合理的做法要考慮以下方面：

1、財務要做業(yè)務部門的決策支持者、參謀官。

這一點非常重要，我們都知道財務在涉及到報銷等基礎業(yè)務方面，財務需要有服務意識，不能盛氣凌人。其實在業(yè)務決策過程的正確定位也同樣重要。業(yè)務部門在對外簽訂合同的時候，往往擅長從業(yè)務合理性、必要性角度考慮，而不善于算經濟賬，尤其是涉及到稅費、上市公司對外公告批露等等財務專業(yè)領域，業(yè)務部門是很難考慮周全的。這個時候財務就要發(fā)揮作用，幫業(yè)務算賬，支持業(yè)務部門對外談判，爭取更好的合作條件，合理合規(guī)的操作。

錯誤的做法，是業(yè)務部門談下來合同，拿到內部需要一個部門一個部門的審批，有些財務還會把自己的審批節(jié)點放到最后面，結果前面業(yè)務的審批完成了，財務直接給否決，這種肯定會激化矛盾。

合理的做法，是業(yè)務提出合作預案，財務進行財務合理性測算審核提出專業(yè)意見，甚至幫助業(yè)務談判，業(yè)務部門對最終結果負責，進行最終決策審批。如果與財務的意見不一致，只要業(yè)務愿意承擔結果，并具備相應授權，那么財務是只有審核建議權，而沒有決策否決權的。

2、做合規(guī)審核，守住公司的底線與紅線

企業(yè)要想長久發(fā)展、在市場中生存下來，一個是賠錢生意不做，第二則是犯法的事情不做。

業(yè)務部門基于其職責定位，需要一些狼性，創(chuàng)新思維，打破規(guī)則的膽量，這是必要的。但是如果沒有另外一群人做好底線與紅線的把控，就可能出亂子、捅婁子。這里面，財務就需要承擔風險提示與控制的責任。

屬于規(guī)則范圍內的業(yè)務決策、實施，財務要做好支持決策、過程服務工作，但是對于涉及到企業(yè)的底線與紅線的，如損公肥私、觸犯法律、違規(guī)公告、越權決策等事項，則需要主動識別問題，驅動審批流程的升級決策，而不能坐視不理。

一般公司的合同最好有兩次把關，一個是法務、一個是財務。這兩者審核的方向和要點是不同的，所以不能進行相互替代。

1. 設定內控和合同審核的節(jié)點。

財務人員要參與審核，首先，要公司流程制度有設定這個節(jié)點。如果沒有制度規(guī)定，銷售人員常常恨不得盡快簽訂合同，生意做成萬事大吉，但也許合同當中有很多潛在的風險點，也尚未可知。所以，要先將合同從擬定到審核再到簽訂的流程規(guī)范化。

2. 財務人員參與合同審核的關鍵點。

（1） 涉稅事項的審核。

合同中的涉稅事項必須要有清楚的約定。

比如，根據對方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人確定是要開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，稅率也要做約定，因為在今后對方稅率變更的情況下，就需要再進行協(xié)商。

對于合同價款，是含稅價還是不含稅價格，需要進行明確說明。

對于何時開具發(fā)票，也需要做具體的約定。

（2） 結算條款的審核。

合同中要對結算的重要事項做說明。

比如，付款人是誰，是否允許第三方代付。

付款的時間要求，這取決于公司給該客戶的授信。這個條款直接影響到日后應收賬款的回收，如果沒有約定，對方拖延賬期的可能性就很大，對公司的資金流也會造成不利影響。

結算的具體方式。是否可以用票據結算，這個時候就要考慮對資金的占用。是用人民幣還是外幣結算，這個時候就要考慮匯率的波動。

（3） 內控的要求。

注意合同的簽訂人有沒有“越權”?？赡茉谄浞秶鷥戎荒芎炗喗痤~100萬的合同，那么500萬的就一定要有更高一級的人簽字。

注意合同的條款有沒有達到公司的預算。比如，簽訂了一份毛利率明顯偏低的合同，那就是不符合公司內部要求的。

（4） 特殊事項。

一些特殊事項卻往往容易被忽略。比如保證金、押金、違約金等等。之前曾經發(fā)生過財務人員沒有合理計算違約金可能產生的風險，致使違約金比例定得過高，導致公司因違約賠償客戶幾百萬的事項。因此，對于特殊事項，一定要有合理的判斷，決不能讓任何隱性條款增加公司的風險。

我是財會小童，與您分享我的觀點，歡迎關注，共同進步。

我們不紙上談兵，說說我來自實踐的經驗。

財務參與合同的審核，其前提是公司關于業(yè)務的收付款和結算等有一套大家都知道并且必須遵守的財務管理制度，甚至有一份財務管理的負面清單，否則你財務人員依據什么來審核合同呢？

有了與簽訂合同有關的財務管理制度，財務人員可以從以下幾個方面來審查合同中與財務部門有關的條款：

1、合同總價款，或計算合同總價款的計算方式

這包括合同總價款與公司相同的業(yè)務相比是否有異常；根據財務對公司業(yè)務的了解，總價款是否包含了這項業(yè)務中本公司應當收取或支付的全部費用，總價款的計算方式是否準確、清晰，總價款是否含增值稅及其他費用。

2、計價方式

以何種貨幣計價，如果以外幣計價，外幣折算為人民幣的計算方式。

3、付款方式

公司是否接受票據付款，比如銀行承兌匯票。是否接受商業(yè)承兌匯票?商業(yè)承兌匯票的風險大。如果接受承兌匯票付款，承兌費用由哪一方承擔?

4、是否為客戶墊付有關費用，如果墊付，墊付的條件是什么?墊付費用何時收回?

5、與客戶結算時間或結算條件

發(fā)票和錢款兩清，一筆業(yè)務才算是結算完畢。

這塊內容要關心以下事項：

（1）收付款的條件或時間節(jié)點，這關系到公司資金鏈條的安全。好的財務人員會根據公司各個合同的收付款時間安排公司現金流。

（2）如果允許客戶收到貨物后的一段時間內付款，相當于你給客戶提供融資，這是否符合公司規(guī)定。

（3）開具或取得增值稅發(fā)票的條件和時間。

6、付款人

是否接受第三人代客戶支付合同款項。

以上內容是財務人員審核合同時必須關注的，審核的依據就是本公司的財務管理制度。如果沒有一個規(guī)范的、符合公司業(yè)務實際的財務制度，也就無從談起財務人員審核合同。

多說一句，公司的財務制度既要合規(guī)、符合公司業(yè)務的實際，也要有利于控制公司的財務風險，二者缺一不可。

財務人員在合同評審中，應從以下幾方面入手:

1、合同單價、數量、金額及運輸方式等條項。對公司采購或供應能力進行評估，防止為公司帶來損失。

2、涉稅事項的關注。比如事前的納稅籌劃，印花稅的交納等。

3、付款方式，付款時間等具體事項的評審。

4、其他重要事項的關注。比如:運輸方式，運價高低等，盡量為公司節(jié)約費用。

從哪個環(huán)節(jié)就應該開始入手，應該是在簽訂合同之前。財務的站位以及入手的時機，拿捏分寸的恰到好處。

你好：

合同審核中的3大關鍵點

審核合同的過程中，財務可以替代業(yè)務么？

有了律師幫助審核合同，財務就可以撒手不管了么？

合同管理與合同審核的流程是怎樣的？

如何在合規(guī)和業(yè)務發(fā)展之間取得平衡點？

這些都是財務人員在工作中經常會遇到的困惑，如果企業(yè)不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔，而財務部的主管領導一般都是企業(yè)的CFO，作為CFO，一定要知道這些合同審核要點：

1、是否符合公司的流程制度

1）制度上審查

是否符合流程和審批制度？

是否符合公司管理的相關規(guī)定？

是否符合公司經營方面的相關管理規(guī)定？

是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定？

是否在公司預算范圍內？

是否在財務經理的工作范圍內？

2）公司合同管理的相關制度

公司招投標管理制度

公司合同審批流程及權限

企業(yè)信用管理制度

公司合同管理規(guī)定

合同檔案管理

3）合同常用分類

4）公司里的合同類型

5）不同合同類型的處理

根據不同的業(yè)務性質，歸類整理相關經驗，與公司有關的；

根據合同的重要程度，是經理參與，還是普通人員參與；

根據合同的內容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。

2、合同的利潤情況

收入和成本誰來估算？

誰來負責？

應該準備什么樣的資料？

應該從哪些方面進行財務的測算？

合同利潤狀況

合同的現金流情況

……

3、合同存在的風險

1）合同中存在的業(yè)務風險

企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術等；

標的物、交付方式；到貨地點，到貨驗收；

質量條款；是否有項目風險、經營風險（安裝、集成、服務）；

如果是原材料采購，那么數量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等；

如果是銷售價格、保修、數量、交貨時間、信用條款、銷售激勵措施、品質規(guī)定。

2）合同中存在的財務風險

會計及稅務風險：會計核算、稅務問題（發(fā)票）、會計核算和準則。

資金風險現金流：是否有錢、結算方式；

是否會給企業(yè)現金流帶來風險？解決辦法。

信用及其他風險:合同主體的資質、注冊資本、公司實力、信用記錄;

客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風險-欺詐、以前有未結清的官司；

是否為第一次交易？是否為經常交易？其他風險因素分析。

3）合同中存在的法律風險

合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。

合同內容表述完整：形成自己公司的合同模板；

關鍵內容是否已涵蓋？無關問題一律不提。

合同表述準確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。

在法律框架下，使合同條款符合雙贏為前提，特別是預防本方利益受損

一、合同審核的要求是什么？

1. 內控的要求，有很多潛在風險

合同涉及很多，公司與公司的業(yè)務往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點，所謂爭議就是風險點。

2. 合規(guī)性要求，也是公司管理要求

合同的簽訂既要滿足國家法律，也要服從公司內部制度。

3. 審核合同流程的要求，也是財務核算的要求

每個合同的簽訂，各個部門要有流程，按順序簽字。

4. 資金風險管控的要求，也是稅務風險管控的要求

若是發(fā)票開早了，貨物僅僅交付一半或是還未進行交付，然后100%的發(fā)票已經開出去了，銷項稅提前一個月、半年都不止，加速了資金的流出，都是沒有必要的，占用資金流屬于內部失控的現象。

5. 預算的要求

在冊的合同比較好預測，但尚未發(fā)生的合同也是我們預算的組成部分。如果一個合同，我們的收入永遠大于支出，那么可以，如果收入小于支出，流入太慢，我們需要墊資大于利潤的情況，合同的表象是盈利的，實際卻是虧損的。

6. 供應商管理的要求

無論作為客戶還是供應商，都應該對合作商進行評級、歸納整理，履約較好的繼續(xù)合作.履約 歷史 不好的，之前沒有按時履約的，及時上報管理層，進行處理。