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        圍脖貓貓
        首頁 > 會(huì)計(jì)資格證 > 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用案例

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        熊熊去哪兒

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        隨著信息化時(shí)代的到來,商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化的水平日益提高,不僅極大地改變了商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算的傳統(tǒng)做法,而且改變著商業(yè)銀行的服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量,甚至給商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)形式、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、管理體制等都帶來了巨大變化。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)在銀行業(yè)的應(yīng)用和普及,不僅為商業(yè)銀行創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益,而且也為商業(yè)銀行創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。但是,會(huì)計(jì)電算化在給商業(yè)銀行帶來效益的同時(shí),也給商業(yè)銀行帶來了新的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),安全性問題在電算化方式下顯得更加重要,如何進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范已成為一個(gè)事關(guān)銀行業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的嚴(yán)峻課題。 一、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 在我國(guó)商業(yè)銀行領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化從建立模仿手工作業(yè)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開始,經(jīng)歷了多項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用集成處理階段,正逐步向著集約化管理和決策支持的高級(jí)階段發(fā)展。以我國(guó)最大的商業(yè)銀行中國(guó)工商銀行為例,截止到1998年末,工商銀行電子化營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋率已超過90%,其中,全國(guó)150個(gè)主要大中城市電子化網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率已達(dá)到98%以上。與此同時(shí),區(qū)域范圍的通存通兌系統(tǒng)、全國(guó)范圍的電子匯兌系統(tǒng)、企業(yè)銀行系統(tǒng)、自助銀行系統(tǒng)等一大批會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)的陸續(xù)投產(chǎn)也為我國(guó)商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)力的提高和業(yè)務(wù)的發(fā)展起到了良好的支持作用。 會(huì)計(jì)電算化給商業(yè)銀行帶來的社會(huì)效益表現(xiàn)在:加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn);減少現(xiàn)金流通量;為社會(huì)提供多元化的金融服務(wù);為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化提供重要支持。會(huì)計(jì)電算化給商業(yè)銀行帶來的經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)在:提高了商業(yè)銀行工作效率和經(jīng)營(yíng)能力;提高了商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理水平;擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,改善了客戶服務(wù);改善了資金調(diào)度能力,提高了盈利能力。 二、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要安全隱患 概括地說,我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要安全隱患包括: (一)部分干部職工對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏了解,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡簿。 當(dāng)前,我國(guó)銀行業(yè)中有一些干部職工由于計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏,往往認(rèn)為電算化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制的,比手工處理更安全,殊不知計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也是人來控制和使用的,任何有意的破壞或無意的操作失誤行為都會(huì)更具隱蔽性,都可能帶來更為嚴(yán)重的損失和后果。 (二)業(yè)務(wù)需求不完善,導(dǎo)致應(yīng)用軟件控制和管理功能不完善。 在部分電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中,由于參與軟件開發(fā)的人員(包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員),對(duì)業(yè)務(wù)流程及容易發(fā)生弊端的環(huán)節(jié)不了解或沒有深入研究,業(yè)務(wù)需求沒有考慮如何建立一種安全機(jī)制,特別是沒有考慮對(duì)以后使用軟件系統(tǒng)的有關(guān)人員如何進(jìn)行防范,造成數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)保管等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 另外,目前銀行使用的一部分會(huì)計(jì)電算化軟件在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上都或多或少存在一些問題。比如:有的軟件在設(shè)計(jì)銷戶交易時(shí),沒有考慮對(duì)應(yīng)收未收利息進(jìn)行檢查,導(dǎo)致有銀行欠息的客戶也能銷戶;又如:目前大多數(shù)銀行會(huì)計(jì)軟件的操作員權(quán)限都只劃分為兩級(jí),高級(jí)別柜員有權(quán)執(zhí)行低級(jí)別柜員的全部操作;再比如:更為嚴(yán)重的是有些系統(tǒng)還允許系統(tǒng)管理員查詢操作員密碼和操作員號(hào),并給系統(tǒng)管理員定義了很高的操作權(quán)限,能夠辦理銷帳、沖帳、調(diào)整計(jì)息積數(shù)等業(yè)務(wù),致使管理員可以繞開會(huì)計(jì)主管的監(jiān)督進(jìn)行操作,從而削弱了會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)督約束作用。上述漏洞的存在使得相關(guān)人員一旦產(chǎn)生犯罪動(dòng)機(jī),便會(huì)有機(jī)可乘。 (三)事中和事后監(jiān)督措施不得力。 我國(guó)銀行業(yè)現(xiàn)有的稽核和監(jiān)督工作大多是在會(huì)計(jì)記帳完成之后進(jìn)行的,尚沒有與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同步運(yùn)行的稽核監(jiān)督軟件面世,這使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的事中控制環(huán)節(jié)十分薄弱。 (四)軟件開發(fā)和維護(hù)不統(tǒng)一。 在實(shí)際工作中,地市以下銀行機(jī)構(gòu)自行開發(fā)軟件、修改總行和省行軟件的事情時(shí)有發(fā)生,這一方面造成軟件低水平重復(fù)開發(fā),一方面給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。 (五)系統(tǒng)備份不充分。 目前,部分行處的計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境較差,且許多設(shè)備的使用時(shí)間較長(zhǎng)、性能已不十分穩(wěn)定。 (六)制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格。 銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化處理初期,銀行的各項(xiàng)管理規(guī)章不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,導(dǎo)致一些案件發(fā)生,比如通存通兌業(yè)務(wù)的開辦,一方面方便了客戶,提高了銀行的競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面也引發(fā)了一些“虛存實(shí)取”的案件。 三、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策 面對(duì)現(xiàn)實(shí),我們必須采取積極對(duì)策,針對(duì)銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)而言,風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)從以下幾方面著手考慮: (一)提高計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展和普及,銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)力度,使管理人員和業(yè)務(wù)操作人員都具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),并對(duì)常用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)思想、基本流程、正確使用和風(fēng)險(xiǎn)防范有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),使每個(gè)人都樹立強(qiáng)烈的安全意識(shí)。 (二)加強(qiáng)現(xiàn)有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的控制和管理功能,注重系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)操作。 1、注重系統(tǒng)安全:1防止非法使用系統(tǒng)資源,指定專人進(jìn)行系統(tǒng)操作,及時(shí)清理各種垃圾文件;2一切操作都要在日志文件中予以記錄,以防止誤操作損壞軟件系統(tǒng)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);3應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境應(yīng)封閉,以防止一般用戶非法闖入操作系統(tǒng)。 2、嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)處理:1嚴(yán)格規(guī)定訪問數(shù)據(jù)庫的各級(jí)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)權(quán)限等級(jí)管理,嚴(yán)禁越權(quán)操作;2定期強(qiáng)制修改密碼;3嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)輸入,應(yīng)盡量減少人工操作,具備條件可采用掃描儀、閱讀器等設(shè)備錄入數(shù)據(jù),同時(shí)錄入數(shù)據(jù)應(yīng)換人復(fù)核后方可生效;4對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行多重備份和異地備份,以便在設(shè)備故障或發(fā)生意外時(shí)能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性。 3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源授權(quán)管理,保證數(shù)據(jù)傳輸安全:1控制用戶登錄,限制登錄密碼的擴(kuò)散范圍;2對(duì)網(wǎng)絡(luò)中各用戶的存取、訪問進(jìn)行控制;3對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸。 (三)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和安全控制手段再造。 可考慮采用如下手段: 1、在業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)行事權(quán)劃分,對(duì)重要業(yè)務(wù)和大額業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核制和授權(quán)制,將分離原則貫徹于計(jì)算機(jī)操作中,通過事中控制形成有效的制約機(jī)制。 2、健全事后監(jiān)督機(jī)制,事后監(jiān)督系統(tǒng)與臨柜操作系統(tǒng)必須在設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理上完全分離,通過事后監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,起到亡羊補(bǔ)牢的作用,間接地威懾不法分子。 (四)加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)管理 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)管理應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一維護(hù)”的原則,在會(huì)計(jì)部門和信息技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。全行通用的系統(tǒng)由總行統(tǒng)一組織開發(fā),各分行如有特殊業(yè)務(wù)需求,應(yīng)報(bào)總行會(huì)計(jì)和信息技術(shù)部門審定,經(jīng)總行授權(quán)后由分行信息技術(shù)部門開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)完成后,須經(jīng)總行驗(yàn)收方可使用。 各級(jí)機(jī)構(gòu)在使用電算化應(yīng)用系統(tǒng)的過程中如發(fā)現(xiàn)問題或有新的業(yè)務(wù)需求,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門,總行開發(fā)的系統(tǒng)由總行統(tǒng)一修改維護(hù),分行開發(fā)的系統(tǒng)由分行統(tǒng)一修改維護(hù)。 (五)建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部安全控管。 要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,就必須建立嚴(yán)格、完善的內(nèi)部安全管理和控制制度并嚴(yán)格監(jiān)督制度的執(zhí)行,這樣才能使計(jì)算機(jī)安全工作有章可循、有的放矢。具體講應(yīng)從以下幾方面著手: 1、加強(qiáng)人事管理:1根據(jù)接觸系統(tǒng)和操作的密級(jí)選擇適當(dāng)人選;2對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)水平、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)要進(jìn)行定期考評(píng),適時(shí)進(jìn)行崗位輪換。 2、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)和相關(guān)管理:1針對(duì)軟件開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、業(yè)務(wù)操作人員的工作職責(zé),分別建立一套職責(zé)明確的管理制度,以便分清職責(zé)、互相監(jiān)督;2建立密碼管理制度,重要的密碼要由不同人員分段掌握,密碼要定期更換并嚴(yán)格控制密碼的擴(kuò)散范圍;3加強(qiáng)應(yīng)用軟件管理,應(yīng)用軟件要安排專人管理,未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)不得隨意修改軟件,確因業(yè)務(wù)需要而必須修改的軟件,在修改完成后要及時(shí)入庫登記,同時(shí)附軟件修改說明書和測(cè)試報(bào)告,嚴(yán)禁將應(yīng)用軟件外流、外泄,應(yīng)用環(huán)境中不得安裝系統(tǒng)的源程序;4建立并嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,切忌用信任代替制度,機(jī)房要有專人管理,劃分禁區(qū)等級(jí),分別職責(zé)進(jìn)入;5集中存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),降低因數(shù)據(jù)分散存放產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)稽核和監(jiān)管:1對(duì)帳務(wù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用稽核軟件分別進(jìn)行實(shí)時(shí)和定期檢查;2對(duì)每臺(tái)終端、每個(gè)用戶的操作進(jìn)行記錄,以便保留原始操作信息,進(jìn)行操作信息的安全跟蹤。 總之,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日趨普及,電算化已成為銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然方向,為確保客戶利益和銀行信譽(yù),銀行應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)的安全性予以高度重視,采取一切措施,對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。希望采納

        會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用案例

        341 評(píng)論(8)

        請(qǐng)別叫我龍爺

        我國(guó)中小企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者通常集于一身,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)并未完全分離,所有者通常就是管理者、利潤(rùn)分配者、監(jiān)督者,管理層次較少而管理幅度較大,組織形式較松散,權(quán)力集中在所有者。所有者對(duì)會(huì)計(jì)主體的控制比較容易,外部監(jiān)督相對(duì)較難。所有者和經(jīng)營(yíng)者的觀念和眼光決定了中小企業(yè)是否會(huì)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理。短期內(nèi),企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的非迫切性制約了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電箅化進(jìn)程。由于中小企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)中小會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題?,F(xiàn)分析如下:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。[6]其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)中小企業(yè)缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。(二)缺乏進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的專業(yè)人才缺乏進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的專業(yè)人才成為中小企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。目前,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。(三)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。[9]隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。(四)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會(huì)計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。[11]其次,從檔案資料管理上,許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。(五)會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理忽視管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能,但是,由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前中小企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到中小企業(yè)全面管理活動(dòng)中,也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能,并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。

        226 評(píng)論(10)

        emilylovejay

        1 會(huì)計(jì)電算化的深層含義?會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。?會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論 研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。?2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)?控制是指按照一定的條件和預(yù)定的目標(biāo),對(duì)一個(gè)過程或一系列事件施加影響,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種有組織的行為。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業(yè)高層用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種方式方法,還包括對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。控制的目標(biāo)是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營(yíng)效率、貫徹既定的管理方針。?(1)會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變化,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制。由于會(huì)計(jì)電算化的工作自動(dòng)化、控制的程序化,與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)工作的分工、崗位職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了變化,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效,如不及時(shí)調(diào)整將形成內(nèi)部控制隱患。?(2)會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化將各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上,極易被篡改而不留痕跡,偽造、變?cè)鞓I(yè)務(wù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真,賬、實(shí)不符,給一些不法之徒提供了可乘機(jī)會(huì)。另外,數(shù)據(jù)集中在磁(光)介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、被盜、感染病毒等,容易造成數(shù)據(jù)丟失。?(3)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制將有賴于電算化程序的質(zhì)量。如電算化程序本身的漏洞,就會(huì)降低系統(tǒng)的安全性?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的口令并不十分重視,安全意識(shí)淡薄,操作口令管理不嚴(yán),容易泄密或被人竊取,帶來巨大隱患。?(4)會(huì)計(jì)電算化中的反記賬或記賬清除功能的使用,對(duì)會(huì)計(jì)賬薄的嚴(yán)肅性有一定的影響。從本質(zhì)上講,反記賬功能是對(duì)錯(cuò)誤的一種更正行為。而用手工方式記賬后是不允許重新記賬的,對(duì)于賬本上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用畫線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來更正,更正錯(cuò)誤的過程被留下痕跡,這樣才能確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。?(5)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,會(huì)計(jì)介質(zhì)將發(fā)生變化,并迅速走向電子化。如網(wǎng)上銀行的開通,通過網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)資金,結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義,都需要采取新的內(nèi)部控制方法。?3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)?3.1 堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制?人是制度的實(shí)施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實(shí)施,仍然只是形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度后,應(yīng)充分重視人在內(nèi)部控制中的主導(dǎo)作用,堅(jiān)持以人為本的原則,有效實(shí)施內(nèi)部控制。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)做到:首先,控制是會(huì)計(jì)的基本職能之一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮控制作用。對(duì)于在軟件程序運(yùn)行中無法自動(dòng)執(zhí)行的例外事項(xiàng)的控制,如對(duì)原始憑證的審核等,仍需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在內(nèi)部控制中的作用,加強(qiáng)工作責(zé)任心,對(duì)能夠予以控制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施嚴(yán)密控制,確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重加強(qiáng)自身的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),努力使自己成為兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才, 以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在充分考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù),使系統(tǒng)得以安全、高效地運(yùn)行。應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人員的培養(yǎng),可以采取以下措施:一是加強(qiáng)對(duì)在職人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)。二是加快和財(cái)經(jīng)類高校聯(lián)合辦班,專門培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)和審計(jì)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,擇優(yōu)錄取到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,使他們成為電算化審計(jì)的專業(yè)技術(shù)人員。?3.2 加強(qiáng)程序操作控制?這項(xiàng)控制就是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:(1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;(2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;(3)數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;(4)機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);(5)不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;(6)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(7)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;(8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。?3.3 網(wǎng)絡(luò)的安全控制?隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等。另外,VPN解決了財(cái)務(wù)信息在Internet傳輸?shù)陌踩珕栴}。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可提高財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。上機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。

        189 評(píng)論(8)

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