一，想好你自身的定位，思考如何開始選址工作？

清晰的目標是基礎。所以，一開始就要明確你的定位，明確你的業(yè)務模式和房產(chǎn)目標，快速做出準確決策。

你要考慮以下問題：

二，辦公選址過程中會涉及到哪些人？

辦公選址是一個不容小覷的核心工作，你要明確這個過程有可能會涉及到的相關人員。具體參考以下幾點：

三，辦公選址流程應該從什么時候開始最合適？

許多人第一次辦公選址，可能尚未了解到選址流程可能會耗費的時間成本，容易低估，總認為很容易便可以找到。實際上，如果你想在短短三十天內(nèi)找到一個獨特的辦公室，或是一個聯(lián)合辦公場地，絕不是想象中的那么簡單。

我們先來了解會影響選址進度的因素（不僅限于以下因素）：

四，市場上辦公場所多樣化，有哪些選擇，該如何選擇？

目前的市場上有多種辦公場所可供選擇，包括寫字樓，聯(lián)合空間，眾創(chuàng)空間，孵化器等，租賃方式包括合租，轉租，直租等。這時候你就需要結合自身情況：比如預算，租期，對辦公環(huán)境要求，辦公場所性能等去做評估。另外要注意，如果你的租期越長，選擇就越多。

考慮直接租賃辦公場所前，可選擇合租辦公場所作為替代方案：

1.與其他公司聯(lián)合辦公

2.加盟企業(yè)孵化器

3.接受其他公司轉租的辦公場所

事實上相比于直接租賃一塊辦公場所，上述這些選擇的利弊參半，不過它們的優(yōu)勢是非常靈活，租賃期限長度也可以更短，適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

但是在一個企業(yè)孵化器/加速器，或是行政辦公室中，房主通常需要承擔多個租戶共享辦公場所所帶來的財務責任風險。你需要盡量避免與其他租戶協(xié)作，因為這會牽扯很多事情，比如辦公場地要求，租戶改善及相關成本，選擇標準，租賃時長，以及可能涉及的法律責任。

所以，有時候你以為合租會比較劃算，但結果往往適得其反，不過在你支付費用的時候，最好先算算自己每平米需要花費多少租金，這樣可以做到心中有數(shù)。

考慮到自己的創(chuàng)業(yè)進度和靈活性，你可能還會考慮到轉租。你可以找到一個低于市場價格的轉租辦公場所，但是其中也各有利弊，比如你會受到很多限制，無法對辦公場所進行大刀闊斧的裝修改造，諸如此類。即便你是一個轉租人，如果承租人在未來一到五年時間內(nèi)發(fā)生財務問題，那么可能會導致你自己去承擔相關的損失。

五，辦公場所究竟需要多大才合適?

按照經(jīng)驗，你可以按照每人一個3-5平米的工位基數(shù)去做參考，當然這里不包括單間的個人辦公室面積、會議室、活動室等。下面有幾個步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助：

-你可以按照自己的租約期限，預估一下未來公司的人頭數(shù)量。你當前要租的辦公場所，應該可以滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

-尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

-在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的辦公場所，不會對你的公司造成太大影響。對企業(yè)而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。

六，市場上選址范圍太大，如何縮小自己的選址范圍？

如果你在沒經(jīng)過思考的情況下走出去看看每一個可能合適的辦公場所，這會非常浪費時間。下面為你提供一些關鍵變量/指標，可以幫助你縮小搜索范圍，提高搜索質(zhì)量。

期限：你的租期越長，你的選擇就會更多。不過有些初創(chuàng)公司在簽了較長時間的租賃合同之后，結果第一年就發(fā)現(xiàn)場地無法滿足自己的人員需求了。所以公司創(chuàng)始人應該從多方面考慮，和業(yè)主談一個更加靈活的租賃期限。

價格：你不必專注在每平米要花多少租金，而是首先要明確自己的辦公場所租金預算和相關費用，包括停車費，公共事業(yè)費，清潔費，拆遷費，承租人改善，保險費用，家具以及其他費用。這些預算成本費用都要在你的考慮范圍之內(nèi)。

布局：你需要明白，在一棟大樓里，絕不會有兩個面積完全一樣的辦公室。

便利設施：廚房，休息室，共享會議室，食堂，交通，停車場，網(wǎng)絡，衛(wèi)生間，甚至是足夠的電源插座，這些都是你要進行考量的東西。

在確定了這些指標后，你可以選擇一個靠譜的一站式辦公租賃服務平臺幫你極速匹配房源，精準到三到四套房源，這時候你只需要去完成精準看房、決策、簽合同的環(huán)節(jié)就可以了。

七，該辦公場所的停車狀況如何?

停車成本會占到你預算的一部分。如果你詢問戶主，他們通常會說，我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數(shù)量，在簽合同的時候，你必須親自到停車場看看，確定自己可以使用的停車位數(shù)量。到很遠的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩，成本也不低。

八，如何確定辦公室的正確位置?

辦公選址，最大的一個要素就是地理位置。此時你要確保你手下那些關鍵員工的辦公室位置不要距離自己太遠。大多數(shù)員工都希望自己的辦公室位置能足夠方便。

另外，如果你的辦公室會有客戶來拜訪，那么還需要考慮是否要劃出一塊較為隱私的區(qū)域出來。

九，在租賃辦公場所時，是否需要準備財務擔保書？

在如今的辦公租賃交易中，多數(shù)業(yè)主招商在財務擔保方面不會有太大的要求，在國內(nèi)通常是以預付租金或者定金、押金的形式要求租客給予租賃保障；但相對于國內(nèi)某些大型項目招商和金融類公司，或者經(jīng)營風險較大的公司可能會有要求。

因此你有可能需要準備以下相關資料（任意即可）：

以上財務資料，是在業(yè)主提出需要預付一些保證金，或是公司創(chuàng)始人的個人擔保的時候所需準備的。因為對于他們來說，租房者若能提供一些資質(zhì)，證明自己的經(jīng)濟條件是有保障的，那么會讓房東感覺更放心，也能降低租房者的風險。

但是切記，在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔保證明時，一定要非常小心，因為這很可能會把你的個人資產(chǎn)情況泄露出去。另外一旦你的公司破產(chǎn)，擔保人還將承擔連帶的個人擔保責任，其中的風險是非常大的。

十：辦公選址時涉及到租賃簽約，需要準備哪些材料？

當你完全掌握以上幾個注意事項之后，到了辦公場所租賃簽約時，你需要準備以下資料：

準備的資料必不可少，但同時要在與物業(yè)談判過程中，明確以下信息：