會(huì)計(jì)手工做賬論文
粉色小惡魔yiyi
么么1009
我找了一篇，看了還可以，你可以根據(jù)你的實(shí)際情況，稍微修改看看，不知道對(duì)你是否有用會(huì)計(jì)手工綜合模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告通過為期四周的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)，利用手工做賬的方式，熟悉并掌握了從分析原始憑證—填制記賬憑證—填制各種明細(xì)賬和總賬—編制科目匯總表—核對(duì)各賬是否相等—編制試算平衡表—填寫財(cái)務(wù)報(bào)表—整理和裝訂記賬憑證的一整套程序。 關(guān)鍵詞：登賬、核賬、查賬、扎賬、整理與裝訂 引 言: 選擇手工做賬的方式，為了熟悉并掌握會(huì)計(jì)基本做賬流程，從而彌補(bǔ)我們兩年來之重視理論學(xué)習(xí)的缺陷，希望通過本次模擬實(shí)訓(xùn)對(duì)我們即將面臨的崗位實(shí)習(xí)有一定的幫助。 正文： 專業(yè)考試一結(jié)束，學(xué)校為了我們能夠更好的適應(yīng)即將面臨的實(shí)習(xí)和工作，特意為我們安排了從６月７日－７月２日為期四周的會(huì)計(jì)手工綜合模擬實(shí)習(xí)課程，并安排了張莉老師對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。 模擬實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容是作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員的身份，為沈陽興隆機(jī)電有限公司處理２００８年１２月份的相關(guān)業(yè)務(wù)。在老師的指導(dǎo)下，將１２月業(yè)務(wù)分為上、中、下三旬，并合理均勻的預(yù)期安排在了四周。一開始我們都是習(xí)慣性的看著每一題來填制記賬憑證，感覺這實(shí)訓(xùn)太簡單，沒有多大的意義，幾乎一天就把１旬的憑證填完，大家的進(jìn)度都相當(dāng)?shù)目?，也許有要將四周的工作在一周完成的趨勢。不幸的是老師發(fā)現(xiàn)了很耐心的講述了實(shí)際工作中不會(huì)有誰會(huì)給你將所發(fā)生的業(yè)務(wù)編成題交給你的，作為會(huì)計(jì)人員接受能看到的只有發(fā)生業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。因此，老師希望我們拋棄現(xiàn)成的題，而從分析每一張?jiān)紗螕?jù)來填制記賬憑證。 分析原始單據(jù)，這是做賬的第一步。首先，應(yīng)分析每一張?jiān)紗螕?jù)的相關(guān)性，確定其實(shí)歸屬于哪一業(yè)務(wù)。其次，得看日期。另外，得看是否有特殊情況。最后，再利用相關(guān)專業(yè)知識(shí)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，填制記賬憑證。填制時(shí)摘要應(yīng)簡明扼要，會(huì)計(jì)科目與相關(guān)金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，這充分需要我們擁有認(rèn)真、仔細(xì)的態(tài)度。 完成了第一步的填制記賬憑證工作，接下來根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬，和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬。填制之前，首先得根據(jù)期初余額先開設(shè)各明細(xì)賬的賬戶，銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本，并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬通常采用活頁式賬本，方便隨時(shí)的添加業(yè)務(wù)，也無需當(dāng)每筆發(fā)生時(shí)都結(jié)出余額。填制時(shí)，如果當(dāng)當(dāng)頁已寫完，需在最后一行摘要寫‘轉(zhuǎn)次頁’并結(jié)出‘借’、‘貸’方及余額，而在下一頁以‘承上頁’并寫下前門的‘借’、‘貸’方，及余額的金額。另外，當(dāng)填制時(shí)發(fā)現(xiàn)金額錯(cuò)誤須用紅字劃掉，并用藍(lán)字作以改正。 接下來，根據(jù)每一張記賬憑證編制相應(yīng)的科目匯總表。手工帳可以先將各會(huì)計(jì)科目用‘Ｔ’字型賬戶在草稿上結(jié)出其‘借’、‘貸’方發(fā)生額，然后再填科目匯總表。保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等后，可以填制總賬，當(dāng)然總賬也可以根據(jù)明細(xì)賬填制，只是這種方法相對(duì)簡單容易些。 總賬的填制工作完成后，就得開始核賬了，記賬憑證與各明細(xì)賬、明細(xì)賬與明細(xì)賬、總賬與明細(xì)賬之間核對(duì)，從而達(dá)到賬賬、賬證、賬實(shí)合一。核對(duì)無誤后，就可以根據(jù)總賬或明細(xì)賬月末余額編制試算平衡表，要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。在準(zhǔn)確無誤的情況下，編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表。 最后一步是整理與裝訂記賬憑證，因?yàn)橛涃~憑證式單位的一份會(huì)計(jì)資料，需要存檔，并保存１５年。作以不得隨意丟棄與銷毀，應(yīng)妥善保管，在專盯過程之中應(yīng)找到自己適合的方式將每一張?jiān)紗螕?jù)附在其對(duì)應(yīng)的記賬憑證后，不得有誤，此項(xiàng)工作是個(gè)細(xì)致活，應(yīng)軸線利用裁、剪、疊等方式將其整理好，達(dá)到記賬憑證的上、左、下的整齊劃一。從而使裝訂出來的賬本美觀大方，獨(dú)具一格。 以上就是這四周一開我所學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)到的手工做賬基本程序。當(dāng)然作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員也必須懂得如何查賬，在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，查各賬戶的因果關(guān)系，分析其錯(cuò)因和錯(cuò)源，并及時(shí)利用正確的方法作出更正處理。 結(jié)論： 通過這次手工綜合實(shí)訓(xùn)，明確了其做賬的基本方法和程序，深刻認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員在懂得基本專業(yè)知識(shí)的前提下，具備認(rèn)真、仔細(xì)、耐心、等特點(diǎn)，要具有一種“經(jīng)得起平凡，耐得住寂寞”的心態(tài)。 致謝： 短暫的四周實(shí)訓(xùn)時(shí)間，我覺得非常充實(shí)與快樂，對(duì)于目前所取得的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，在此感謝旅游經(jīng)濟(jì)管理系為我實(shí)訓(xùn)安排并提供了一個(gè)平臺(tái)；感謝張莉老師對(duì)我的耐心指導(dǎo)，使我具備了一個(gè)實(shí)習(xí)者的基本能力與要求；感謝一同奮戰(zhàn)的０８會(huì)計(jì)１班全體同學(xué)們，給我營造了一個(gè)緊張而積極的學(xué)習(xí)氛圍?？傊@次實(shí)訓(xùn)具有非常大的價(jià)值。在此，向各為致謝。
小布丁兒0126
熟悉資料設(shè)置各種帳簿，登記起初余額，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制記帳憑證 ，根據(jù)憑證登記帳簿，結(jié)帳對(duì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
1、做賬的第一步首先，應(yīng)分析每一張?jiān)紗螕?jù)的相關(guān)性，確定其實(shí)歸屬于哪一業(yè)務(wù)，其次得看日期另外，得看是否有特殊情況最后，再利用相關(guān)專業(yè)知識(shí)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，填制記賬憑證，填制時(shí)摘要應(yīng)簡明扼要，會(huì)計(jì)科目與相關(guān)金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，這充分需要我們擁有認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度。
2、 完成了第一步的填制記賬憑證工作，接下來根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬，和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬，填制之前，首先得根據(jù)期初余額先開設(shè)各明細(xì)賬的賬戶，銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本，并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額，而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬通常采用活頁式賬本，方便隨時(shí)的添加業(yè)務(wù)，也無需當(dāng)每筆發(fā)生時(shí)都結(jié)出余額。
3、填制時(shí)，如果當(dāng)當(dāng)頁已寫完，需在最后一行摘要寫轉(zhuǎn)次頁并結(jié)出借、貸方及余額，而在下一頁以承上頁并寫下前門的借、貸方，及余額的金額另外，當(dāng)填制時(shí)發(fā)現(xiàn)金額錯(cuò)誤須用紅字劃掉，并用藍(lán)字作以改正接下來，根據(jù)每一張記賬憑證編制相應(yīng)的科目匯總表，手工帳可以先將各會(huì)計(jì)科目用‘T’字型賬戶在草稿上結(jié)出其然后再填科目匯總表，保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等后，可以填制總賬，當(dāng)然總賬也可以根據(jù)明細(xì)賬填制，只是這種方法相對(duì)簡單容易些。
4、總賬的填制工作完成后，就得開始核賬了，記賬憑證與各明細(xì)賬、明細(xì)賬與明細(xì)賬、總賬與明細(xì)賬之間核對(duì)，從而達(dá)到賬賬、賬證、賬實(shí)合一核對(duì)無誤后，就可以根據(jù)總賬或明細(xì)賬月末余額編制試算平衡表，要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。
玉米臥熊
電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的十大區(qū)別●薛 鵬 摘 要:文章從手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的比較中,得出兩者之間的十大區(qū)別,從而闡明電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的巨大影響。關(guān)鍵詞:區(qū)別 手工會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化中圖分類號(hào):F235. 99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004 - 4914 (2004) 02 - 208 - 01會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行連續(xù)地反映、監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測和管理決策的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有手工會(huì)計(jì)處理不可替代的優(yōu)越性,會(huì)計(jì)電算化將對(duì)手工會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生重大影響。下文著重從幾個(gè)方面來闡述這兩者的區(qū)別。一、簿記規(guī)則實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,手工的會(huì)計(jì)簿記規(guī)則將發(fā)生一些變化,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1) 賬簿格式。手工會(huì)計(jì)的賬簿格式都是千篇一律,對(duì)單位的個(gè)性化考慮很少,而電算化會(huì)計(jì)則可以將主動(dòng)權(quán)交給用戶,由用戶根據(jù)會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一要求和單位自身的實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)賬簿格式。(2) 賬簿裝訂方式。手工會(huì)計(jì)要求總賬、日記賬采用訂本式,明細(xì)賬采用活頁式,而電算化會(huì)計(jì)采用的賬頁是折疊或卷帶狀,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。(3) 錯(cuò)賬更正方式。手工會(huì)計(jì)對(duì)賬簿記錄的錯(cuò)誤可采用劃線法、紅字法、補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正,而電算化會(huì)計(jì)為了能夠留下審計(jì)線索只能采用后兩種方法。(4) 賬簿記錄形式。手工會(huì)計(jì)都是以有形紙張作為賬簿記錄載體,而電算化會(huì)計(jì)是以磁性或光電材料作為賬簿的記錄載體。(5) 自動(dòng)并賬。當(dāng)某一客戶與某企業(yè)往來涉及到四個(gè)賬戶,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。在手工會(huì)計(jì)核算下,就必須逐一打開這四本賬,而在電算化會(huì)計(jì)下,只要輸入客戶名稱,電腦就可將與此客戶相關(guān)的賬戶打開,并可以自動(dòng)進(jìn)行并賬處理。二、會(huì)計(jì)核算過程手工會(huì)計(jì)核算下,每一步工作都要會(huì)計(jì)人員親自去做,這就不可避免地存在著一些重復(fù)抄轉(zhuǎn)、環(huán)節(jié)多、差錯(cuò)率高、數(shù)據(jù)共享性差、機(jī)械做賬、人力和物力嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。而電算化會(huì)計(jì)下有許多核算環(huán)節(jié)都可以由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)完成,如:結(jié)轉(zhuǎn)利潤、計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)工資、登總賬和明細(xì)賬、編制報(bào)表等等,這樣就可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和及時(shí)性、深化會(huì)計(jì)職能。三、計(jì)算工具自從唐朝末期出現(xiàn)了算盤,我國的會(huì)計(jì)人員就與之結(jié)下了不解之緣。以至于在一定歷史時(shí)期算盤成了會(huì)計(jì)人員身份的象征,每個(gè)從事會(huì)計(jì)工作的人員必須會(huì)打算盤。時(shí)至今日,算盤作為傳統(tǒng)計(jì)算工具的代表,由于自身存在著一些無法克服的缺陷,這就必須需要一個(gè)新的計(jì)算工具來代替它。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),以其高速、自動(dòng)、準(zhǔn)確、高效存儲(chǔ)等特點(diǎn)在日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的青睞,再加上企業(yè)日益增加的信息處理的要求,傳統(tǒng)計(jì)算工具明顯不能適應(yīng)需要,這時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí),痛下決心甩掉算盤,用計(jì)算機(jī)去處理日常賬務(wù)處理。而會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它的出現(xiàn)將歷史地改變會(huì)計(jì)人員使用的計(jì)算工具。四、信息載體手工會(huì)計(jì)核算是以紙張作為其信息載體,由于紙張具有易篡改、易受損、易泄密、難保管、不便攜帶等缺陷,這就使得已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位紛紛采用磁性材料和光電材料進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的記錄、查詢、存儲(chǔ)、交換。由于磁性材料和光電材料具有保密性好、調(diào)用查閱方便、數(shù)據(jù)可用率高、易保管等優(yōu)點(diǎn),正受到廣大會(huì)計(jì)人員的青睞。五、會(huì)計(jì)工作組織體制手工會(huì)計(jì)工作組織體制是以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù),它一般劃分為:材料核算組、工資核算組、資金核算組、成本核算組、固定資產(chǎn)核算組、綜合財(cái)務(wù)核算組等。而電算化會(huì)計(jì)的工作組織體制則是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)和電算化系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的要求作為制定依據(jù),它一般劃分為:數(shù)據(jù)搜集組(以原始憑證作為原始數(shù)據(jù),處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)) 、憑證編碼組(按事先規(guī)定的編碼原則對(duì)憑證或需要處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼) 、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作) 、系統(tǒng)維護(hù)組(包括對(duì)系統(tǒng)軟、硬件進(jìn)行維護(hù),以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行) 。六、內(nèi)部控制方式手工會(huì)計(jì)對(duì)記賬憑證的控制主要是通過摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來完成。對(duì)賬戶的控制一般是從三套賬簿的相互核對(duì)來完成。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)組織體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的搜集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由財(cái)務(wù)軟件自身完成。而且這種控制要求更嚴(yán)、范圍更廣。七、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部分工模式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,手工操作下的會(huì)計(jì)分工模式將被打破。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備以下人員: (1) 總會(huì)計(jì)師:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。(2) 會(huì)計(jì)主管:負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)日常工作。(3) 數(shù)據(jù)操作錄入員:是指有權(quán)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)調(diào)用部分功能完成數(shù)據(jù)錄入的人員,主要負(fù)責(zé)憑證的制作和錄入。(4) 數(shù)據(jù)審核員:是指對(duì)錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)正確性審核工作人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)憑證的合法性、正確性和完整性的審核。(5) 出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行的收支及銀行對(duì)賬等工作。(6) 系統(tǒng)管理員:是賬務(wù)管理系統(tǒng)的管理人員,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行。(7) 系統(tǒng)維護(hù)員:負(fù)責(zé)硬件和軟件設(shè)備的日常維護(hù)。(8) 檔案管理員:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案的保管工作。(9) 數(shù)據(jù)管理員:負(fù)責(zé)將已復(fù)核數(shù)據(jù)入賬,入賬后憑證賬頁打印輸出,協(xié)助系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)備份、保密安全工作。八、審計(jì)線索審計(jì)線索對(duì)審計(jì)工作來說是極為重要的。由于會(huì)計(jì)信息處理的電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表輸出,這中間的全部處理都集中由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)完成,各項(xiàng)處理再?zèng)]有直接的責(zé)任人。在電算化條件下,憑證、賬簿和報(bào)表是存放在磁性或光電材料上,這些介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,不再是肉眼所能識(shí)別的,可能被篡改而不會(huì)留下痕跡,有些還可能是暫存的。為此電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮周全,在系統(tǒng)處理時(shí)能留下追索的審計(jì)線索,以便日后審計(jì)人員仍能跟蹤審計(jì)線索,順利地完成審計(jì)任務(wù)。九、記賬憑證分類手工會(huì)計(jì)核算下,為了便于查閱、登賬,每個(gè)單位都根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定了適合本單位實(shí)際情況的記賬憑證類型。目前許多財(cái)務(wù)軟件也正在機(jī)械模仿手工,也把憑證類型分成幾大類,事實(shí)上在電算化會(huì)計(jì)下,由于登賬是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,而且查閱憑證的方法很多(可以按憑證號(hào)、關(guān)鍵字、摘要、科目等等進(jìn)行查閱) ,因此對(duì)記賬憑證分類也就失去了原來的意義。一旦實(shí)現(xiàn)單一的記賬憑證類型,不但能做到查找方便、快捷,而且省卻了操作上的麻煩,提高了計(jì)算機(jī)的處理速度。十、會(huì)計(jì)分期手工核算下的會(huì)計(jì)分期的前提是假設(shè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是可以間斷的,并且可以劃分為若干個(gè)相等期間。由于持續(xù)經(jīng)營的觀念被虛擬公司的出現(xiàn)而動(dòng)搖,會(huì)計(jì)分期的觀念是否存在? 是否必要? 會(huì)計(jì)分期對(duì)會(huì)計(jì)的要求就是定期結(jié)賬和形成會(huì)計(jì)報(bào)告。在手工會(huì)計(jì)核算下,由于記賬的工作量太大,就使得沒有人敢去這樣想或這樣做?，F(xiàn)在由于電腦的出現(xiàn),會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,可以做到隨時(shí)結(jié)賬和輸出會(huì)計(jì)報(bào)告,而且這種做法更適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)提供的需求,那么會(huì)計(jì)分期是不是已失去存在的必要呢?(作者單位:鹽城工學(xué)院工商管理學(xué)院 江蘇鹽城 224005) 我也正在寫這個(gè)論文，被老師打回來了。說抄的太多了~~~
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