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例如,原材料的明細賬。首先,先找出有【原材料】這個會計科目的記賬憑證,記賬憑證中寫在借方的就相應(yīng)地填到明細賬的借方,一一對應(yīng)填寫。(最好是登記一個就在記賬憑證右邊對應(yīng)會計科目的小空格那里劃勾,以防多記。)把所有的都登記好之后,還加一個,摘要寫“(本月)合計”,對應(yīng)的數(shù)也填,嗯,這樣就行了。
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1.明細分類賬的格式 明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。 (1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進行金額核算的賬戶。 (2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。 (3)數(shù)量金額式明細分類賬。 數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶。 (4)橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。 2.明細分類賬的登記方法 不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
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三欄式適用于往來帳,像應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,多欄式適用于費用類的,因為一般費用的明細比較多,像管理費用有:差旅費、招待費等等,所以用多欄式比較清楚,數(shù)量金額式的適用于像材料,產(chǎn)成品這些
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會計明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式。其中三欄式適用于僅需進行金額明細分類核算的科目,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、待攤費用、預(yù)提費用等科目的明細分類核算。數(shù)量金額式用來登記既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資科目,如原材料、庫存商品、在途物資等明細賬。多欄式明細賬用來登記明細項目多、借貸方向單一且無需數(shù)量核算的收入、費用、利潤等業(yè)務(wù),如生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、主營業(yè)務(wù)收入、本年利潤等明細賬。各種明細賬的登記方法,應(yīng)根據(jù)各單位業(yè)務(wù)量的大小和經(jīng)營管理上的需要,以及記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容而定。
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十三欄式明細賬:根據(jù)由原始憑證做出的科目匯總表來登記,按二級明細科目分別入賬;直接在合計欄填費用發(fā)生額,明細欄與合計欄對應(yīng)。
總賬:一般采用"借方"、"貸方"、"余額"三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在"借方"、"貸方"兩欄內(nèi)增設(shè) "對方科目"欄。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
擴展資料
1、按其用途:分為序時賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿。
2、按外表形式:分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片賬簿。
3、按賬頁格式:分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿、橫向登記式賬簿。
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