一、代碼及其作用 1、定義 代碼（Code）是人為確定的代表客觀事物（實(shí)體）名稱、屬性或狀態(tài)的符號(hào)或者是這些符號(hào)的組合。 2、作用 在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)計(jì)代碼作用是: 唯一化。在現(xiàn)實(shí)世界中有很多東西如果我們不加標(biāo)識(shí)是無(wú)法區(qū)分的，這時(shí)機(jī)器處理就十分困難。所以能否將原來(lái)不能確定的東西，唯一地加以標(biāo)識(shí)是編制代碼的首要任務(wù)。 舉例。最簡(jiǎn)單、最常見(jiàn)的例子就是職工編號(hào)。在人事檔案管理中我們不難發(fā)現(xiàn)，人的姓名不管在一個(gè)多么小的單位里都很難避免重名。為了避免二義性，唯一地標(biāo)識(shí)每一個(gè)人，因此編制了職工代碼。 規(guī)范化。唯一化雖是代碼設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。但如果我們僅僅為了唯一化來(lái)編制代碼，那么代碼編出來(lái)后可能是雜亂無(wú)章的，使人無(wú)法辨認(rèn)，而且使用起來(lái)也不方便。所以我們?cè)谖ㄒ换那疤嵯逻€要強(qiáng)調(diào)編碼的規(guī)范化。 舉例。財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)科目編碼的規(guī)定，以“1”開(kāi)頭的表示資產(chǎn)類科目；以“2”表示負(fù)債類科目；“3”表示權(quán)益類科目；“4”表示成本類科目等。 系統(tǒng)化。系統(tǒng)所用代碼應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)際工作中，一般企業(yè)所用大部分編碼都有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 舉例。在產(chǎn)成品和商品中各行業(yè)都有其標(biāo)準(zhǔn)分類方法，所有企業(yè)必須執(zhí)行。另外一些需要企業(yè)自行編碼的內(nèi)容，例如生產(chǎn)任務(wù)碼、生產(chǎn)工藝碼、零部件碼等，都應(yīng)該參照其它標(biāo)準(zhǔn)化分類和編碼的形式來(lái)進(jìn)行。 二、代碼設(shè)計(jì)的原則 一個(gè)良好的設(shè)計(jì)既要保證處理問(wèn)題的需要，又要保證科學(xué)管理的需要。在實(shí)際分類時(shí)必須遵循如下幾點(diǎn): 1、必須保證有足夠的容量，要足以包括規(guī)定范圍內(nèi)的所有對(duì)象。如果容量不夠，不便于今后變化和擴(kuò)充，隨著環(huán)境的變化這種分類很快就失去了生命力。 2、按屬性系統(tǒng)化。分類不能是無(wú)原則的，必須遵循一定的規(guī)律。根據(jù)實(shí)際情況并結(jié)合具體管理的要求來(lái)劃分是我們分類的基本方法。分類應(yīng)按照處理對(duì)象的各種具體屬性系統(tǒng)地進(jìn)行。如在線分類方法中，哪一層次是按照什么屬性來(lái)分類，哪一層次是標(biāo)識(shí)一個(gè)什么類型的對(duì)象集合等都必須系統(tǒng)地進(jìn)行，只有這樣的分類才比較容易建立，比較容易為別人所接受。 3、分類要有一定的柔性，不至于在出現(xiàn)變更時(shí)破壞分類的結(jié)構(gòu)。所謂柔性是指在一定情況下分類結(jié)構(gòu)對(duì)于增設(shè)或變更處理對(duì)象的可容納程度。柔性好的系統(tǒng)在一般的情況下增加分類不會(huì)破壞其結(jié)構(gòu)。但是柔性往往還會(huì)帶來(lái)別的一些問(wèn)題，如冗余度大等，這都是設(shè)計(jì)分類時(shí)必須考慮的問(wèn)題。 4、注意本分類系統(tǒng)與外系統(tǒng)、已有系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。任何一項(xiàng)工作都是從原有的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，故分類時(shí)一定要注意新老分類的協(xié)調(diào)性，以便于系統(tǒng)的聯(lián)系、移植、協(xié)作以及新老系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡。 如何利用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？ 三、代碼的設(shè)計(jì)方法 目前最常用的分類方法概括起來(lái)有兩種，一種是線分類方法，一種是面分類方法，在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)具體情況各有其不同的用途。 1、線分類方法 線分類方法是目前用得最多的一種方法，尤其是在手工處理的情況下它幾乎成了唯一的方法。 線分類方法的主要出發(fā)點(diǎn)是：首先給定母項(xiàng)，母項(xiàng)下分若干子項(xiàng)，由對(duì)象的母項(xiàng)分大集合，由大集合確定小集合……，最后落實(shí)到具體對(duì)象。 線分類劃分時(shí)要掌握兩個(gè)原則：唯一性和不交叉性。 線分類法的特點(diǎn): 結(jié)構(gòu)清晰，容易識(shí)別和記憶，容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。 與傳統(tǒng)方法相似，對(duì)手工系統(tǒng)有較好的適應(yīng)性。 主要缺點(diǎn)是結(jié)構(gòu)不靈活，柔性較差。