初級(jí)會(huì)計(jì)平衡表編制教程
隱形冠軍
小熊繚亂1990
1，列個(gè)表：表頭如下：科目 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額合計(jì)把所有科目的借方和貸方發(fā)生額加計(jì)一下，如果借方和貸方發(fā)生額相等，失算平衡（也有用借方貸方余額的）2，如果填利潤(rùn)表的話(huà)，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(支出)，根據(jù)憑證中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（支出）和其他業(yè)務(wù)收入（支出）加計(jì)填列
安好即可
1、首先打開(kāi)EXCEL，在“總賬表單”工作表后增加一個(gè)新的工作表，名為“試算平衡”。
2、切換到【總賬表單】工作表，點(diǎn)擊【視圖】下【工具欄】的【繪圖】，如圖。
3、彈出【繪圖】對(duì)話(huà)框，單擊【自選圖形】，在下拉列表中選擇【虛尾箭頭】，在表格標(biāo)題的右側(cè)繪制一個(gè)虛尾箭頭。
4、在【填充效果】對(duì)話(huà)框中選擇合適的選項(xiàng)，將箭頭設(shè)置為醒目的式樣，如圖。
5、在箭頭上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中【添加文字】進(jìn)入編輯狀態(tài)，輸入”試算平衡“。
6、最后在單元格B5和C5中分別輸入公式，在D5中輸入公式【=B5-C5】，在E5 中輸入公式【=IF(D5=0，"平衡","不平衡"，試算平衡表就做完了。
天堂的階梯
第一步：期末把全部賬戶(hù)應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬，并計(jì)算出個(gè)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額和期末余額。
第二步：編制“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額表。
應(yīng)當(dāng)指出，試算平衡表并不意味著日常賬戶(hù)記錄完全正確只是基本正確因?yàn)橛行┵~戶(hù)記錄的錯(cuò)誤很難從試算平衡表中發(fā)現(xiàn)。
這些錯(cuò)誤包括：
(1)借貸雙方發(fā)生同等金額的記錄錯(cuò)誤;
(2)全部漏記或重復(fù)記錄同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(3)賬戶(hù)記錄發(fā)生借貸方向錯(cuò)誤;
(4)用錯(cuò)有關(guān)賬戶(hù)名稱(chēng)。這些錯(cuò)誤需要其他方法進(jìn)行查找。
擴(kuò)展資料
基本公式
（1）全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)數(shù)；
（2）全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計(jì)；
（3）全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)。
參考資料來(lái)源：百度百科—試算平衡表
西角阿希
廣源公司4月份期初余額會(huì)計(jì)科目 期初余額 借方 貸方銀行存款 15100庫(kù)存現(xiàn)金 1900應(yīng)收賬款 80000原材料 273000庫(kù)存商品 250000固定資產(chǎn) 260000應(yīng)付賬款 30000短期借款 100000實(shí)收資本 750000合計(jì) 880000 880000由此得出：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。會(huì)計(jì)分錄：1、借：原材料 40000 貸：應(yīng)付賬款 400002、借：銀行存款 90000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 900003、借：庫(kù)存現(xiàn)金 20000貸：銀行存款 200004、借：應(yīng)付職工薪酬-工資 20000貸：庫(kù)存現(xiàn)金 200005、借：應(yīng)收賬款 60000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 600006、借；營(yíng)業(yè)外支出 5000貸：銀行存款 50007、借；原材料 45000貸：銀行存款 450008、借：銀行存款 60000貸：應(yīng)收賬款 600009、借；管理費(fèi)用 1000貸：銀行存款 100010、借；銀行存款 25000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2500011、借：營(yíng)業(yè)外支出 1500貸：現(xiàn)金 150012、借：應(yīng)付賬款 30000貸：銀行存款 3000013、借：銀行存款 80000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 8000014、借：短期借款 100000貸：銀行存款 10000015、借；本年利潤(rùn) 215000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 215000這個(gè)百度知道沒(méi)有格式呀，我也不知道對(duì)不對(duì)，但期初是對(duì)的，你看吧/
sunxiaoyan85
具體方法如下：
1、紙上畫(huà)出“T”字形圖案，下面畫(huà)一條平行的虛線(xiàn)。
2、填寫(xiě)會(huì)計(jì)賬戶(hù)，例如“庫(kù)存現(xiàn)金”寫(xiě)在“T”字上方，左邊是“借方”，右邊是“貸方”。
3、查找期初余額，按照借貸方填寫(xiě)序號(hào)和金額。
4、計(jì)算本期發(fā)生額，它就是借貸方或貸方填寫(xiě)的會(huì)計(jì)分錄的金額。
5、計(jì)算期末余額。期末余額=期初余額-本期減少的發(fā)生額。
至此，模板已經(jīng)搭建完成。
李小墨Lena
所謂試算平衡，就是根據(jù)借貸記賬法的“有借必有貸，借貸必相等”的平衡原理，檢查和驗(yàn)證賬戶(hù)記錄正確性的一種方法。試算平衡工作是通過(guò)編制試算平衡表完成的。編制試算平衡表，是為了在結(jié)計(jì)利潤(rùn)以前及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并予以更正。同時(shí)，它匯集了各賬戶(hù)的資料，依據(jù)試算平衡表編制會(huì)計(jì)報(bào)表將比直接依據(jù)分類(lèi)編制會(huì)計(jì)報(bào)表更為方便，對(duì)于擁有大量分類(lèi)賬的企業(yè)尤其如此。試算平衡表可定期或不定期地編制，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)性的會(huì)計(jì)工作之一。因?yàn)樵囁闫胶獗硎褂妙l繁，所以企業(yè)大多事先印好企業(yè)名稱(chēng)、試算平衡表名稱(chēng)、賬戶(hù)名稱(chēng)，實(shí)際編制時(shí)只要填入各賬戶(hù)余額或發(fā)生額并予以匯總即可。與上述兩種試算平衡原理相對(duì)應(yīng)，借貸記賬法的試算平衡有賬戶(hù)發(fā)生額試算平衡法和賬戶(hù)余額試算平衡法兩種。前者是以借貸記賬法的記賬規(guī)則為依據(jù)的，后者是以資產(chǎn)等于權(quán)益（負(fù)債與所有者權(quán)益）的會(huì)計(jì)等式為依據(jù)的。試算平衡表一般設(shè)為六欄，既可以進(jìn)行總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額的試算平衡，又可以進(jìn)行總分類(lèi)賬戶(hù)期初余額和期末余額的試算平衡。把一定時(shí)期例如一個(gè)月或一個(gè)年度的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則做成會(huì)計(jì)分錄，并全部登入總賬以后，如果不發(fā)生錯(cuò)誤，那么，每一筆會(huì)計(jì)分錄中的借貸兩方金額及全部帳戶(hù)中借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)都應(yīng)能自動(dòng)保持平衡。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)便可以結(jié)計(jì)本期利潤(rùn)，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。（一）賬戶(hù)發(fā)生額試算平衡法賬戶(hù)發(fā)生額試算平衡法是以本期全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等來(lái)檢驗(yàn)賬戶(hù)記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下：全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，其借貸兩方的發(fā)生額必然是相等的。一定時(shí)期內(nèi)，所有賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)和貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)，分別是所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的累計(jì)。因此，將一定時(shí)期內(nèi)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄全部登帳后，所有賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)額也必然相等。（二）賬戶(hù)余額試算平衡法賬戶(hù)余額試算平衡法是以全部賬戶(hù)期末的借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)是否相等來(lái)檢驗(yàn)賬戶(hù)記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下：全部賬戶(hù)的借方余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方余額合計(jì)根據(jù)借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)可知，所有賬戶(hù)的借方余額之和是資產(chǎn)的合計(jì)數(shù)，所有賬戶(hù)的貸方余額是權(quán)益的合計(jì)數(shù)，資產(chǎn)必然等于權(quán)益，因此，所有賬戶(hù)的期末借方余額合計(jì)數(shù)必然等于期末貸方余額合計(jì)數(shù)。如果試算平衡表借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)不相等，說(shuō)明肯定存在錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以查明糾正。一般地，首先應(yīng)檢查試算平衡表本身有無(wú)差錯(cuò)，即借方余額和貸方余額的合計(jì)數(shù)有無(wú)漏加或錯(cuò)加。如果試算平衡表本身沒(méi)有加算錯(cuò)誤，就須用下列方法依次進(jìn)行檢查，直至找出錯(cuò)誤為止。1．檢查全部賬戶(hù)是否都已列人了試算平衡表，并檢查各個(gè)賬戶(hù)的發(fā)生額和期末余額是否都已正確地抄入試算表。2．復(fù)核各個(gè)賬戶(hù)的發(fā)生額和期末余額是否計(jì)算正確。3．追查由記賬憑證轉(zhuǎn)記分類(lèi)賬的過(guò)程，核對(duì)后應(yīng)在已核對(duì)數(shù)旁作核對(duì)記號(hào)。追查結(jié)束后，再查尋一下記賬憑證、分類(lèi)賬上有無(wú)未核對(duì)的金額。追查記賬過(guò)程時(shí)，不僅要注意金額是否無(wú)誤，而且要核對(duì)過(guò)賬時(shí)借方和貸方有無(wú)錯(cuò)置。4．核實(shí)記賬憑證編制是否正確，有無(wú)記賬方向差錯(cuò)、違反“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則，排除憑證保證錯(cuò)誤。通過(guò)上述檢查，一般說(shuō)來(lái)，錯(cuò)誤可以查出。試算平衡，只能說(shuō)總分類(lèi)賬的登記基本正確，不能說(shuō)絕對(duì)正確。如果試算平衡表借方余額合計(jì)數(shù)和貸方余額合計(jì)數(shù)相等，并不一定表示賬戶(hù)處理完全正確。有些錯(cuò)誤的發(fā)生不會(huì)導(dǎo)致試算平衡表中各賬戶(hù)借方余額合計(jì)數(shù)與貸方余額合計(jì)數(shù)的失衡。例如，漏過(guò)會(huì)計(jì)分錄，重過(guò)會(huì)計(jì)分錄，錯(cuò)過(guò)會(huì)計(jì)分錄所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)，過(guò)賬錯(cuò)誤但數(shù)額恰好互相抵消，等等。這些錯(cuò)誤并不影響試算平衡，試算平衡表難以發(fā)現(xiàn)。但是，會(huì)計(jì)記錄上的大多數(shù)錯(cuò)誤往往會(huì)使借貸失衡，試算平衡表在驗(yàn)證會(huì)計(jì)處理正確性方面仍有其重要的功效，不失為簡(jiǎn)便、有效的驗(yàn)證工具。
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