會(huì)計(jì)電算化注意事項(xiàng)
歡樂(lè)空間裝飾
我愛(ài)娟子
2017年會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意事項(xiàng)
每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范，結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。下面是我為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬注意事項(xiàng)
(1)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。
若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。
若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的`憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件
(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
(6)結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做
精靈醬醬兒
拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。
1、在用財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。
2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說(shuō)，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。
擴(kuò)展資料
工作任務(wù)
a、指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
b、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
d、會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。
taojia1988
同學(xué)你好，很高興為您解答！
初級(jí)電算化實(shí)務(wù)操作考試注意事項(xiàng) :
?
1.看題一定要細(xì)心！特別是賬套號(hào)，登陸日期，操作員的選擇，一旦出錯(cuò)，前功盡棄！ ?
2.建立賬套、增設(shè)人員、修改口令、設(shè)置權(quán)限均應(yīng)是在系統(tǒng)管理下由admin注冊(cè)進(jìn)行操作。
3.增加會(huì)計(jì)科目：要注意題目中的科目性質(zhì)（資產(chǎn)、負(fù)債、損益等），如增加銀行存款二級(jí)科目時(shí)，考題的負(fù)債類(lèi)和余額方向貸方就必須更改成資產(chǎn)類(lèi)和借方余額方向。
4.錄入憑證：會(huì)計(jì)科目不要打字輸入，是按工具欄的選擇按鈕把相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目選入。填憑證時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)，“是否允許修改他人填制的憑證”，選擇［是］。注意憑證日期，填制人。如果摘要相同，利用摘要庫(kù)可提高速度。
?
5.報(bào)表：系統(tǒng)的表格設(shè)置、公式設(shè)置及關(guān)鍵字調(diào)整設(shè)置應(yīng)在格式狀態(tài)下進(jìn)行操作。報(bào)表系統(tǒng)的表頁(yè)重算、關(guān)鍵字錄入要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行操作。 ◆報(bào)表公式：，如果是賬套取數(shù)公式，考題會(huì)給出具體公式，如果是合計(jì)的公式就要象EXCEL那樣把相關(guān)單元格相加，如C4+C5。不管是什么公式，都要注意除漢字外，一定要Ctrl+空格切換成英文狀態(tài)下輸入。
6.工資系統(tǒng)：要設(shè)置工資項(xiàng)目，先要按工資\工資類(lèi)別\關(guān)閉工資類(lèi)別。才進(jìn)行操作。
7.凡是要錄入的地方如會(huì)計(jì)科目、借貸方向等，能點(diǎn)擊選擇的應(yīng)該通過(guò)點(diǎn)擊選擇，不要錄入。 ? 意外情況的處理：由于每年題庫(kù)都有更新，如果遇到?jīng)]有練習(xí)過(guò)的題型，要自己想辦法，尋找菜單。熟讀書(shū)本的實(shí)務(wù)例題，可避免失手。
?
8.退不出界面，例如錄“常用摘要”退不出，嘗試按[ESC]
9.實(shí)操題型分布：要熟練操作才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)操作完成。工資系統(tǒng)，是從設(shè)置工資項(xiàng)目、定義工資公式、工資變動(dòng)、工資匯總計(jì)算、工資分?jǐn)傔@幾種類(lèi)型隨機(jī)抽題。固定資產(chǎn)系統(tǒng)，是從設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別、輸入資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)變動(dòng)處理、計(jì)提本月折舊、生成分配憑證這幾種類(lèi)型隨機(jī)抽題。
希望我的回答能幫助您解決問(wèn)題，如您滿意，請(qǐng)采納為最佳答案喲。
高頓網(wǎng)校是財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)教育領(lǐng)導(dǎo)品牌，更多財(cái)會(huì)問(wèn)題歡迎向高頓企業(yè)知道提問(wèn)。
高頓祝您生活愉快！
優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)資格證問(wèn)答知識(shí)庫(kù)