會計基礎各章節(jié)知識點整理

會計基礎是會計從業(yè)資格考試的科目之一，你知道會計基礎都有哪些知識嗎?下面是我為大家?guī)淼臅嫽A各章節(jié)知識點整理。歡迎閱讀。

第一章、總論

1、會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。

2、會計按報告對象不同，分為財(國家)務會計(側重于外部、過去信息)與管理會計(側重于內(nèi)部、未來信息)

3、會計的基本職能包括核算(基礎)和監(jiān)督(質保)，會計還有預測經(jīng)濟前景、參于經(jīng)濟決策、評價經(jīng)營業(yè)績的職能。

4、會計的對象是價值運動或資金運動(投入—運用—退出<償債、交稅、分配利潤>)

5、會計核算的基本前提是會計主體(空間范圍，法人可以作為會計主體，但會計主體不一定是法人)、持續(xù)經(jīng)營(核算基礎)、會計分期、貨幣計量(必要手段)

6、會計要素是對會計對象的具體化、基本分類，分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素。

7、會計等式是設置賬戶、進行復式記賬和編制會計報表的理論依據(jù)。資產(chǎn)=權益(金額不變：資產(chǎn)一增一減、權益一增一減益同減)資產(chǎn)=負債+所有者權益(第一等式也是基本等式，靜態(tài)要素，反映財務狀況，編制資產(chǎn)負債表依據(jù))收入-費用=利潤(第二等式，動態(tài)要素，反映經(jīng)營成果，編制利潤債表(損益表)依據(jù))取得收入表現(xiàn)為資產(chǎn)增加或負債減少發(fā)生費用表現(xiàn)為資產(chǎn)減少或負債增加。金額變?nèi)A：資產(chǎn)權益同增、資產(chǎn)權

第二章、會計核算內(nèi)容與要求

1、款項和有價證券是流動性最強的資產(chǎn)?？铐椫饕ìF(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價證券是指國庫券、股票、企業(yè)債券等。

2、收入是指日常活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入。支出是指企業(yè)所實際發(fā)生的各項開支和損失，費用是指日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的總流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費，是按一定的產(chǎn)品或勞務對象所歸集的費用，是對象化了的費用。收入、支出、費用、成本是判斷經(jīng)營成果及盈虧狀況的主要依據(jù)。

3、財務成果的計算和處理一般包括：利潤的計算、所得稅的計算和交納、利潤分配或虧損彌補

4、會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地區(qū)，會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄，可以同時使用一種外國文字。

第三章、會計科目與賬戶

1、會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類

2、會計科目的設置原則是合法性、相關性、實用性。

3、賬戶根據(jù)會計科目設置的，具有一定格式和結構，用于記錄經(jīng)濟業(yè)務的。

4、會計科目(賬戶)按反映業(yè)務詳細程度分為總賬和明細賬。按會計要素不同可分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益。

5、賬戶的四個金額要素及關系：期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。

6、賬戶的基本結構包括賬戶名稱(會計科目)、記錄業(yè)務的日期、憑證號數(shù)、經(jīng)濟業(yè)務摘要、增減金額、余額等。

7、賬戶分為左右兩方，哪方增加，哪方減少取決于賬戶性質和記錄的經(jīng)濟業(yè)務，賬戶余額一般在增加方。

8、會計科目和賬戶是對會計對象的具體內(nèi)容分類，兩者口徑一致、性質相同;會計科目是賬戶的名稱、開設依據(jù);賬戶是會計科目載體和具體運用。無科目，賬戶無依據(jù)，無自由式戶，科目無作用;科目無結構，賬戶有一定格式和結構。實際工作中，科目和賬戶不加以嚴格區(qū)分，相互通用。

第四章、復式記賬

1、復式記賬按照記賬符號不同，分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。

2、借貸記賬法以“借”“貸”為記賬符號，借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質及結構。

3、資產(chǎn)、成本、損益(費用)增加為借，減少為貸，負債、所有都權益、損益(收入)增加為貸，減少為借。

4、資產(chǎn)類賬戶：期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額權益類賬戶：期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

5、借貸記賬法的記賬規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等。

6、借貸記賬法的試算平衡：發(fā)生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計)余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計)(全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計)試算不平衡，肯定有錯;試算平衡，不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯誤、科目錯誤)。

7、會計分錄指對某項經(jīng)濟業(yè)務事項標明應借應貸賬戶及其金額的記錄(三要素：賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)

8、會計分錄分為簡單分錄(一借一貸)和復合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)

9、總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求：同依據(jù)、同方向、同期間、同金額

10、總賬(總括記錄業(yè)務)對明細賬具有統(tǒng)馭控制作用，明細賬(詳細記錄業(yè)務)對總賬具有

補充說明作用總分類賬戶金額=所屬明細分類賬戶金額合計

11期間費用包括：管理費用、財務費用、營業(yè)費用應交所得稅等于應納稅所得額乘以所得稅率，利潤總額減去所得稅等于凈利潤

第五章、會計憑證

1、會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

2、填制和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一，也是會計核算工作的起點。

3、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

4、原始憑證(單據(jù))，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等不能作為原始憑證)

5、原始憑證按照來源不同分為外來原始憑證和自制原始憑證。按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。按照格式不同分為通用憑證和專用憑證區(qū)分：領料單限額領料單差旅費報銷單增值稅專用發(fā)票

6、原始憑證基本內(nèi)容：名稱、日期、單位和個人、內(nèi)容、金額

7、原始憑證填寫時不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

8、出納人員辦理收付款后，應在有關原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。

9、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性

10、記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的會計憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。

11、記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證<借方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、付款憑證<貸方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、轉賬憑證<不涉及現(xiàn)金和銀行存款科目>)列方式分為單式憑證和復式憑證

12、一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制多張記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法。一原始憑證需編制多記賬憑證的，應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證下

13、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證填寫錯誤的，重新編制。

14、對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。企業(yè)采購報銷差旅費填制一張收款憑證和一張轉賬憑證按照填。

第六章、會計賬簿

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，記錄業(yè)務的簿籍。是編制會計報表的基礎和依據(jù)。

1、會計賬簿按照格式的不同分為兩欄式、三欄式(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬與大部分明細賬)、數(shù)量金額式(原材料、包裝物、庫存商品)、多欄式(借方多欄式<物資采購、生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、營業(yè)費用、財務費用、營業(yè)外支出>、貸方多欄式<應交稅金、主營業(yè)務收入、營業(yè)外收入>、借貸多欄式<本年利潤>)按照用途的不同分為序時賬(普通日記賬，特種日記賬<現(xiàn)金、銀行日記賬>)、分類賬(總賬、明細賬)、備查賬(租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、住房基金登記簿)。按照外形的不同分為訂本賬(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬)、活頁賬(明細賬)、卡片賬(固定資產(chǎn)卡片)

2、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2

3、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。

4、紅色墨水(紅字沖銷、多欄賬中，登記減少數(shù)、三欄賬中，未印余額方向的，登記負數(shù))

5、過次頁與承前頁

6、會計賬簿的基本內(nèi)容包括封面、扉頁、賬頁

7、登賬：現(xiàn)金日記賬是出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證(提現(xiàn))按業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。銀行日記賬是出納人員根據(jù)銀行收款憑證、銀行付款憑證和現(xiàn)金付款憑證(存現(xiàn))按業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記?？傎~是根據(jù)記賬憑證或科目匯總表或匯總記賬憑證登記的。明細賬是根據(jù)會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證和原始憑證按業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。

8、對賬的內(nèi)容包括賬證核對(賬簿與會計憑證)、賬賬核對(總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬與明細賬、明細賬之間核對)、賬實核對(現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對賬單、財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額、債權債務明細賬與對方單位的賬面記錄)

9、錯賬更正方法一般有劃線更正法(結賬前，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，記賬憑證無錯誤)、紅字更正法(記賬后，發(fā)現(xiàn)記曲憑證中的科目或金額多記)、補充登記法(記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證金額少記)，以前年度憑證有錯，藍字填制一張更正。

10、“本月合計”字樣，下面通欄劃單紅線;“本年合計”字樣，下面通欄劃雙紅線。

11、總賬、日記賬和大部分明細賬應每年更換一次，固定資產(chǎn)明細賬不需每年更換新賬。

第七章、賬務處理程序

1、常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序(基本的賬務處理程序)、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。其主要區(qū)別，即各自的特點主要表現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同。

2、記賬憑證賬務處理程序特點：詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務、能反映科目對應關系、便于查賬、程序簡單明了，易于理解、登記總分類賬的`工作量較大、該賬務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少憑證不多的單位。

3、匯總記賬憑證賬務處理程序特點：能反映科目對應關系、了解業(yè)務來龍去脈，便于查對科目、不便于分工、減輕了登記總賬的工作量、當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證(每一貸方科目分別設置)的工作量較大、該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。

4、科目匯總表賬務處理程序特點：減輕了登記總賬的工作量、可做到試算平衡(本期借、貸發(fā)生額合計)、簡明易懂，方便易學、不能反映賬戶對應關系、不便于查對賬目、適用于規(guī)模較大、業(yè)務量較多、記賬憑證較多的單位。

第八章、財產(chǎn)清查

1、財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項進行定期或不定期的盤點或核對，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種方法。

2、按財產(chǎn)按清查的范圍分為全面清查和局部清查;財產(chǎn)清查的按清查的時間分為定期清查和不定期清查。

3、現(xiàn)金采用實地盤點法來確定庫存現(xiàn)金實存數(shù);清查時，出納必須在場，但不得由出納親自清點;現(xiàn)金盤點報告表(盤點人與出納共同簽章)

4、銀行存款通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，查明銀行存款的實有數(shù)額(單位銀行存款日記賬的余額與銀行對賬單不一致原因：未達賬、單位記賬有誤、銀行記賬有誤、單位與銀行雙方記賬有誤)。

5、往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證(查詢核實)的方法進行核對。

6、實物清查(數(shù)量和質量)方法實地盤點法(逐一盤點法、技術推算法、抽樣盤點法)清查時;實物保管員必須在場;盤存單(盤點人員與實物保管人員共同簽章)

7、財產(chǎn)清查經(jīng)批準處理后的賬務處理(待處理財產(chǎn)損溢)項目盤盈處理盤虧處理(賠償：其他應收款)現(xiàn)金營業(yè)外收管理費用入固定資產(chǎn)營業(yè)外收營業(yè)外支出入原材料項目盤盈處理盤虧處理(賠償：其他應收款)管理費管理費用(正常)用營業(yè)外支出(非常)基他應收款(賠償)

第九章財務會計報告

1、企業(yè)財務會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務會計報告

2、企業(yè)財務會計報告包括會計報表、會計報表附注、財務情況說明書

3、會計報表包括基本報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)附表(利潤分配表、資產(chǎn)減值準備明細表、股東權益增減變動表、分部報表)

4、年度、半年度的企業(yè)財務會計報告包括會計報表、會計報表附注、財務情況說明書月度、季度財務會計報告通常僅指會計報表，會計報表至少包括資產(chǎn)負債表和利潤表。

5、資產(chǎn)負債表(反映企業(yè)某一特定日期財務狀況的靜態(tài)報表)根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”這一會計等式編制而成的，分左右兩方，左方為資產(chǎn)項目(按資產(chǎn)的流動性大小排列);右方為負債(按清償債務的先后排列)及所有者權益項目利潤表(反映企業(yè)某一會計期間經(jīng)營成果的動態(tài)報表)的格式主要有多步式利潤表和單步式利潤表兩種。我國企業(yè)的利潤表采用四步式報表(主營業(yè)務利潤、營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤)

第十章會計檔案

1、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊(一式二份)，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管(不得由出納保管)。

2、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。3年、5年月、季度財務會計報告銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片(報廢清理后)15年原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬、會計移交清冊25年現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬永久年度財務會計報告(決算)、會計檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊

會計檔案的保管期限為最低保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

3、各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制;查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、標記、拆封和抽換。

4、單位銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷;財政部門的會計檔案由同級審計部門派員監(jiān)銷。

5、對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止;正在建設期間的建設單位，會計檔案一律不得銷毀。

【第一章】

1.會計的基本職能：會計核算、會計監(jiān)督。

2.會計核算的環(huán)節(jié)：確認、計量、記錄、報告。

3.會計核算的工作：記賬、算賬、報賬。

4.會計核算與會計監(jiān)督的關系：會計核算職能和會計監(jiān)督職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎，沒有核算所提供的各種信息，監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督又是會計核算質量的保障，只有核算、沒有監(jiān)督，就難以保證核算所提供信息的真實性、可靠性。

5.會計核算的基本前提：會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。

6.會計核算四項基本前提之間的關系：會計核算的四項基本前提，具有相互依存、相互補充的關系。具體地說：會計主體確立了會計核算的空間范圍，持續(xù)經(jīng)營與會計分期確立了會計核算的時間長度，而貨幣計量則為會計核算提供了必要手段。沒有會計主體，就不會有持續(xù)經(jīng)營;沒有持續(xù)經(jīng)營，就不會有會計分期;沒有貨幣計量，就不會有現(xiàn)代會計。

7.會計要素共計有六項，分為兩大類。第一類會計要素表現(xiàn)資金運動的靜止狀態(tài)，反映企業(yè)的財務狀況，包括資產(chǎn)、負債和所有者權益三項。第二類會計要素表現(xiàn)資金運動的顯著變動狀態(tài)，反映企業(yè)的經(jīng)營成果，包括收入、費用和利潤三項。

8.所有者權益包括實收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。其中，前兩者是由企業(yè)所有者直接投入的(例如溢價發(fā)行股票)，而盈余公積和未分配利潤是企業(yè)在生產(chǎn)過程當中所實現(xiàn)的利潤留存企業(yè)所形成的部分，因此，盈余公積和未分配利潤又統(tǒng)稱為留存收益。所以，也可以表述為：所有者權益包括實收資本(或股本)、資本公積和留存收益等。

9.收入與資產(chǎn)、負債和所有者權益的關系：收入表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的增加或負債的減少，或兩者兼而有之(部分收入還債)，最終導致企業(yè)所有者權益的增加。

10.費用與資產(chǎn)、負債和所有者權益的關系：費用表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的減少或負債的增加，或者兩者兼而有之(廣告費，部分欠款)最終導致企業(yè)所有者權益的減少。

11.資產(chǎn)=負債+所有者權益或：資產(chǎn)=債權人權益+所有者權益或：資產(chǎn)=權益

【第二章】

1.會計核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運動，會計核算的具體內(nèi)容包括七個方面：款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用、債權、債務的發(fā)生和結算、資本的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務成果的計算和處理、需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。

2.會計核算的一般要求包括六項：

(1)各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的要求設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、財產(chǎn)清查和編制財務會計報告。

(2)各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，編制財務會計報告。

(3)各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項應當在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設會計賬簿登記、核算。

(4)各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。

(5)使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

(6)會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地區(qū)，會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄，可以同時使用一種外國文字。

【第三章】

1.會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同，分為總分類科目和明細分類科目。

2.會計科目按其所歸屬的會計要素不同，分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類

3.會計科目在設置過程中應努力做到科學、合理、適用，應遵循三個原則：合法性原則、相關性原則、實用性原則。

4.“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會計賬戶的四個金額要素。

5.會計賬戶的標準格式中，包括下列項目：日期、憑證編號、摘要、借方、貸方、借或貸、余額。

6.會計賬戶與會計科目既有聯(lián)系又有區(qū)別：(1)聯(lián)系：二者都是對會計對象具體內(nèi)容的科學分類，口徑一致，性質相同，會計科目是賬戶的名稱，也是設置賬戶的依據(jù)，賬戶是會計科目的具體運用;沒有會計科目，賬戶便失去了設置的依據(jù);沒有賬戶，會計科目就無法發(fā)揮作用。(2)區(qū)別：會計科目僅僅是賬戶的名稱，不存在結構;而賬戶則具有一定的格式和結構。會計科目僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么，而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么，而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結余情況。會計科目的作用主要是為了開設賬戶、填憑證所運用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料，為編制會計報表所運用。

【第四章】

1.所謂的記賬方法，簡單地說，就是在賬簿中登記經(jīng)濟業(yè)務的方法。按其記錄經(jīng)濟業(yè)務方式的不同，記賬方法可以分為單式記賬法和復式記賬法。

2.與單式記賬法相比，復式記賬法具有以下特點：

(1)由于對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記。因此，通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，而且還能通過會計要素的增減變動，全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結果。

(2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，都要以相等的金額在有關賬戶中進行登記，因此，可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡，以檢查賬戶記錄是否正確。

3.一筆會計分錄主要包括三個要素：會計科目(賬戶)、記賬符號、金額。

拓展閱讀： 會從會計基礎知識點

一、會計檔案歸檔

各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管。

(2)未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。

(3)個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案的保管期限

各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

三、會計檔案的查閱、復制和交接

(一)會計檔案的查閱、復制(重點)

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

(二)會計檔案的交接

1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

3.單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

4.單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

5.單位因業(yè)務移交其他單位所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

7.建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

8.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

9.交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

四、會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(1)對于保管期滿但未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。

(2)各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷。

(3)國家機關銷毀會計檔案時，還應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。

(4)各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。

(5)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀