進(jìn)口的時(shí)候要收集進(jìn)口發(fā)票和進(jìn)口合同，發(fā)票要準(zhǔn)備多一份用于記賬。收到進(jìn)口報(bào)關(guān)單后在電子口岸交單，然后報(bào)關(guān)單、發(fā)票、合同放在一起準(zhǔn)備付匯時(shí)使用。收到進(jìn)口增值稅票，次月月初錄入四小票采集系統(tǒng)后上傳至國稅網(wǎng)站，形成進(jìn)項(xiàng)稅，收到進(jìn)口關(guān)稅票據(jù)，計(jì)入相應(yīng)進(jìn)口貨物成本。擴(kuò)展資料：辦理海關(guān)進(jìn)口手續(xù)及簡(jiǎn)要說明：1、外貿(mào)公司是指經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)部或省、市級(jí)經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)其有進(jìn)出口商品經(jīng)營和代理權(quán)的企業(yè)。2、所需通關(guān)單據(jù)：1）進(jìn)口合同2）進(jìn)口發(fā)票 3）裝箱單 4）海運(yùn)提單 5）提貨單（正本海運(yùn)提單 背書、傳真空運(yùn)單據(jù)換取） 6）各種進(jìn)口許可證（根據(jù)海關(guān)商品編號(hào)上的規(guī)定）從國外視同進(jìn)口到保稅區(qū)。海關(guān)備案是指進(jìn)口商將進(jìn)口的貨物如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，而無需加稅和進(jìn)口許可證。備案進(jìn)區(qū)后的貨物呈保稅狀態(tài)。進(jìn)口貨物，除海關(guān)總署特準(zhǔn)查驗(yàn)的以外，都應(yīng)接受海關(guān)查驗(yàn)。查驗(yàn)的目的是核對(duì)報(bào)關(guān)單證所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際到貨是否相符，有無錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、偽報(bào)等情況，審查貨物的進(jìn)口是否合法。 海關(guān)查驗(yàn)貨物，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所進(jìn)行。如有特殊理由，事先報(bào)經(jīng)海關(guān)同意，海關(guān)可以派人員在規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所以外查詢。申請(qǐng)人應(yīng)提供往返交通工具和住宿并支付費(fèi)用。海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)，要求貨物的收、發(fā)貨人或其代理人必須到場(chǎng)，并按海關(guān)的要求負(fù)責(zé)辦理貨物的搬移、拆裝箱和查驗(yàn)貨物的包裝等工作。海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)，可以進(jìn)行開驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)或者提取貨樣、貨物保管人應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng)作為見證人。查驗(yàn)貨物時(shí)，由于海關(guān)關(guān)員責(zé)任造成被查貨物損壞的，海關(guān)應(yīng)按規(guī)定賠償當(dāng)事人的直接經(jīng)濟(jì)損失。賠償辦法：由海關(guān)關(guān)員如實(shí)填寫《中華人民共和國海關(guān)查驗(yàn)貨物，物品損壞報(bào)告書》一式兩份，查驗(yàn)關(guān)員和當(dāng)事人雙方簽字，各留一份。雙方共同商定貨物的受損程度或修理費(fèi)用（必要時(shí)，可憑公證機(jī)構(gòu)出具的鑒定證明確定），以海關(guān)審定的完稅價(jià)格為基數(shù)，確定賠償金額。