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        yvette0112
        首頁 > 會計資格證 > 會計電子檔案入檔

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        貪吃的大吃貨

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        將電子會計憑證的原件進行歸檔保存是因為會計檔案是最直觀的數(shù)據(jù)記錄。會計檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)果最直觀的數(shù)據(jù)記錄,記錄了企業(yè)各項活動產(chǎn)生的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。如平時最常用的費用報銷單,支出憑證,借款單等財務(wù)單據(jù),都需要按照原始憑證所要求填列的項目逐項填列齊全。

        不得遺漏和省略。包括會計憑證在內(nèi)的會計賬簿,財務(wù)會計報告等組成的會計核算專業(yè)資料,即會計檔案,是企業(yè)經(jīng)營過程中不可忽視的重要經(jīng)濟資料,也是維護企業(yè)經(jīng)濟利益,推動有效經(jīng)營決策的定盤星。

        會計專業(yè)就業(yè)方向

        企業(yè)會計,財務(wù)會計。登記憑證賬簿,編制對外公布的會計報表。管理會計。成本費用的計算,預(yù)算的制定和執(zhí)行,部門業(yè)績的考核等。財務(wù)管理。企業(yè)經(jīng)營資金的籌措資金運用分析和決策,企業(yè)并購和資本運作。內(nèi)部審計。監(jiān)督企業(yè)資金運用狀況,制定和監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng),評估企業(yè)資本。

        金融機構(gòu)會計,銀行會計。個人或者國有銀行,從事銀行賬目工作。證券行業(yè)和其他金融機構(gòu)。這些單位包括,證券交易所,證券公司,保險公司,基金管理公司,信托投資公司等等。

        行政事業(yè)單位會計,主要是指政府各部門以及各種不以盈利為目標(biāo)的事業(yè)單位。在這些單位擔(dān)任會計工作和內(nèi)部審計工作一般對應(yīng)于公務(wù)員行政級別。

        會計電子檔案入檔

        306 評論(12)

        吃客聲聲

        會計檔案怎么歸檔

        會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。以下我為大家整理會計檔案怎么歸檔的`相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

        一、會計檔案怎么歸檔

        (1)每年形成的會計檔案,都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊

        (2)當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

        (3)移交本單位檔案機構(gòu)接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

        (4)對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

        二、形成電子會計檔案的條件:

        (一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

        (二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

        (三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

        (四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

        (五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

        (六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

        104 評論(13)

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