會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定是為了建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毀損、散失和泄密而制定的。下面是會(huì)計(jì)檔案管理制度，歡迎參閱。 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定1 1.根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定管理本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案; 2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的范圍： 2.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證; 2.2會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、 日記 賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等; 2.3會(huì)計(jì) 報(bào)告 類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注和文字說(shuō)明等; 2.4其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清單、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè);各類經(jīng)濟(jì)合同(包括會(huì)簽單、審批單等);銀行開(kāi)戶許可證;其他有財(cái)務(wù)保存價(jià)值的資料。 3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案的裝訂應(yīng)按類別、按編號(hào)順序按時(shí)裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、起止年、號(hào)數(shù)、憑證張數(shù)，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時(shí)間要求如下： 3.1會(huì)計(jì)憑證：當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證必須于次月15日以前裝訂完畢 3.2會(huì)計(jì)賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢 3.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢 3.4財(cái)務(wù)報(bào)告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢 3.5經(jīng)濟(jì)合同：按經(jīng)濟(jì)合同類別、所屬項(xiàng)目來(lái)裝訂 4.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門保管 一年，期滿后，編制移交清冊(cè)，移交檔案室保管。 5.凡需借閱會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三大類檔案的，必須嚴(yán)格按以下規(guī)定辦理： 5.1有權(quán)借閱本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的人員為：集團(tuán)的董事長(zhǎng)、總裁及分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理;本公司的常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)。 5.2其他人員需調(diào)閱有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的，必須本公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)、且必須在財(cái)務(wù)部門查閱;未經(jīng)財(cái)務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)印。 6.出納人員不得兼管檔案; 7.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作移交的規(guī)定： 7.1財(cái)務(wù)人員因故離開(kāi)公司或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須與接管人員辦理工作交接手續(xù)，否則不予辦理 離職 手續(xù)。 7.2財(cái)務(wù)人員在辦理移交工作手續(xù)前必須及時(shí)辦理完畢未了的工作事項(xiàng)，移交人須填寫工作移交清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名及職務(wù)崗位、交接實(shí)物的名稱和數(shù)量、憑證賬冊(cè)的名稱數(shù)量及所屬期限、文件名稱及數(shù)量、其他需說(shuō)明的問(wèn)題，其中電子數(shù)據(jù)應(yīng)說(shuō)明存放目錄和文件名稱，并進(jìn)行實(shí)際操作。 7.3本公司會(huì)計(jì)主管及以下人員的工作移交，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。 8本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)行。 9本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定2 第一章總則 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門 1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍 1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況 說(shuō)明書 。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 4. 其它 會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。 5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。 1.會(huì)計(jì)憑證。 (1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。 2.會(huì)計(jì)賬簿。 各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。 (2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 (3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。 (4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序： 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。 (5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。 (7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。 (8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管 1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。 2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。 第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用 1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。 2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。 4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需 需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。 2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。 4.發(fā)貨票保管5年。 第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。 2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則 1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 2.附表：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3 第一章 總則 第一條 制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。 第二條 本制度適用的范圍，為會(huì)計(jì)檔案管理部門。 第三條 本制度由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。 第二章 會(huì)計(jì)檔案管理要求 第一條 會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成： (一)會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證; (二)會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿; (三)會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說(shuō)明書; (四)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料; (五)其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或 收據(jù) 存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 第二條 會(huì)計(jì)檔案的管理 公司會(huì)計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室，指定專人保管。 第三條 會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類別進(jìn)行歸類，對(duì)每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。 一、會(huì)計(jì)憑證的整理 (一) 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè)。 (二) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。 (三) 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰。 (四) 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。 二、會(huì)計(jì)賬簿的整理 (一) 在會(huì)計(jì)年度終了后的次年2個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)各種賬冊(cè)進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁(yè)是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁(yè)是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁(yè)，賬頁(yè)與賬頁(yè)之間的余額是否銜接，每張賬頁(yè)是否填有科目代號(hào)和科目名稱，更改對(duì)是否劃紅線蓋名章，空頁(yè)、空格是否按規(guī)定寫明“空頁(yè)”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規(guī)定 結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁(yè)流水編號(hào)是否連續(xù)不斷。 (二) 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁(yè)多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂，賬頁(yè)少的科目可與其他科目賬頁(yè)合并裝訂，多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁(yè)應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。 (三) 電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類打印裝訂成冊(cè)，并加蓋名章。 三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂 (一) 在辦完年終決算的第二個(gè)月應(yīng)對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂，檢查報(bào)表是否齊全，張數(shù)有否短缺，名章是否蓋全。 (二) 各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)。 (三) 分冊(cè)制作報(bào)表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會(huì)計(jì)年度，所屬月份，報(bào)表名稱，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。 四、其他會(huì)計(jì)資料的整理 平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類型，分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。 第四條 會(huì)計(jì)檔案的移交與保管 公司的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)人員保管一年，期滿之后，各種會(huì)計(jì)檔案移交給公司會(huì)計(jì)檔案室，不得自行封包保存。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì) 檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會(huì)計(jì)檔案的完整無(wú)缺，并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。 第五條會(huì)計(jì)檔案保存要求： 一、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。 二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管年限 第七條 會(huì)計(jì)檔案的查閱 由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須遵守下列規(guī)定： 一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，再由會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。 二、審計(jì)、 財(cái)稅 部門因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文，并由公司接待部門填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單經(jīng)公司會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱;其中，機(jī)密級(jí)以上檔案的調(diào)閱，須經(jīng)會(huì)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)。 三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具 正式公文或 介紹信 ，經(jīng) 公司法 務(wù)部門審核認(rèn)可后填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)單”， 經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復(fù)印，但不得將檔案帶走。 四、外單位人員調(diào)閱檔案，需由會(huì)計(jì)部門人員陪同，查閱完畢，應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。 五、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。 第八條 會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀 一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定。每年年初應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案主管部門和公司稽核部門對(duì)上年度會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行一次綜合鑒定。對(duì)債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂，直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在上述兩部門的見(jiàn)證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。 二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。 經(jīng)鑒定后需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告，并造具“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。 三、撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 四、會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案主管部門和稽核部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷毀過(guò)程。 第三章 會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)核算資料。 第一條 書面會(huì)計(jì)檔案管理 一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。 二、打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。 三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印， 操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。 四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面檔案。 第二條 會(huì)計(jì)電算化具體要求 一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清，做到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳頁(yè)和銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章， 裝訂成冊(cè)，年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。 二、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入和保管，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，妥為保管。 四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。 (一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。 (二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。 (三)總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。 (四)會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按要求和時(shí)間打印。 第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理 一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、 期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 三、憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。 四、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的 操作系統(tǒng) 、各類應(yīng)用程序軟件和購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。 五、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的__，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等。 看了