1、報(bào)銷(xiāo)清單是報(bào)銷(xiāo)時(shí)由會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行的分類(lèi)，如差旅、材料、人工的分類(lèi)，以便于記入明細(xì)賬。2、明細(xì)清單是發(fā)票后附的明細(xì)表，如發(fā)票內(nèi)容寫(xiě)“辦公品”后附表就要列出物品種類(lèi)來(lái)。一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是通過(guò)做成報(bào)銷(xiāo)單來(lái)報(bào)銷(xiāo)的，領(lǐng)導(dǎo)可以在報(bào)銷(xiāo)單上簽字審核，一般報(bào)銷(xiāo)單包括(按順序從前到后):1.報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)人，費(fèi)目，費(fèi)用額這些信息2.費(fèi)用清單，做成表格，列明什么費(fèi)用多少錢(qián)，什么費(fèi)用多少錢(qián)，合計(jì)報(bào)銷(xiāo)多少錢(qián)3.后面就是原始的發(fā)票之類(lèi)的了領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后的報(bào)銷(xiāo)單就能報(bào)銷(xiāo)了。拓展資料：政策依據(jù):根據(jù)規(guī)定:第三十五條單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，餐費(fèi)發(fā)票附列菜單必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中紀(jì)委《關(guān)于堅(jiān)決制止開(kāi)具虛假發(fā)票公款報(bào)銷(xiāo)行為的通知》的通知國(guó)稅函[2003]230號(hào)規(guī)定，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)必須規(guī)范報(bào)銷(xiāo)憑證，附正規(guī)發(fā)票，如果采購(gòu)商品較多，貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量等不能在發(fā)票中詳細(xì)反映，還應(yīng)附供應(yīng)商提供的明細(xì)清單.2017年7月1日起，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》開(kāi)始施行，根據(jù)要求，購(gòu)買(mǎi)人開(kāi)具企業(yè)發(fā)票，必須填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售情況開(kāi)具，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅收憑證對(duì)于"商品發(fā)票要有明細(xì)"的新規(guī)施行后，籠統(tǒng)開(kāi)具辦公用品、食品等名稱的發(fā)票是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的，如果開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票，必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章.購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，需提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，它類(lèi)似于身份證號(hào)，可以讓稅務(wù)部門(mén)監(jiān)控交易數(shù)據(jù)，防范虛假發(fā)票的泛濫.不合規(guī)的發(fā)票，將不得作為稅收憑證用于計(jì)稅、退稅、抵免等.開(kāi)給個(gè)人的普通發(fā)票、購(gòu)買(mǎi)方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的等5類(lèi)發(fā)票均不需填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào).