一、總則第一條為推動(dòng)經(jīng)貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化順利、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展，保證會(huì)計(jì)資料處理與保存的合法、安全、準(zhǔn)確、真實(shí)，促進(jìn)經(jīng)貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)與使用規(guī)范化，根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)＜會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定＞的通知》和《印發(fā)＜關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評審問題問題補(bǔ)充規(guī)定（試行）＞的通知》的規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的特點(diǎn)，特制定本規(guī)定。第二條下列實(shí)行獨(dú)立核算的經(jīng)貿(mào)企業(yè)均執(zhí)行本規(guī)定（一）經(jīng)貿(mào)部直屬企業(yè)單位及其分、子公司。（二）各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳委、外貿(mào)局（以下簡稱：各省經(jīng)貿(mào)廳）所屬的各級外貿(mào)、進(jìn)出口公司和其他企業(yè)。第三條本規(guī)定所指會(huì)計(jì)核算軟件是指用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)用軟件。二、對會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求第四條會(huì)計(jì)核算軟件必須符合下列基本要求，才能正式提供使用：（一）軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目符合經(jīng)貿(mào)部發(fā)布或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（二）軟件提供的會(huì)計(jì)科目編碼符合經(jīng)貿(mào)部發(fā)布或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中有關(guān)會(huì)計(jì)科目編碼的規(guī)定。（三）軟件具有必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。（四）軟件的計(jì)算和結(jié)帳功能符合經(jīng)貿(mào)部發(fā)布或?qū)徍伺鷾?zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（五）經(jīng)計(jì)算機(jī)登帳處理的系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)帳簿，軟件只能提供留有痕跡的更正功能。（六）軟件具有按規(guī)定打印輸出各種帳簿以及必要的查詢功能，打印輸出的帳頁連續(xù)編碼。（七）對計(jì)算機(jī)根據(jù)已輸入的會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳簿生成的各種報(bào)表數(shù)據(jù)，軟件無修改功能。（八）軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制功能。（九）對存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，軟件有必要的保護(hù)措施。（十）軟件具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于其他原因引起內(nèi)外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。三、會(huì)計(jì)核算軟件的評審第五條對擬在經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用或作商品銷售以及經(jīng)貿(mào)企業(yè)自行開發(fā)使用的會(huì)計(jì)核算軟件必須申請通過評審。經(jīng)貿(mào)部與各省經(jīng)貿(mào)廳分別成立評審機(jī)構(gòu)。（一）經(jīng)貿(mào)部成立會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)，由部財(cái)會(huì)司與部計(jì)算中心的有關(guān)人員聯(lián)合組成，日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在經(jīng)貿(mào)部財(cái)會(huì)司。（二）各省經(jīng)貿(mào)廳成立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)。（三）經(jīng)貿(mào)部及各省經(jīng)貿(mào)廳會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)均應(yīng)由取得中級技術(shù)職稱（會(huì)計(jì)師或工程師）的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成。第六條會(huì)計(jì)核算軟件申請?jiān)u審的前提條件是軟件必須在本單位（擬作商品銷售或推廣應(yīng)用的軟件必須在兩個(gè)單位以上）與手工并行運(yùn)行三個(gè)月以上，并保存有完整的與手工處理相一致的數(shù)據(jù)。第七條申請?jiān)u審的會(huì)計(jì)核算軟件，開發(fā)單位應(yīng)提交下列資料：（一）軟件需求說明書（自行開發(fā)使用者免交）。（二）軟件概要設(shè)計(jì)說明書。（三）用戶操作手冊（自行開發(fā)使用者免交）。（四）項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告。（五）用戶意見（自行開發(fā)使用者免交）。（六）試用單位打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表樣本。以上（一）至（四）項(xiàng)按國際BG567－88《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》編寫。第八條會(huì)計(jì)核算軟件的評審根據(jù)不同情況分別由以下機(jī)構(gòu)主持審批。（一）屬于經(jīng)貿(mào)部直屬的各公司及其分、子公司的會(huì)計(jì)核算軟件由經(jīng)貿(mào)部會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)主持審批。（二）屬于各省經(jīng)貿(mào)廳所屬的各外貿(mào)進(jìn)出口公司和其他企業(yè)自行開發(fā)使用的會(huì)計(jì)核算軟件由各省經(jīng)貿(mào)廳會(huì)計(jì)核算評審委員會(huì)主持審批并報(bào)經(jīng)貿(mào)部備案。（三）屬于各省經(jīng)貿(mào)廳所屬的各外貿(mào)進(jìn)出口公司和其他企業(yè)擬在省經(jīng)貿(mào)廳系統(tǒng)內(nèi)作商品銷售或推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件由省經(jīng)貿(mào)廳會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)評審后上報(bào)經(jīng)貿(mào)部會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)審批。第九條會(huì)計(jì)核算軟件評審的主要內(nèi)容是審查其是否達(dá)到了本規(guī)定對會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。第十條會(huì)計(jì)核算軟件評審委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真做好下列主要工作：（一）采用模擬數(shù)據(jù)對軟件進(jìn)行測試。（二）對軟件的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行實(shí)地考察。（三）在充分論證的基礎(chǔ)上，寫出書面評審意見并以無記名投票（三分之二多數(shù)通過）方式通過。（四）對評審合格者發(fā)給合格證書。