sylviali1109
一、會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。
二、會計憑證的傳遞，應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容：
（1）根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)容牽制原則，又提高工作效率。
（2）根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時間，同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時間，及時所映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
三、一般說來，正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時間
要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
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概念
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起，經(jīng)過審核、記賬、裝訂到歸檔為止,在有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)。手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。
正確、合理地組織會計憑證的傳遞,有利于有關(guān)部門和人員及時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的情況，加速對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理; 同時，有利于加強(qiáng)各有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也有利于實現(xiàn)會計監(jiān)督，以充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
內(nèi)容
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時間
要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的.安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
意義
1、通過會計傳遞，有利于及時的反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，通過會計傳遞程序和時間就能把有關(guān)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)完成情況，及時的反映有關(guān)部門和人員，以保證會計憑證按時送到財務(wù)會計部門，及時記賬，結(jié)賬，按規(guī)定編制會計報表。
2、通過會計傳遞，有利于正確的組織經(jīng)濟(jì)活動，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，通過正確的組織會計憑證的傳遞，能把本單位各有關(guān)部門和人員的活動緊密聯(lián)系起來，明確分工協(xié)作關(guān)系，強(qiáng)化各工作的監(jiān)督和制約作用，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。
3、通過會計憑證的傳遞，能加強(qiáng)會計監(jiān)督。會計憑證實際上起著相互牽制、監(jiān)督的作用可以督促各有關(guān)部門和人員、及時正確的完成各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并按規(guī)定辦理好各種憑證手續(xù)，從而加強(qiáng)各部門崗位責(zé)任制有立法會會計的監(jiān)督作用。
要求
1、要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。
2、要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)（如計量、檢驗、審核、登記等）的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。
3、建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡便易行。
