Vivian8685
如今,企業(yè)會計信息化不斷發(fā)展和完善,使企業(yè)會計系統(tǒng)發(fā)生了較大的變化,為了更好的推動會計信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發(fā)展就需要對其中存在的風險進行預(yù)防。而大數(shù)據(jù)時代的到來,可以有效的實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的管理,提高信息的安全性。
[摘要] 大數(shù)據(jù)為企業(yè)會計信息化提供了資源共享平臺,幫助提升會計信息化工作效率同時降低會計信息化成本,促進了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。但是由于會計信息化共享平臺不夠完善,會計信息化系統(tǒng)軟件本身的缺陷,會計信息化法規(guī)和標準不完善,信息化共享平臺的安全隱患以及操作人員水平問題導(dǎo)致會計信息化的發(fā)展過程存在一定的風險。防范相關(guān)風險需要加快共享平臺的建設(shè),建立安全防護體系,完善會計信息化規(guī)范,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)并提高會計工作人員的綜合素質(zhì),以確保會計信息的安全。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風險;防范對策
一、大數(shù)據(jù)時代簡介
全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數(shù)據(jù)時代”的,麥肯錫認為:“數(shù)據(jù),逐漸在每一個行業(yè)或領(lǐng)域開始慢慢的滲透,并對未來的生產(chǎn)起到了決定性的作用,借助大數(shù)據(jù)人們可以對海量的數(shù)據(jù)信息進行挖掘和運用。如今“大數(shù)據(jù)”在生物學、物理學、環(huán)境生態(tài)學等方面得到了廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)具有的特征包括:(一)數(shù)據(jù)量大。目前其起始計量單位至少是P、E或Z;(二)價值密度低。隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,信息無處不在,但是其價值密度相對比較低,因此如何借助強大的機器算法來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)價值的有效提取,已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代亟待解決的主要問題;(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網(wǎng)絡(luò)日志、地理位置信息等,正是因為類型繁多的數(shù)據(jù)對其數(shù)據(jù)處理能力提出了較高的要求;(四)速度快、時效高。該特征是其與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)之間最為明顯的差異。
二、大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化
從理論意義上來講,大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)和領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)發(fā)展過程中,會涉及到大量的資料和數(shù)據(jù)分析、處理,但是這些大量的數(shù)據(jù)信息在較短的時間內(nèi)是無法通過人來完成的。而大數(shù)據(jù)的主要功能是能夠?qū)Σ煌I(lǐng)域的規(guī)?;畔崿F(xiàn)有效的處理,以實現(xiàn)對資料信息的高效利用。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,使大數(shù)據(jù)對不同領(lǐng)域的信息傳播和保存產(chǎn)生了較大的影響。從宏觀概念角度對其進行分析發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,屬于特定生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,對會計人員工作過程中所涉及到的會計信息進行收集和整理,從而使會計人員能夠在一定的時間內(nèi)獲取準確的信息,提高會計資源的利用率。
三、會計信息化發(fā)展的特征及影響
(一)會計信息化發(fā)展的特征
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息化屬于信息社會發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)會計未來發(fā)展的主要方向。會計信息化通常是將計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)與會計工作緊密的結(jié)合在一起,對會計工作中的財務(wù)處理和業(yè)務(wù)審核等工作具有十分重要的意義。目前,我國會計信息化往往具有普遍性、漸進性、集成性和動態(tài)性的特征,普遍性是會計信息化中比較常見的特征,集成性主要是將不同工作領(lǐng)域的會計信息進行有效的收集和整理,動態(tài)性則是對會計信息的不斷改變和充實。
(二)大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響
1.大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了資源共享平臺在進行會計信息化發(fā)展階段,電算化會計信息的出現(xiàn)使會計信息化向前邁進了一大步,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會計信息的過程中,極易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,無法更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和交流。但是大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅可以有效的解決上述問題,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的有效整合,為企業(yè)用戶提供了資源共享的平臺。
2.大數(shù)據(jù)提高會計信息化工作效率隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)會計信息化可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與用戶進行有效的交流和溝通,此時用戶往往可以通過網(wǎng)絡(luò)連接來完成所需要的服務(wù),有效的提升了財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,實現(xiàn)會計信息化不僅能夠有效的生成各種相關(guān)的報表和指標,而且企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營風險迅速的了解和掌握,從而為后期的管理和決策提供參考。從企業(yè)外部發(fā)展來看,企業(yè)會計信息化可以借助互聯(lián)網(wǎng)與外部進行聯(lián)系,提高企業(yè)間交易的速度,提高會計工作的效率。
3.大數(shù)據(jù)有效降低會計信息化成本在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中,要想實現(xiàn)會計信息化往往涉及到一系列的問題,而且所需要的成本比較高,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)與會計信息化相關(guān)的設(shè)備需要花費大量的費用,如網(wǎng)絡(luò)、機房等;(2)會計信息化運行過程中需要大量的資金作為支持;(3)在對會計信息化的相關(guān)軟件和硬件系統(tǒng)進行維護和升級過程中所產(chǎn)生的費用。如今,越來越多的企業(yè)在面對大量的會計信息時,都放棄了傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)。而自從出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)之后,有效的降低了會計信息化的成本,企業(yè)往往可以按照資源量的大小和使用時間的長短來進行成本的控制,避免了大量的基礎(chǔ)投資。
四、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險
(一)會計信息化共享平臺的構(gòu)建不完善
要想更好的實現(xiàn)會計信息化,就需要構(gòu)建會計信息化共享平臺,以更好的實現(xiàn)會計信息資源的共享。開展會計信息化的過程中通常需要這樣一個共享的平臺,以更好的實現(xiàn)會計信息的共享。以百度云為例,用戶可以將自己的信息上傳到百度云中,供他人使用,同時也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在會計行業(yè)領(lǐng)域大部分工作都需要在計算機的輔助下完成,會計信息化的共享平臺同樣需要計算機的輔助。但是由于我國會計信息化的發(fā)展還處于起步階段,導(dǎo)致會計信息化共享平臺的構(gòu)建還不夠完善,與發(fā)達國家還存在較大的差距,從而使一部分人對會計信息共享平臺缺乏完整的理解。同時與國外相比,我國的會計信息化共享平臺推廣比較緩慢,也在一定程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在缺陷
與國際發(fā)達國家的會計發(fā)展水平相比,我國的會計行業(yè)還存在較大的差距,從而導(dǎo)致大部分會計工作者對會計信息化缺乏準確的理解,同時我國與其他發(fā)達國家缺乏有效的交流和溝通,致使會計信息化系統(tǒng)軟件存在一定的缺陷和不足,在實際應(yīng)用中無法更好的發(fā)揮其作用,增加了會計信息化發(fā)展中的風險。雖然,我國的會計信息化系統(tǒng)軟件有效的突破了空間和時間上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高軟件通用性的同時,將會導(dǎo)致個別會計用戶無法對會計信息核算進行全面的處理。同時,會計信息化系統(tǒng)軟件具有較強的通用性,從而導(dǎo)致其系統(tǒng)工作量比較大,增加了計算機資源消耗,提升了會計人員核算工作的難度,導(dǎo)致會計信息化的風險不斷增加。
(三)會計信息化法規(guī)和標準不夠完善
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,要想更好的實現(xiàn)會計信息化就需要做好會計信息的統(tǒng)一收集和整理。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息化法規(guī)和標準已經(jīng)無法更好的滿足其發(fā)展需求,導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)標準混亂不堪,在一定程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展。目前,我國會計信息化所涉及的法規(guī)和標準還不夠完善,企業(yè)在使用云會計的過程中,一旦遇到非法問題,將無法及時尋求法律保護,從而影響了企業(yè)會計人員對使用云會計的積極性,阻礙了會計信息化的發(fā)展。
(四)會計信息化共享平臺存在安全隱患
在大數(shù)據(jù)時代下,信息的安全與否將會對企業(yè)的成敗產(chǎn)生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉(zhuǎn)變,人們開始對信息的安全性提出了較高的要求。對于一個企業(yè)的發(fā)展而言,商業(yè)機密對于企業(yè)來說至關(guān)重要,直接決定了企業(yè)的發(fā)展進程。通常情況下,大部分企業(yè)不愿意將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)被別人掌握,因為會計信息化共享平臺中存在著較大的安全隱患。隨著科學技術(shù)的發(fā)展和電腦的普及,一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來獲取共享平臺中的信息資源。我國會計信息化屬于新興領(lǐng)域,相關(guān)規(guī)范和標準還不夠完善,從而使共享平臺中的安全隱患時有發(fā)生,影響了會計信息化的發(fā)展。
(五)操作人員的水平偏低
公山虛1
會計信息化的問題與措施論文
我國會計電算化工作歷經(jīng)多年的實踐和探索,取得了很大的發(fā)展,在逐漸完善用電算化完成做賬的同時,以分析、管理為主的會計信息化也開始發(fā)展。但是任何事物都是一把雙刃劍,在享受會計信息化帶來的好處的同時,我們也應(yīng)該看到會計信息化給企業(yè)帶來的問題與挑戰(zhàn)。
一、會計信息化的概念
會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,早在20世紀70年代末80年代初,就有了會計電算化的發(fā)展。隨著信息高速公路計劃的實施、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用普及、以計算機技術(shù)為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用的日益深入,人們關(guān)于會計電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發(fā)展成熟的基礎(chǔ)之上,衍生出了會計信息化。會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實踐中的簡稱。會計信息化是一個大概念,它主要是從會計的技術(shù)特征與會計的發(fā)展來研究和認識會計的,以計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在會計的.深入應(yīng)用,使會計信息化和會計信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進的關(guān)系更加緊密。會計信息化是一個過程,是企業(yè)全面運用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)會計信息的獲取、加工、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供全方位、實時準確的會計信息,并與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)進行集成,提高信息共享和業(yè)務(wù)處理得高度自動化。
二、會計信息化進程中存在的問題
1、企業(yè)對會計信息化的認識不夠充分、管理措施不得力
我國會計信息化起步較晚,人們還沒有充分認識到會計信息化的作用以及重要性。一些中小企業(yè)甚至只知道會計電算化,并沒有認識到會計信息化才是發(fā)展的趨勢。因此,企業(yè)普遍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。會計信息化沒有發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用。目前,大多數(shù)企業(yè)只注重會計核算的準確性,并不了解通過會計管理所帶來的輸出增值。在會計電算化使用的時候,一些企業(yè)制訂了許多會計電算化管理制度,在一定程度上也起了作用。但是隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)只停留在電算化的管理當中,并沒有進一步完善會計信息化的制度。一個企業(yè),如果建立起一個完整的財會信息系統(tǒng),并且利用該系統(tǒng)的各個模塊進行風險控制、市場預(yù)測以及經(jīng)營決策,那么給該企業(yè)所帶來的優(yōu)勢也是顯而易見的。
2、會計信息化人才缺乏
會計信息化需要會計人員具有較高的綜合素質(zhì),不僅要掌握會計人員必須掌握財務(wù)會計的知識,還要掌握相關(guān)的電腦知識。會計信息是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)的結(jié)合,需要掌握會計專業(yè)知識信息技術(shù)人才。但是目前,大多數(shù)會計人員只通過短期的電算化培訓,對電算化的認識都不夠深入,更不用說與會計相關(guān)的信息技術(shù)了。并且,精通信息技術(shù)的人員又缺乏會計專業(yè)知識。就我國大多數(shù)會計而言,低端人才過于飽和,結(jié)合信息技術(shù)和會計專業(yè)知識的高級人才嚴重缺乏。這一事實嚴重影響了我國會計信息化的發(fā)展。
3、會計信息化理論研究滯后以及法制建設(shè)不夠健全
對于會計的實際應(yīng)用,會計信息化理論的研究相對比較滯后。當前情形發(fā)展的趨勢是會計信息化,在實踐中的發(fā)展是必然的。但是我國對于會計信息化的理論研究并沒有跟上實踐的步伐。對于會計審計和內(nèi)部控制之類的問題,理論并沒有過多深入地研究。會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護、數(shù)據(jù)安全等都需要法律來規(guī)范相關(guān)的行為。然而在這一方面我國的法律法規(guī)還是相對缺乏的。現(xiàn)在的會計法律無法完全滿足信息化時代的要求。法律的發(fā)展沒有跟上信息化時代的發(fā)展。
三、發(fā)展會計信息化的措施
1、增強觀念,完善會計信息化系統(tǒng)
現(xiàn)如今,信息技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的商業(yè)競爭中獲得成功,就要跟上時代的步伐。建立一套完善的會計信息系統(tǒng)更有利于會計信息化的良好發(fā)展,要保證會計人員權(quán)限分明,起到內(nèi)部控制的作用,也要通過會計輸出結(jié)果對市場進行分析預(yù)測。當手工做賬向信息化轉(zhuǎn)變之后,會計人員的工作重點也應(yīng)由核算化轉(zhuǎn)向管理化。通過會計信息化增強會計管理的科學性。
2、定期培訓,加強信息技術(shù)的學習
會計信息化帶來的作用巨大,但是企業(yè)缺乏兼具會計和信息技術(shù)的人才。這嚴重阻礙會計信息化的發(fā)展。企業(yè)可以定期提供會計人員的會計信息化培訓,讓會計人員不但有會計專業(yè)知識,還學到信息技術(shù)。
3、加快會計信息化理論研究,加強會計信息化法制建設(shè)
學者們應(yīng)當注重當今會計信息化的實際問題,針對企業(yè)所關(guān)心的問題進行理論研究。理論上形成系統(tǒng)才能更好地推動會計信息化實際的發(fā)展。國家應(yīng)該重視會計信息化過程中的新型犯罪行為,在信息化迅速發(fā)展的同時也要加快法制建設(shè)的腳步。只有會計信息化法制的完善,才能從根本上推動會計信息化的深入發(fā)展。
四、結(jié)束語
會計信息化是現(xiàn)代化管理、會計改革的必然趨勢,是會計發(fā)展的重大里程碑。但是任何新生事物的發(fā)展都伴隨著眾多問題。只有認識并且解決存在在當前會計信息化中的問題,才能更好地推動會計信息化發(fā)展。要解決這些問題,國家、企業(yè)、個人都要重視會計信息化,積極去推動會計信息化的發(fā)展。
優(yōu)質(zhì)會計資格證問答知識庫