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給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
記賬憑證的基本要求:
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
3、記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6、填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7、記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
擴展資料:
一、記賬憑證:
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
二、記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號;
(4)、經濟業(yè)務事項的內容摘要 ;
(5)、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)、經濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)、記賬標記 ;
(8)、所附原始憑證張數;
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
參考資料:
百度百科記賬憑證
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給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
記賬憑證的基本要求:
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
3、記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6、填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7、記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
擴展資料
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
參考資料來源:百度百科:記賬憑證
shaaaronzy
現在不用現收# 現付#的了,直接用通用憑證,每個月月底要結出余額的!不是讓你從1月1日編到12月31日的。買現金日記賬,發(fā)生一筆記住一筆,一個星期做一次帳,也不會忘掉?,F金做到日清月結,每天下班前看看錢對不對!
墨劑先生
憑證編號,是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規(guī)律的數字。一般是以下三種情況:
按日期順序連續(xù)編號即可,比如“會字1號,會字2號......”或者“記字1號,記字2號......”;
2.專用記賬憑證
可以采用下面三種方法:
(1)如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
(2)如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號;
(3)如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號。
如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以采用分數編號:如第5號憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。
擴展資料:
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
參考資料:百度百科——憑證編號
小淘淘0312
記賬憑證編號可以按照雙重編號法進行,分別編寫總字第X號, 分字第X號。
比如本月記賬憑證很多,總字是指總數的第幾賬.分字可分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,如這一張屬于那一種憑證,即三種專用憑證中任意那一種。有一張收款憑證,總張數排在第5,收款憑證排在第2,可這樣編寫,總字第5號,收字第2號。
當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。
?業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目了然,方便查考。
擴展資料
記賬憑證編號的方法
1、是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第X號;
2、是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號,分別編為收字第X號、付字第X號、轉字第X號。
3、是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第X號、現付字第X號、銀收字第X號、銀付字第X號、轉字第X號。
參考資料來源:百度百科-記賬憑證
優(yōu)質會計資格證問答知識庫